大学学生会工作制度 第3页
2． 与会人员
A．主席团会议的与会人员：主席、副主席、秘书长与副秘书长。常务主席团会议：主席、常务副主席、秘书长与副秘书长。
B．部长级例会的与会人员：主席、常务副主席、副秘书长，各部部长。
C．副部长以上级例会的与会人员：主席团、各部部长、副部长。
D．各部门例会的与会人员：相关部长、副部长、干事。如有需要，可邀请分管副主席参会；分管副主席亦可按实际情况需要要求参会。
必须与会的人员不能无故迟到缺席，每次会议都应登记出勤情况，若出现无故迟到或缺席的现象，主席团有权对其作出相应处分。
主席团成员可自由旁听各部例会；
各部部长、副部长可自由旁听各部例会（旁听前最好告知相关部长）。
3． 会议时间地点
建议各部门在固定时间固定地点召开例会，并公开相应的时间表，欢迎全校所有同学旁听并为我们的工作提供宝贵意见和建议。以实现学生会工作的透明化。
4． 非常规性会议
1）我们将定期（暂定每学期一次）召开面向全校的总结大会。主席团成员及各部长总结汇报这一阶段的工作情况，拟定下一阶段工作目标及计划，并回答大家的提问。
2）根据工作的实际需要，在解决户外活动工作安排和现场布置或其他实地问题时，事件负责人可在工作现场召开现场办公会议，以提高会议效率和成果。
3）根据工作需要，主席团可以召集召开学生会内部各层级的紧急会议，讨论和安排相应工作。
5. 会议考勤制度
1）各会均须记录并在考勤表内签到；
2）无故缺席，累计满两次者，将由秘书处记录在案，由秘书处报送监察部，并提出内部通报批评。满三次者，则由监察部上报主席团会议，经审议做出相应处分。
3）如因有事不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数超过四次者，将由监察部提交主席团会议审议处理。
4）与会者如无无事前请示上级且迟到20分钟，视其无故缺席。
注：会议的出勤情况与年末评优直接挂钩。
三、二十四小时信息制度
1、 信息资源指本会系统各项工作信息、内部联系交流信息、对外联络交流
信息、校外单位交流合作的信息。信息资源来自于本会系统内部，学校有关部门，校外单位，以及通过其他各种渠道反映的信息。
2、 信息发布
学生会开展活动前，由秘书处汇总宣传资料，宣传部负责在全院发布相关活动宣传，信息网络部负责在网络上进行宣传及动员。开展活动时，由秘书处负责书写报导稿件，由信息网络部与宣传部负责必要的图片、视频，并由两部门合作于活动结束后24小时内在学生会网页上发布相关活动报导。如因技术原因，相关图片、视频资料可适当推迟公布，但须在活动开展后1周内于学生会网页上公布。
3、 信息收集和更新
此部分工作的目的是将学生会网站建设成为校区内的信息枢纽，确保在校内网站上发布的有用信息在24小时内能在学生会网站上公布（或建立链接），提高学生会网站的知名度以方便开展其它工作。由信息网络部建立较易操作的新闻更新系统，并培训教会所有副部级以上干部使用。具体工作由信息网络部部员和办公室值班人员共同完成。
四、学生会办公室物资管理
钥匙管理
1． 钥匙配给：学生会办公室和会议室的钥匙由秘书处联络组保管，常务主席团会议成员可申请持有钥匙一把。严格管理和使用钥匙，不允许私自配用，实行个人负责制。
2． 钥匙回收：干部离职后，秘书处负责将钥匙回收和交接。
3． 钥匙丢失：钥匙丢失需要重配时请务必在秘书处联络组做登记；重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。
办公室物品管理
学生会的物品由秘书处总务组统一管理，具体的管理方法如下
1． 各办公室的用途
学生会有专用办公室一间，专用会议室一间，专用活动室一间。
2． 物资的借用及归还
办公室的钥匙由秘书处联络组持有，借取物品时要先与分管总务组的副部长联系,由总务组同学统一借出；物资应当及时归还。其间若出现任何问题，责任由借用人承担。
见物资申请表（格式）
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