一、接电话：“电话响了，就去接”这或许是很常识的问题，但是你会发现在公司里很多习以为常的事情会困扰着你。在公司里每一个员工都有自己的电话，那么是不是每次电话的响起意味着专门找此人呢？如果是的话，那此人不在的时，电话的铃声将一直响到它“疲惫”，而你会惊讶地发现身边有着其他人，他们似乎都不在意那个电话在响，难道他们对属于自己的电话形成了一种超乎敏锐的感觉，而对其他人的却视而不听么？这是一个我很困惑的原因。但是仔细想想，如果我接了那电话，我只能告诉对方“对不起，您要找的人现在不在，请您稍后再打”，应该这样么？我们的逻辑也将告诉我如果电话一直没人接听的话，就意味着人不在。那么有时候接电话是不是也将是一种多此一举的行动呢？常常徘徊在这两种想法中，你会发现你有时候无所适从，不是你不懂，可能因为懂得太多。慢慢地发现，真的，好像大家都只对属于自己的电话才有兴趣去接听的。那么我是否应该放下另一种想法，因为这个世界很多常识性的东西已经在悄然发生变化。有关电话的问题还不止于此。在实习期间，发现很多员工中午是不回去休息的，我希望有机会去了解他们的生活。想想，你在办公室里正午休得清静时，不属于你的电话像催魂似的将你从睡眠中拉回来，可是因为它不属于你，你是不是也将忍受它的无理。既然不是工作期间，为了员工更好的休息，我们是不是可以把这个时间段的电话全部切断。但是这样又引申了很多问题，因为我们的员工或许有更多的热情去工作，那么如果一刀切的话，这似乎又影响了他们。那我们提倡在下班时，主动地把电话关掉的话，会不会更好点呢？当然，具体的情景还需要征求员工的意见，以及他们对此情景有多大的热情。
二、打印复印发传真： 毕业论文http://www.youerw.com/
实习期间更多的活动就是打印复印发传真。这些都是跟机器打交道的，所以你必须对机器有个最基本的了解，当然如果你对它们了如指掌的话，你会感受到轻车熟路的快感。当然了，更多的时候你会发现热心的师傅们总是不厌其烦地教你。虽然看起来是很小的一件事，但是当你要真正想要做好它，确实也要颇费苦心的。比如在复印机上，有一项是用来选择复印墨迹的深浅度的，虽然复印多是些自动的，但是你可以试着去了解它的工作原理，这样效果也会更好。而且，你会慢慢地从中体会到学习的快乐和成就感。那么那个墨迹深浅度的运用是怎么个回事呢。据了解（找个时间亲自验证下），深浅度跟墨迹的清晰度是成正比的，选择深度，清晰度越好。所以当你要复印时，可以事先判断复印材料的清晰度，其实一般选择“正常”就够了。看到这里，你是不是会觉得很专业，但是仔细想想，就是这样一件小事真的需要这么大费周章地这么辛苦吗？是的，当你想把整件事都说得很清楚时，你会发现它也是一个很庞大的过程，不管过程是多么的简单或复杂。复印的过程中，总是发现一些问题的。如果不是发现没有复印纸了，你可能就不知道复印纸张的摆放也是有讲究的。而且不同的机器或许还有不同的方式。发传真，更是一种技术性的操作。只是在这个过程中，也是有很多东西需要注意的。传真的一般发送步骤是先拨通发送传真的号码，然后把所有需要传真的材料放在上面，点击“开始”开始后就可以了。这些都是自动化的。有时候我会头脑发热的，把传真材料一张张放上去传，然后突然醒悟传真材料都是可以一次性发传的。
三、交送材料：
部门间的联系一般都是因为交送材料进行的。当师傅们需要把材料交送其他部门时，这也是我一个很困惑的问题。我原以为我的工作就是把材料正确的送到指定的地点或者人员，而其他的事项他们都是有种“心照不宣”的熟悉。而当另一部门有时问我材料里的内容时，我就觉得自己很尴尬，因为那种一问三不知的感觉确实是不好受的。但是再想想，我是不是也应该去了解一下里面的内容呢？比如说在跟风险贸易管理部打交道的时候，有一些单子包含着“提货联、贸管联、存根联”。而我发现只有华玲姐交给的单子才有这样三张，而目前其他人交给我的是没有存根联的。我也曾就这个问题请教了材料中没有存根联的师傅，他告诉我现在不用这个了。但是既然这样，为什么华玲姐给的是有存根联的呢？还有，在办理出仓的程序中，都是要按部就班的。首先你要检查下那些单子排放顺序是从上往下“提货联、货管联、存根联”。然后到15楼的风险管理部请有关人员审核。
出仓单审核步骤：
1、 检查出仓单是不是按顺序排放好。排放顺序（从上而下）：提货联、贸管联、存根联
2、 到15楼风险贸易管理部。首先到分管钢铁中心的记录册登记出仓单信息，包括出单号、合同号、品名、数量、仓库。
3、 找曹正涛同事审核签字。
4、 最后盖章。抽出贸管联以备风险部查核。
四、财务部、赵霞、17楼
有关财务的事宜主要是找赵霞处理。这其中同样的涉及到了部门职能分工，就如业务部门和风险管理部门的关系，我觉得在部门间的分工在于有效地提高工作效率，做到专业化。在接下来的时间里我将更多的了解有关这方面的信息。