大学学生会招新工作总结
像花开花落,云起云浮,万事万物,总有开端,也有终了,抑或是一种因果循环,开始新一轮的开始,终结。招新工作在大家一周的忙碌之后终于落下序幕,不是曲终人散,而是一个个跳跃音符的重新排列和组合。
每个工作人员写下他们在这次招新中的所思所感所得,反思不足之处,记载从中收获的点点滴滴,谱写一首首专属于自己的招新完结曲。
张琳玥----在体验中成长
关键词:责任
现在写这个总结的时候,回想起前天自己做招新面试表格做到半夜两点。第二天早上,破天荒的居然在7点准时起来了。这样小小的细节,对于我,真的觉得也是一种成长。负责,对生活负责,对父母负责,对自己负责。这是自己的选择,也是自己的拼搏。责任到底是不是一个重担?我觉得不然,责任催促我们成长,成长为更成熟的人。没记错的话,珣姐也提到这两个字无数次吧。
关键词:细节
人生,是许多细节的拼凑。昨天的招新,也让我重新温习了这重要的一点。
要不是自己的疏忽又把罗老的名字的台卡打错了;要不是自己打出来的面试名单格式总是不对,珣姐却可以轻松搞定;要不是昨天的招新让我看到了那么多那么多细节。我是不是又会浪费了一次成长机会呢?
记得上次例会的时候,罗老说的:树立自己的品牌。记得最近总是在编辑部的大小朋友校内上出现的那句:NO EXCUSE……在编辑部里,每一份每一秒的成长都是那么真实。
其实,这将近一年来的成长,在编辑部的每个角落都依稀可见。无论在哪里,编辑部是个温馨的大家庭。你总会渐渐成长,收获幸福,收获难得的回忆……大学、成长和收获,一切都会越来越好的!
王李阳----招新工作总结
在此次招新过程中,我负责的工作有以下几点:
1.前期宣传
从宣传工作中我学习到几点:(1)学会察言观色,要观察路人的表情,以判断他是否对我们的招新工作有兴趣。(2)主动出击,有的人即使对宣传内容有兴趣,但羞于前去咨询。这时就需要我们主动出击,向他介绍。让对方感受到我们的诚恳和热情也是宣传成功的方法之一。
2.名单的录入和通知工作
这个工作很枯燥,需要细心和高效率,但是收获也很大。比如:(1)在录入名单时要选择最好的配合方式,这样才能高效、准确地完成工作,尤其是在极度混乱及慌张的情况下。(2)电话通知进入下一轮的同学时,需要自己口齿清晰、言简意赅。(3)一面过程中的协调工作。首先应提前将流程记录下来,这样才能保证有条不紊,即使在混乱和慌张的情况下也不会出错。其次,要有良好的亲和力和沟通能力,我认为如何把握亲和的“度”很重要,太严肃会给别人一种难以接近的感觉,甚至会使整个组织丧失包容的感觉;太“亲和”又会让别人觉得这个组织很不正经,招新工作也是风声大雨点小。
宗诚----总结
与我曾经参加过的其他社团或者学生会等组织相比,编辑部的招新与企业招新的流程更相似。从笔试到一面再到终面,每一步的流程都非常清晰。在这里,我尤其想谈谈终面的感受。这次终面我们选择了压力面试的方式。在35名选手的注视下,面试者不仅要顶住观众的压力,更要对评委的提问灵活应变。然而这次罗导的提问又非常犀利,让作为选手的我难以回答。这说明我的应变能力还有待提高,同时在面试前对于评委可能提到的问题准备不够充分,心理预期不足。
林幼妙----招新总结
正如邓国林学长所说的,在招新这十几个小时里,我们每时每刻都在飞速地成长。我是以一个实习记者的身份去参加这个面试的。这个特殊的身份让我以参赛者和工作人员这双重角度来看待这次招新。
首先,在笔试的时候,梅寒和珣姐的采访就让我受益匪浅,这不只是一次笔试,更多的是一种经验的交流。特别是珣姐大二的那次角色转变,让我明白只要有足够的努力,哪怕你起点很低,都能够实现心中的理想。还有一个让我印象很深的就是珣姐每个学期都有一个新的起跑线。加入编辑部这么久,终于明白了,其实《职场起跑线》不是让我们在起跑线徘徊不前,而是能够不断地寻找新的起跑线,能有更高、更远的起跑线。
接下来的笔试环节让我意识到自己是多么慢热。写作能力亟待加强,特别是这种即兴写作。一面中采访中李晨姐所演绎的两种极端的采访状况,至今还回荡在我的脑海中,久久无法忘却。我一直在思考,在采访中遇到这两种状况该怎么办,如何以一种最佳的姿态应对这两种情况?作为一个记者,在采访中具备深入挖掘的能力是十分重要的,今后要多注意这方面能力的培养,多看这方面的书籍,多和师父还有其他人交流这方面的经验。
终面的时候,我心情很复杂,紧张、激动、兴奋,当然还有作为《职场起跑线》一员的自豪,并从中学习到许多的面试技巧。最后,这次经历最大的收获就是结识了许多新的朋友。
彭蓉——一些感想
相互理解,共同成长
这个周优,不知不觉就在学生活动中心呆了一天,除了最后离开时身体的不适和疲惫,总的来说这真是富足的一天。内心里,有和大家一起工作的满足感与幸福感,有与各个陌生面孔打交道的新鲜感,看到同伴们都倾心倾力地努力奋斗,便觉得内心也是满满的,那么自己成长路上的挫折和困难也就显得那样微不足道了。
很多时候会感觉自己在忙碌中迷失了,似乎找不到方向,看不到未来。太过在意才会太过挑剔吧,疲惫和有些失望地想在原地停留,甚至想过放弃。可是当我看到更多人的努力时,我知道,要相互理解,共同成长,因为我们是一个整体。
忠于自己的选择
周优终面的题目是“为什么选择来编辑部,你能带给编辑部什么?”我想到了更多。寻找和等待是我们一辈子要去做的事,寻梦、寻路、等待机会。其实每一条路都是自己选择的,无论前方的道路是坎坷还是平坦,最重要的是要坚守自己的梦想,然后竭尽全力。
我们常常不知道自己想要的是什么,梦想和现实的巨大鸿沟常常让我们丧失了前进的勇气。其实,这本就是一个不断探索和选择的过程。选择了,就要义无反顾,就要忠诚。
李彦----《职场起跑线》编辑部招新总结
本次招新可以说是有惊无险、乱中有序地完成了。作为本次招新会场安排的负责人,我在前期安排和招新过程中犯了很多错误,主要有如下问题:
一、事前策划不全面、不实际,准备不足
准备的时候有好多事没有安排妥当。没安排专人负责大量的文档编写和打印的工作,没提前准备招新用的纸、笔、剪刀等东西并放于固定位置方便取用,而且现场出现很多考虑外的事,只能临时抓人,导致秩序混乱。
二、人员安排不明确,责任不到位
事先分工不明确,办事的时候看到谁就用谁,有时人员调度不开,工作的进行受到阻碍。此外,事前安排人员工作不合理,导致实际人员无法到位。
三、策划缺乏灵活性,没有充分考虑突发事件的发生后的解决方案
事前安排什么事都是“刚刚好”,没有足够的灵活性,结果实际招新的时候没有“刚刚好”,工作秩序受到了影响,以上拿盒饭就是其中一例。
负责人在举办大型活动的时候要事前做好策划。策划要全面、合理,包括人员的安排和需要的物资。提前准备好物资,并妥善保管、记录。人员分工要明确、符合实际,责任到位,每个人都知道自己什么时候该干什么,所需物资去哪找。充分考虑灵活性,安排一定的机动人员和后备物资,对突发事件有所准备。物资要妥善保管,以防用的时候找不到。最后,每个负责人都应有三份报表包括活动流程、人员安排、物资情况,知道什么东西去哪找,什么事让谁干,临时事件谁来处理。
对于我所犯之错误,我愿负相应责任。
杨宸翰---感想
总的来说,我感觉我们本次的招新活动举办的还是比较成功的,但在这个过程中还是出现了一些问题,所以,我还是想提一些建议,希望能为我们以后的工作起到一点点帮助。
首先,我感觉这次的摆点有一个地方出现了明显的问题。在摆点的摊位,我们有《职场起跑线》的横幅、易拉宝,还有我们的杂志供大家参阅,但唯独没有写明白我们是来招新的,所以一开始造成了很多同学的误会,以为我们这次仅仅是一次活动或比赛的宣传。因此,以后我们在招新的时候应该先把“招新”作为重点写出来,免得造成不必要的误会。
其次,跟琳玥一起摆点的时候,她提到了一个建议,我觉得非常有借鉴意义。她说如果在摆点的时候放音乐,可以起到不错的效果。毕竟,人们总是会先去关注比较有声势的活动,这样可以让更多人关注我们的招新活动。
周优的面试结束后,我们举行了一个简短的新成员见面会。但我认为,实际上这个新成员见面会可以放在第二天举行,因为面试结束后,大家都已经非常疲惫了,再举行见面会的话效果并不会太好。如果放在第二天举行,这会让大家都有一个休整的时间,而且可以做一些准备工作,让见面会稍显隆重。我记得我与上一届老成员的见面会就是在面试结束后的第二天举行的。效果明显要比这一次的要好。
最后,虽然工作很累,但是看到那么多新成员,经历了我们“炼狱”般的筛选,作为一股新鲜的血液注入进来时,我还是由衷地为我们《职场起跑线》感到幸福与快乐!
杨媛颖----招新心得
忙了近一个星期,招新终于落下帷幕。
在这其中,我的准备工作不到位,君姐给我安排的背景音乐工作我没有及时完成。因为那几天刚好要高数考试,几乎忘了这个事情。周五晚上找音乐的时候又到处搜集,挑选了很久,凌晨3点才发过去。这个的确耽误了大家的工作,招新当天的音乐也是君姐临时弄的,这种疏忽以后会杜绝。
我的组织能力有待提高。带应聘同学参观办公室的时候,组织比较松散,要多向负责人学习,有魄力一点,以主人公的身份大大方方地带领他们。
做事情要细心。我负责的是b组的面试。国哥当时浏览了一遍恬姐的简历,就发现上面把“志愿者”打成了“自愿者”,这对于一个严格要求文字的单位来说是一个很大的笑话。而我当时怕时间来不及,就想将过且过,还是国哥拿着去重新打印的。我真的被他的认真和负责所打动,我们都应该向他学习,做事认真,做人负责。
莫传宇之招新总结
这次招新的主要问题出在笔试结束后的几个环节。
主要原因:
1.工作流程的思考没有全面、细化,事前准备工作没到位(例如评分表是可以提早设计和打印的)。
2.工作内容有不确定性,即下一环节的人员名单受上一环节的影响,导致工作难度加大。由于笔试后需要马上筛选学生进入面试,导致当场对入选名单的整理和打印都很混乱。
3.时间的安排和控制缺乏合理性。一面是到1点半左右结束,2点左右才确定二面名单,且还出现通知上的混乱。
解决方案:
1.工作流程考虑要全面。建议列流程图(细化到不能再细化),然后旁边注明需要人员名单及道具(如笔试卷,评分卷,麦克风,标签等)。其中,随机性或是变更性较强的标红。针对其突发性和随机性,除了强化管理外,最好专门安排一人负责应对临时事情。
2.分专门小组进行管理,每组设有小组长。如现场管理组、电脑操作人员组、资料管理组(如笔试完,就把简历和个人资料订一块,然后笔试PASS掉的人的资料放一个档案袋,然后一面PASS掉的人的资料放一个档案袋。其实一开始是有这么分类,但是没落实到位,最后资料都是乱的。如果一直有人管理,想要什么资料直接找管理人索取即可。)
3.针对淘汰制晋级过程中人员名单打印的建议
(1)签到时每个人都按签到的时间顺序编号,并相关工作人员在签到表上记录编号,每人胸前贴编号;
(2)笔试前电脑输入笔试人名单及编号;
(3)笔试:笔试卷上有一栏目需填写自己的编号;
(4)笔试结束后,挑选进入面试的学生——筛选其笔试卷,记录笔试卷上的编号,电脑同步筛选电子档名单,最终确定电子档一面人员名单,并打印。
(5)一面:在一面评分表中记录入选人名单及编号。一面结束后,汇总编号,再次在电脑上筛选,确定电子档二面人员名单,并打印。
以上是针对一些比较严重的问题的建议,希望对下次的招新有帮助!
面试感想:
虽然没有参加了二面,但是还是颇有感受。看了那么多同学的表现,总结压力面试的注意事项有一下几点:
1.时间有限,所以透露的信息一定要有价值性和相关性。
2.怎样去吸引别人的注意力,给自己和面试官营造一个轻松愉快的环境,同时让评委注意你。
3.凸显自己的核心竞争力,抓住重点,用证据支撑。
4.面试中的开始和结束很重要,这是印象分。
5.形象和自信很重要。
6.态度表现在细节(少说“我知道”“我非常理解”,用“我们”而不是“你们”)。
7.不用急于回答问题,想好答案再回答。好的回答可以弥补“反应迟钝”的不足。
8.不要只想到收获,先要想的是自己能给予的是什么。
以上是看了这次面试的一些感慨和收获,发现自己能做到的微乎其微,但没有这次面试就学不到这些了。以后会多多尝试,在体验中成长,在成长中反思!
武翼彪----痛并成长着
历时一天的招新,节奏很快。虽然对自己表现很不满意,但我感觉我在自己的内心又成长了。要讲对编辑部招新的感受,那真是感慨万千,具体来说就是考核的创新,有挑战性,并且我们编辑部的工作富有效率。同时,从中我更进一步发现了自己的不足。
所谓考核的创新,就是在全校范围内可能只有我们编辑部是通过一轮笔试,两轮面试招收人才的。这样有其科学性,可以通过三次机会,全方位地考查选手们的综合素质。尤其是二面的压力面试,评委犀利的问题,可以考察选手的应变能力。所谓有挑战性,就是能在一天之内,在三个环节脱颖而出,这对每个人都是富有挑战的。不同的面试考查不同的侧重点,如何表现自己的能力,需要选手们的认真思考。
这次编辑部招新我最大的感受就是我更进一步的认识到了自己的不足。在面试中,我的表现极为不好,应变能力较差,个人表现力不强,容易给人留下轻浮、不稳重的印象。因此,我以后要加强对个人形象的塑造,不能让别人因为形象来否定我自己的内在品质,并把不良的个人习惯改掉,给人留下一个成熟稳重的男生形象。在课余时间加强演讲方面的能力,多与其他人交流。
有错就改,就是好孩子。虽然我已长大,但不妨拿这句话来激励自己吧。我会正视这次招新中暴露的不足,用实际行动来消灭它。这次招新是一个认知自己、改善自己的机会,是一个督促我向一个优秀记者转变的机会。请相信我,我绝对会为编辑部作出更多贡献!
聆听完这一首首完结曲,这是一个在体验中反思,在反思中成长的过程,反思、收获、成长然后前进,再前进。这也是一种趋势——从量变到质变,新鲜血液的加入,新颖想法的碰撞必会让编辑部更加朝气蓬勃,生生不息。每个人在这里有着自己的所思所感所得,投注热情,挥洒汗水,与编辑部一同成长!