加强珠海市中小型企业员工绩效管理研究 第4页
3 珠海市几个企业对员工绩效的管理现状
3.1珠海市水上运输公司对员工绩效的管理现状
珠海市水上运输公司(以下简称水运公司)的绩效管理可以分作两个内容,一是组织绩效管理,管理的对象是公司绩效;二是员工绩效管理,以员工作为绩效管理对象。
3.1.1 组织绩效管理
水运公司用四个指标来衡量组织绩效管理,分别是员工指标、流程指标、财务指标和客户指标。
员工满意度调查是员工指标中的重要一项。在总结各种影响员工工作表现的因素以后,公司提出了一个待遇适配度(OFI,OfferFitIndex)、满意度(SAT,Satisfactory)和重要性(IMT,Importance)并重的员工满意度分析方法。薪资并不是员工唯一的需求,员工的工作行为还取决于老板素质、岗位的适配性、能力的增长性、工作挑战性和休假长度及质量等其他因素。问题的关键是怎样来衡量这些指标,公司的方法是,对每一项指标,都要从适配度、满意度和重要性三个方面用具体的可比较的数据作出衡量,比如员工对目前岗位的认可度,对直接老板的认同度,对工作前景的展望,公司都会把这些看起来无法衡量的指标化为数据进行比较,这些数据是从平常众多的调查表中总结出来的,具有非常高的有效性和可靠性。
水运公司的管理层基本上每年都要做员工满意度调查。在今年作出的调查中,公司发现公司在人力资源上有所紧缺,分析原因,是行业发展放缓,公司对于员工的招聘非常慎重,由此造成了暂时的紧缺性。对于这样的问题,公司当然不会通过紧急聘用人员来解决,而是通过岗位的调动或者工作的再分配,使每位员工的工作效率最大化。一旦行业的整体环境趋向好转,公司则会有计划地招聘新员工。同时这次调查又发现公司在对优秀员工的培训方面有所不足,在薪资和福利上也尚有改进的余地。这样的调查能让公司找到目前公司在员工满意度方面的不足,并结合当前的经济环境对各个问题有针对性地作出调整和改进。
组织绩效评估的员工指标除了员工满意度以外,还有优秀人才流失率和员工生产率等因素,这些因素看起来无法衡量,但却可以从平时的工作中作出记录,点点滴滴,都可以汇成大海。
组织绩效评估中另一个指标是客户指标,其中又包括市场份额、老客户挽留率、新客户拓展率、客户满意度和客户忠诚度等几个因素。以客户忠诚度为例,公司每年都要对现有客户和潜在客户作出调查,比如一个客户(集体客户或个人客户)明年要运输的货物是多少,到年底再次作出调查,看客户实际从公司聘用的运输量是多少,这样水运公司就能把客户的忠诚度化为一组组可衡量的数据,这种把客户忠诚度直接和公司销售业绩用具体数据相关联的做法,能使公司上下对忠诚度这一很难衡量的指标有了现实的直接感受,也就能促使公司去努力提高客户忠诚度。
水运公司的组织业绩评估尚有其他两个指标:流程指标和财务指标。流程指标包括响应周期、总缺陷率和成本改进率三个因素,而财务指标则包括销售收入、经营利润和经济附加值三个因素。
3.1.2 员工绩效管理
水运公司的员工绩效管理框架包括四个步骤,通过这四个步骤的测评,公司员工绩效管理最后要达到的目标是:造氛围(培养绩效文毕业论文
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http://www.youerw.com/水运公司有许多不同职位上的人员,公司要求每个层面上的人员都要作各自的计划。股东和总执行官要制定战略计划,各业务单位和部门要制定方针计划,部门经理和其团队要制定实施计划,通过不同层面人员的相互沟通,公司上下就能制定出一致性很高的计划,从而有利于发展步骤的实施。公司有一个独特的企业计划十步法,颇值得外人学习。
2、制定业绩指标
对于员工的业绩指标,水运公司用优个英文字母来表示:SMTABC。具体的解释是:S(Specific,具体性),要求每一个指标的每一个实施步骤都要具体详尽;M(Measurable,可衡量),要求每一个指标从成本、时间、数量、和质量等四个方面能作综合的考察衡量;T(Time,定时),业绩指标需要指定完成日期,确定进度,在实施的过程中,管理层还要对业绩指标作周期检查;A(Achievable,可实现性),员工业绩指标需要和老板、事业部及公司的指标相一致且易于实施;B(Benchmark,以竞争对手为标杆),指标需要有竞争力,需要保持领先对手的优势;C(Customeroriented,客户导向),业绩效指标要能够达到客户和股东的期望值。
3、教导员工
根据员工的工作积极性和工作能力,公司把员工分成五个类型,分别采用一种方法进行教导。最好的员工既有能力又有积极性,对于这样的员工,公司的管理层只是对他们做一些微调和点拨,并且很注重奖励,以使员工保持良好的状态;第二等级的员工有三种,一是工作能力强但工作积极性弱,这样的员工,公司主要对他们做思想上的开导和鼓励,解决思想问题,还有的员工工作积极性强但能力弱,公司教导的重点就在教育和训练上,还有的员工能力和积极性都处在中等,这样的员工,公司需要就事论事地对他们作出教导,以使得他们在能力和积极性上都有提高;最坏的员工是既无能力又无积极性的,公司要对这样的员工作出迅速的处理,要么强迫他们提高能力或增长积极性,要么毫不犹豫地开除。
4、处理有问题的员工
和其他公司一样,水运公司公司也会有一些表现不好的员工,面对这些员工,迅速地作出反应是很重要的,一般处理时间在60-90天之间。公司希望迅速而永久地解决不可接受的差员工,不让他们在公司过久停留。一旦公司发现哪个员工表现不好,就会向他们发出业绩警告,当年不会涨工资也不会有股票期权。经过一番教导以后,当发现员工的表现没有显著改善时,就要进入留用查看期,除了不涨工资、不配授股票或期权以外,这些员工还不能接受教育资助,也不允许内部调动工作。如果一段时间的教导以后员工的表现仍未提高,公司就要立刻行动,开除这些员工。
5、确定员工业绩等级
在评定员工业绩时,公司要综合考虑以下一些指标:个人技术能力,个人素质,工作效率,工作可靠度,团队合作能力,判断力,客户满意度,计划及组合能力,灵活性创造力和领导才能。在评定过程中,公司会遵循九个步骤:协调评定工作,检查标准,确定期望,确定评定时间,进行员工评定,确定工作表现所属区域,检查分发情况得到最终许可,最后将信息反馈给员工。
3.2珠海市元朗食品有限公司对员工绩效的管理现状
在激烈的国际国内市场竞争中,企业已经不能仅仅依赖某一个能力超凡的领导人参
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