12.相关人员进行清场工作。
九、资源需要
（一）人力资源：
1.会场布置人员约10—15人（技术部、外联部、宣传部）
2.主持人男女各1人（主持语言协会）
3.现场教授人员约10名（技术部及会跳舞的各部门干事）
4.服务人员约5人，礼仪小姐、先生至少4人
5.音效师2人（宣传部协助摄影协会）
6.摄像师：3人（摄影协会）
7.会后清理人员约10人（所有干事）
注：各部门部长干事要相互配合、做好自己的本职工作之后，帮助其他部门。
（二）物力资源：
1.水果、饮料等食品
2.游戏道具（气球，绳子）
3.活动场地 毕业论文http://www.youerw.com/
4.笔记本电脑
5.功放，音响
6.话筒
7.接线板1-2个
8.彩带和气球
9.桌椅150张椅子，三十张桌子
十、赞助事宜
赞助方式：由交际礼仪协会外联部拉取赞助资金供本次舞会使用。
商家回报：舞会是学生展现自我的一个良好平台。由于参加此次活动的人数之多，按“凭面具入场”的规则，商家可以从中挖掘出无限商机。活动的所有宣传用品都统一印上赞助商Logo。在舞会开场和结束时，都会对赞助商进行介绍和鸣谢。商家也可以以嘉宾身份参加舞会，或进行颁奖等。
外联工作：
1、拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好舞会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）； 2、我方以此给赞助商的条件包括：答应赞助商的合理要求；舞会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加；通过横幅，传单等宣传此次舞会的赞助商等活动信息；海报中注明各个赞助商的名字等。
十 一、 宣传方式
1.对内宣传：向各个部门发出精美的邀请函，在邀请函中写明舞会的时间、地点和各项活动，真诚邀请他们参与到我们的舞会之中（备注：邀请函中邀请人表明“携伴出席”），舞会前一周派发邀请函。活动前几日通过短信通知各部门及会员参加舞会。
2.对外宣传：①（宣传部）制作醒目的海报向全院学生发出通知，在海报中写明活动时间、地点并表示欢迎他们的参与，张贴于教学楼、宿舍。
②（秘书部）利用短信或口口相传的方式向每班发出通知和邀请，能走班宣传更好。
宣传词稿：
1,在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，Trinity优雅的气质在空气里跳跃……
2、与您共舞，与您相约； 劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我； 神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye； 我们没有理由不快乐。
3、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……
一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
4、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光…… 卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
5、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
十二、服装要求
①为了展现出女生最美丽的一面，我们建议女生穿裙摆宽大的裙装与高跟鞋入场，既便于舞动，又能产生优良的视觉效果。
②男生要求头发干净、衣着整洁，建议穿着西装或者长袖衬衫，皮鞋。
③交际礼仪协会准备舞会所用面具，会员入场前可领取，舞会凭面具入场。
十三、应急措施
1.光碟卡带
①准备备用光碟一份，以便替换。
②主持人进行圆场。
③各协会表演事先做好准备。
2.现场培训（由各部门会跳华尔兹人员负责）
曾参加过培训的人可能由于没有花时间去熟悉、练习舞步而导致动作生疏。也可能有某些同学未经培训却被场内气氛吸引而参与到舞会中来。我们安排了约5名的现场培训人员，等候在会场大门附近进行即时培训。
3.饮料水果不够（由技术部，财务部负责）
相关服务人员不时地在会场走动，及时添饮料，水果等。
十四、注意事项：
1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，
2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿过激行为
3、舞会上允许个人自由发挥
十五、活动预算