活动经费预算：
1、 舞台、音响、灯光等：3000元
2、 微麦、话筒等租赁：600元
3、 宣传海报、横幅等：300元
4、 舞台背景幕布：500元
5、 主持人、演员化妆：1500元
6、 主持人、演员的服装以及演员道具购买或租赁：900元
7、 节目单制作：300元
8、 邀请函、水费、车费等：400元
9、 奖品：600元
10、 场地布置（气球门、植物盆栽、舞台装饰等）：600元
合计：8700元
——致赞助商
一份慷慨的付出，一份真情的回报。
我们的合作是强强联合，是既保险又双赢的策略！
合作意义
龙岩学院是闽西红土地上唯一的一所省属本科大学，在校师生近万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。
本届迎新晚会我们投入了大量的人力、物力、财力进行筹备，并动员全体师生积极参与，着力举办一场盛况空前精彩大型的文娱晚会，届时还将邀请市主要媒体为我们做宣传报道，力求这次活动达到社会影响大、宣传范围广、艺术水平高的目的。
1、 本届晚会将吸引全校师生，并得到社会各界的广泛关注与支持。晚会把人流高度集中起来，有利于赞助单位的宣传，达到最优的市场效果。
2、 宣传范围广。本次活动面向全校师生近万人，以及社会各界，影响深远，商机无限。
3、 宣传形式多样。本届晚会将邀请市主要媒体参加，不但为我们的晚会作宣传，还会为广大赞助单位作大力宣传。届时我校的网站、广播站、记者团、各类杂志等都会对其进行跟踪报道，以便扩大影响力。还有其它的宣传方式如横幅、海报、展板、POP、宣传单等，都会在晚会期间配合宣传（注：横幅、海报、宣传单等材料需由赞助商自备，便于体现赞助单位的风格与特色）。
4、 晚会期间所有的节目单、邀请函等均印上赞助单位的名称。
赞助方式
【独家冠名赞助】
由赞助单位一次性提供现金4000—6000元赞助。赞助商将获得本届晚会的独家冠名权，并享受以下服务：
●活动期间所有的宣传材料均注明“本届迎新晚会由**公司冠名赞助”，或者把此次晚会冠名为“**（公司名称）之夜09迎新晚会”
●活动期间，将会对赞助商进行大力宣传，并把宣传材料发表在我校各类杂志刊物、报纸、网站等，校广播站也会定期对其进行跟踪报道
●主持人在节目中鸣谢赞助商的冠名赞助
●晚会举办期间，将会在人流集中段张贴由赞助单位提供的海报、横幅等；或根据赞助商的需要，届时可在人流集中处设置摊点进行促销、广告宣传、业务办理等
●影视宣传片中加入鸣谢赞助商的音频与字幕
●晚会背景、海报上贴上赞助单位的形象标志
●在晚会开始前滚动播放赞助单位的广告
●晚会高潮部分请赞助单位代表领导致辞
●晚会中的抽奖活动请赞助单位代表进行抽奖并颁发奖品
【协办赞助】
由赞助单位一次性提供现金2000—3000元的赞助，或者提供现金1500元外加价值1000元以上的礼品赞助。赞助商将获得本届晚会的协办权，并享受以下服务：
●活动期间所有的宣传材料均注明“本届迎新晚会由**公司赞助”、“感谢**公司对本届晚会的大力支持”
●活动期间，将会对赞助商进行大力宣传，并把宣传材料发表在我校各类杂志刊物、报纸、网站等，校广播站也会定期对其进行跟踪报道
●晚会期间，将会在人流集中段张贴由赞助单位提供的海报、横幅等；或根据赞助商的需要，届时可在人流集中处设置摊点进行促销、广告宣传、业务办理等
●晚会背景、海报上贴上赞助单位的标志
●在晚会开始前滚动播出赞助单位的广告
以上各方案作为参考，如有需要，可在协商过程中作适当的调整，本着平等友好的原则，在双方接受的条件下签订协议。
团 委
龙岩学院人文与教育学院 学生会
合 作 协 议 书
甲方：龙岩学院人文与教育学院团委学生会
乙方：
值此龙岩学院人文与教育学院举办2009年“迎新晚会”之际，与贵公司建立互助合作关系，经双方代表共同协商，达成如下协议：
1、乙方赞助甲方2009年“迎新晚会”，赞助事项为
2、乙方将获得本届晚会的 （冠名/协办权），晚会所有的宣传材料均印上“本届迎新晚会由‘ ’单位冠名/协办”的字样。
3、乙方在活动期间获得的服务均按照《龙岩学院人文与教育学院2009年迎新晚会策划书》上的条款进行实现。甲方将会提供一定的帮助，使乙方的权益得到保障。
4、晚会期间，甲方将邀请乙方代表出席并致辞；甲方负责为乙方宣传以及提供其它已协商好的服务。
5、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
以上协议经甲、乙双方确认无误后，自签署之日起生效。各种赞助资金及物品应在协议签订的同时一次性付清；若双方还有其他的要求，可再进行协商。乙方以后如果有活动需要甲方提供帮助的，甲方将给予大力配合。甲方也希望与乙方建立长期合作伙伴关系，实现互利共赢。
甲方代表签字（盖章） 乙方代表签字（盖章）
签章： 签章：
年 月 日 年 月 日