大学学生会工作制度 第8页
在工作小组的框架下开展工作。这个阶段总负责人主要是负责协调好各个分组的工作并及时跟进工作进度，而分组负责人主要是负责带领组员开展好本分组的工作。在开展工作时，各组别均需要特别注意记录工作的进度（以完成工作年鉴）。
活动宣传工作的开展参照“宣传管理制度”。
工作进行过程中，由主席团及监察部成员，及时进行协助和监督，对未尽事宜提出意见，经由团总支和主席团同意后办公室下发各部门及时修正。
另外，开展活动时，所有学院学生会工作人员必须佩戴院徽。
四、后期工作（在1个星期以内完成）
后期工作主要包括工作总结、物资整理、文书归档等工作。
工作总结分为两个阶段，第一阶段为工作小组组内总结阶段，即分组这一层次由分组负责人及组员进行总结，以及在整个工作小组的层次由各分组负责人和总负责人进行总结；第二阶段为部门总结阶段，即各部门（包括主席团）将工作小组中的经验和教训在部门例会或者部长、副部例会上与大家进行交流，将临时的工作小组中的经验带回到部门中，以实现学生会工作的积累。委员会派代表参加工作总结会议。另外，直接负责工作的部门，必须及时做出电子版和打印版的通讯和总结（总结包括具体的活动时间、地点、参加人员、过程、取得的成果等），如有必要还应上交照片、影像等多媒体资料交到办公室，秘书处专人负责整理、抄送、保管备案。监察部在活动结束后，除上交部门在工作中分到的具体工作的总结以外，还应上交整个活动的监察总结。
物资整理主要是由各个分组将在活动中借用过的物资归还到储物室中，并由秘书处总务组进行清点以及后期整理。
文书归档主要是学生会内部文件的整理。前者包括活动中所用过的各种文件的汇集、各部门/分组工作进度情况的收集（以整理资料完成工作年鉴）。收集后统一交给秘书处备份。
注：附录优有晚会工作流程的例子可供参考。
附：工作小组制度：
为了加强各部门间的交流，为给大家提供更多的实践和锻炼机会，我们在开展活动时采取“工作小组制度”。此制度主要适用于需要跨部门开展工作的情况，每个工作小组在需要开展工作时建立，并在工作开展完毕后解散。
人员构成：
1、 一个工作小组由一名总负责人，工作小组助理以及各分组组成。（根据需要可以设定临时负责人，但活动总负责人不变）
2、 总负责人由常务团成员担任，负责领导整个工作小组的工作。各工作小组的总负责人在学期初进行学期工作计划时在部长/副部例会上讨论产生。（具体的大型活动在展开之前再讨论总负责人以及组负责人会比较现实）
3、 工作小组助理主要由秘书处成员担任（其它部门同学若有兴趣也可申请参与），负责工作小组的文件整理工作并协助总负责人开展工作；每个工作小组配备1~2名助理。
4、 每个分组设立分组负责人一名（由主席会议成员、部长或副部长担任）及组员若干名，具体人数按照工作需要确定（在某些具体的工作中可以邀请各院系学生会的成员参与到相关工作中来）。
工作方式：在工作小组制度中采用“结果界定”的方式分配工作，即每一级成员在给下级布置工作时应交代下级其工作需要达到的效果，而不需要规定出具体实现效果/达成目标的途径和方式，具体工作时由下级自由发挥。在对各级工作进行考核的时候也以其工作的实际效果和预期效果进行比较作为参考。总负责人及各分组负责人在布置工作时应当对下级给予一定的建议和指导，同时需特别注意及时跟进了解分组情况和组员的工作进度，确保工作顺利完成。
相关解释：
工作小组制度具有一定的灵活性，在需要的时候可根据具体情况成立不同形式的工作小组。比如说，学生会与某学生社团或组织合作开展一项活动，二者有明确分工，则可在学生会内成立一专门负责该活动的工作小组，该小组只负责二者协商好的由学生会完成的工作（而不用负责其它部分）；再比如说，工作小组各分组的工作可承包给院系学生会或社团组织完成。
工作小组制度与部门管理制度是平行的两种制度，二者的关系如下：
1. 部门管理制度是一种日常的管理制度，是保障各部门完成日常工作的制度；而工作小组制度是适合于专项工作（如活动）的制度；
2. 部门管理制度侧重的是工作的培训、每次工作经验的传承，确保学生会整体的不断发展，而工作小组制度侧重的是单次工作的顺利开展，以及个人工作能力的锻炼和提高。
3. 考核时同时考虑部门管理制度下日常工作的情况，也考虑工作小组制度下单项活动/工作开展的情况。
第五部分 学生会项目申请审批制度
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