大学学生会工作制度 第4页
学生会物资申请表
申请方
申请部门
申请人及联系方式
（务必写明申请原因、申请物资以及申请使用时间段）
申请单位签字
年 月 日
借出时间
归还时间
管理方
借出物资
实际情况
新增物资
物资注销
秘书处批复
备注
主席团意见：
指导老师意见：
办公室档案备份第 页
注意事项：
1. 申请使用校会物资需填写此表格，此表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。
2. 申请人在周一到周五提出申请和咨询，其他时间不予接受任何申请或咨询。
3. 对申请的审批以递交表格时各物资的借出情况为准，遵循先申请先审批原则。
4. 请各申请方严格执行物资管理流程。按时归还物资,需延期的申请方要及时作延期申请,否则造成其他申请方不便的由该申请方负责。
5. 秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档.
6. 使用者在使用过程中有责任保护好一切物资(有损坏或遗失，责任自负)。
7. **大学东方学院学生会对此表具有最终的解释权。
3． 物资及资料的整理
存放在办公室的东西都将分类井然有序地排放在相对固定的地方，并会贴上标签注明每一类物品。
将设置物资情况登记账本，由秘书处总务组负责记录学生会现存物资，存放位置以及借还情况。并须定期对物资进行盘点、整理和清理。
各部门在添置活动用品前，都应先查找学生会是否已存有该物资，尽量避免重复购置。
4． “享用型”物资
享用型物资，即拉赞助得来的，或活动未用完的饮料、食品、文具等等。这些物资由秘书处统一管理，统一归档，因不宜存放应申报主席团按实际情况做出相应处置。
5． 责任追究
由于非正常耗损而出现的物资损坏和丢失，将由责任人负责赔偿，并视情节轻重予以相应处罚；
对于消耗品，用完后需在物资情况登记帐本上注明，不追究责任。
6． 电脑的管理
由网络部负责文护电脑的软硬件，定期整理电脑内的资料。
学生会各成员都不能把与工作无关的私人资料随意存放在学生会的电脑当中。
由于学生会暂时还没有申请到专用电脑，故此例暂缓实施。
7． 办公室值班制度
值班人员安排表由秘书处总务组负责拟定，值班人员须在规定的时间段在指定办公室值班，处理学生会日常事务，详细记录工作情况，并把值班时出现的情况向有关部门或负责人反映。因事不能按时值班者，至少需要提前一天向秘书处请假并由秘书处统一安排，对于擅自不到者，主席团或秘书处有权追究其责任。
在每个班次结束前，值班人员须上网浏览教务处、团委、大英部等机构的网站及中大内部网，将与同学直接相关的有用信息记录并发布在学生会网站上。另外，鼓励值班人员在值班期间上校外网浏览新闻信息，收集与同学直接相关的信息记录并发布在学生会网站上。值班期间如有学生老师反映情况应及时记录，职责能力范围内可处理的应及时处理并记录在案，如遇自己不能决定解决的事情，应及时上报给主席团。
为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，文护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：
值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：
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