大学生艺术团大型演出赞助策划
常州信息职业技术学院大学生艺术团由校团委领导,是由具有一定文艺基础并热爱艺术的在校大学生组成的群众性文化团体,艺术团下有省级合唱团,三月春戏曲社、街舞协会、民族舞蹈协会、礼仪协会,声乐协会、管乐队、锡剧协会、果子乐队、魔术协会、交谊舞协会、腰鼓队、丑小鸭剧社等十几个艺术协会社团,被评为江苏省省级艺术团。在各届新生迎新晚会,校庆祝活动中直接参与演出,受到院领导的一致好评。其中丑小鸭剧社在江苏省校园戏剧节获得省级三等奖,合唱团谢舟获得常州红歌会第一名,合唱团获得省级合唱团称号等等,所以常州信息学院大学生艺术团是一支基础成绩优异的团体社团。
这次艺术团大型汇报演出是历届以来节目最多,阵容最豪华的一次面向全院学生的大型汇报演出活动。演出为露天演出,场地为食堂旁边小广场,直接面向全院13000多名学生,在活动当天我们将邀请学校院领导,赞助商家代表观看演出。精彩程度必将空前!我们热诚欢迎商家提供一定经费赞助,我们将会全心为商家做好校内的宣传作用。大学生是容易接受新事物的一代,大学是年轻人容易受到品牌影响的最佳时间。我们将通过本次艺术团的演出活动与商家建立起良好的合作友谊关系,建立商家在信息学院学生心目中恒久的声誉和地位。在可能基础上还可以建立商业关系。
二、活动流程安排
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,展示艺术团魅力的大型汇报演出
2. 组织机构:
主办单位:常州信息职业技术学院省级艺术团
承办单位:可以为赞助金额高于5000元的商家单位
3. 活动时间:
2010年5月底(具体时间需要安排,我们将于第一时间通知商家)
4. 活动地点:
男生食堂旁边广场(露天演出,可以容纳更多的学生)
5. 节目安排:
由省级合唱团,三月春戏曲社、街舞协会、民族舞蹈协会、礼仪协会,声乐协会、管乐队、锡剧协会、果子乐队、魔术协会、交谊舞协会、丑小鸭剧社提供优秀节目。前期进行彩排后安排最优秀的节目,时间大约为3个小时左右
6. 现场活动:
为了让商家的品牌更容易打入学生心目中,会在现场进行互动,将商家产品作为小礼品赠与部分学生。
7. 现场布置:
舞台全套、音响等硬件设施由专业人员操作,现场秩序将由自律会文持。
三、活动赞助宣传流程
活动前期:
联系赞助商家,确定合作关系。在前期宣传当中为商家做好充分的准备,可以应商家要求,协商宣传方式,在学校同意的基础上,我们寻求创新的宣传方式,给商家和学校的学生都带来耳目一新的感觉,使得商家的品牌更容易打入学生的心目当中。为中期活动做好各方面的准备。
活动中期:
活动中期,我们将为提供赞助的商家安排好宣传,包括在舞台背景幕上喷绘鸣谢单位,以及主持人现场宣读鸣谢单位,在活动周围悬挂商家横幅、氢气球横幅,在宣传栏张贴海报等等。一切按照协商好的方式进行。具体宣传方式我们将单独做介绍。
活动后期:
活动后期,我们将对商家的后期要求进行安排,像开讲座,单独场地宣传等。在活动结束后的收尾工作中,我们再次为商家做一次覆盖式宣传,尽最大努力达到商家预想到得效果,让商家以小的投入换回大的回报,并为以后的合作建立良好关系。
四、商家宣传计划
★商家赞助宗旨:
今日一滴清泉,明天一片桃李。
★宣传方式
1.横幅宣传:在学校中心路两边的黄金位置可以为商家悬挂横幅,横幅内容应联系到本次的艺术团大型演出,悬挂时间由商家所出的赞助经费决定。
2.升空气球竖条幅:商家只限于在活动当天打出升空气球竖条幅,内容不宜太商业化,设备由商家提供。
3.宣传单发放:我们将在班级或者宿舍发放商家提供的宣传单,以直接的方式将公司宣传到学生。
4.气球宣传:商家可以提供印有商家名称的气球发放到现场学生手中,做为特殊宣传方式。
5.实物宣传:饮料食品类商家可以提供实物饮料做为实物宣传。
6.现场鸣谢:主持人会在演出当中现场鸣谢赞助的商家。
7.喷绘幕布:我们将会把所有商家名称喷绘到舞台幕布上。
8.现场抽奖:现场抽奖做为现场互动的方式,是一种很好的宣传方式。可以通过抽奖派发商家提供的产品,直接让学生使用商家产品,可以在学生群众打入商家的商品。
9.网络宣传:我们将会进行活动拍照,在一定的程度下拍下商家的信息,我们会将照片通讯稿放在学校的网站当中,也起到了间接宣传作用。我们也将会在公共校园BBS上发布信息,借助网络的力量将商家形象大幅度推广。
10.嘉宾发言:商家可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
11.问卷调查:可以为商家提供问卷调查,需要商家提供问卷调查表。
12.讲座宣传:在活动前后,可以为商家提供教室作为宣传讲座。
13.形象show:商家在本活动后可商量合作策划一个形象show, 校内外均可,但费用另算。
其他宣传方式可以协商,不宜太商业化,积极健康即可。
★宣传效果
1. 现在企业形象是一个企业生存和发展支柱,借本次活动能更好地宣传,来提高您的知名度、扩大您的影响力、提高您的竞争力,更好地开发校园和社会市场。
2. 这些方案有利于商家打开学生市场,学生对宣传力度大和资金雄厚的公司情有独钟,这样一来就可以给学生留一下非常深刻的印象,提高你们在学校市场的竞争力。
3. 信息学院是一个在各方面实力都雄厚的学院,假如能与贵公司合作,我们将全力为贵公司做好一切宣传工作。所达到的宣传效果相信比其它学院更好。
4. 本次艺术团大型汇报演出是历届以来节目最多,阵容最豪华的一次面向全院学生的大型汇报演出活动。在学生当中已经宣传起来,全校师生都在关注中,我们本次活动必将为赞助商家带来更好更有效果的宣传。
五、赞助方式
本次活动的赞助可以为现金或者物品加现金。现金的金额我们将根据宣传的方式来定,我们需要的物品主要有:
1. 舞台全套设施:包括舞台背景幕布、支架、舞台。
2. 音响全套设备:专业音响最好,我们追求完美的效果。
3. 专业化妆师:需要化妆师3到5名,化妆品由化妆师提供。
4. 部分遮阳伞、或者太阳帽。
优、补充赞助方案:
1. 独家赞助
独家赞助拥有活动的承办权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2. 多家联合赞助(考虑3-5家)赞助最多的可以得到承办权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3. 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为常信院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。希望我们能够合作愉快!