秘书事务服务公司实训报告
一、基本情况
实训人：
实训职务：丽水市点秘书事务服务有限公司副总经理，行政部员工
实训时间：2009年10月26日—2009年11月6日
实训地点：6号楼北楼303文秘实训室
指导老师：余红平老师、胡红霞老师
二、实训目的和要求
（一）、专业能力和目标：通过模拟实训，使学生进一步理解和巩固自己所学专业的基本理论和基本方法，以增强学生良好的文秘专业基本功，为将来的实际工作打下良好的基础。
（二）、实训要求：为了使实训工作圆满的结束，也为了营造一个良好的学习和工作氛围，使实训工作规范化，正式化，制定了以下实训要求：
1、上班时间需穿职业装、高跟鞋，并佩带胸卡。
2、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
3、办公期间，员工不得把与工作无关的东西放在办公桌上。
4、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。
三、实训简介
实训期间，我们分成两部分，成立了浙江丽水市点秘书事务服务有限公司和浙江博雅公关服务有限公司两大公司。每个公司都按公平公正的原则选举产生五个董事，分别是董事长一名，董事长秘书一名，总经理一名，副总经理两名。每个公司都设有行政部，公关部，人力资源部，财务部，业务部五个部门。我担任浙江丽水市点秘书事务服务有限公司的副总经理，同时也是行政部的员工。
为期两周的实训的，我们主要是从事秘书事务工作，即办文，办公，办会。宗旨是将理论知识结合到实际操作中。
四、实训过程及内容
10月26日上午参加公司董事选举，以公平公正的原则选出五个公司董事，拟写副总经理提名部门经理的议案，下午参加一届一次董事会。
10月27日制作公司值班表和值日表。
10月28日拟写公司员工管理手册的通知，制作员工手册
10月29日制作办公室物品领用单据，办公室物品入库单
10月30日制定行政部工作备忘录，拟写装修合同
11月2日出席总经理办公会议和述职报告会，拟写公司会议纪要
11月3日参加公司开业典礼，出席新闻发布会和宴请，挂横幅，借盘子，杯子，筷子，桌布
11月4日拟写实训总结大会通知，制作会议位置座位表
11月5日与对方公司签定装修合同，下发实训总结大会通知
11月6日
五、实训心得和体会
时间飞逝，转眼间两周实训就结束了。在这段两周实训的日子里，它教会了我执着，坚持，奋斗，理解和珍惜。这是我在课本上学不到的。实训是符合社会的，但社会是每时每刻都在变化发展的。在当今社会，不是要社会来适应我们，而是要我们去适应这个社会。因此我们只有经过不断的学习，不断的充电才能适应这个社会。
实训的第一天上午，我就接到第一个任务—拟写《副总经理提名各部门经理的议案》。一接到这个任务，我马上翻书查找资料，可惜的是书上没有这材料，我只好上网找资料。下午我们召开了一届一次董事会议，由于我们材料准备不及时，导致我们的会议由原来的1：30推迟到了2：00。会议刚开始的时候，大家你看看我，我看看你，不知道从何着手；会议中，我们还窃窃私语，你推我，我推你的。通过这次会议，我学会了很多，比如每次会议都要有一份会议议程，每次开会都要布置会场，每次开会的材料都要准备充分等等。我也懂得了无论你课本上的知识学得多滚瓜烂熟，但缺少实际操作，终究只是纸上谈兵。
在接下来的实训中，我发现作为一个秘书人员，仔细耐心，认真负责是必备的要素。我的性格是属于比较急的一类，每次一接到任务，做好后马上就上交，到最后才发现这个不对那个不对的。还有团队的合作也很重要，每个人都有自己的想法，如果大家各干各的，不沟通的话，那么我们的工作效率就会很低，质量也会大打折扣。
实训是对每个人综合能力的检验，是让我们能更好的巩固专业知识、积累工作经验、掌握工作技能、了解专业实情等各方面能力。这次实训让我深深地体会到要想做好每一件事，除了自己平时要有一定的专业知识外，还需要有一定的实践操作能力。在实际操作中，我体会到我现在所学的只是一些鸡毛蒜皮。如果我要把这个专业学好的话，我还有很多地方要加强学习。虽然这次实训任务达不到理想的要求，但从中我们学到很多实际操作经验，也切身体会到了团队合作的能力。
在实习过程中，我也体会到了基础知识的重要性。也许我们正在迷惘，我们是否学到了东西。虽说现在只是零零散散的知识，但在实际操作中起到了非常关键的作用。如果我们能更好的在各方面增长自己的经验，相信我们能在以后的就业队伍中脱颖而出的！相信自己，相信未来。
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