我们的初级秘书的工作内容算是很简单的一些事情，但是如果想成为一个优秀的初级秘书，必须在简单的工作中.学到更多的东西，需要不断的在简单中挖掘一些新的思路。
一、想要成为一个优秀的初级秘书，需要摆正好自己的位置。在工作中我有时会发很多牢骚，我几乎是早上一开始工作就会一直忙到下班，甚至一口水都会来不及喝，有时会出现这种情况：当你在处理公司的一些紧迫的事情忙得不可开交时，而经理却没事做，这时经理他可能就会安排你去做另外的事情，还一件一件吩咐下来。我就会很窝火，有时会忍不住朝经理发牢骚，甚至有时还会朝他发火，不过事后我会及时反思自己，服从经理安排下来的任务这是一个合格秘书必须做到的，而面对经理交代的事情不用正确态度去对待绝对不能是一个称职一个有能力的秘书说出来的话，俗话说“万丈高楼平地起”虽然你现在只是一个初级秘书但是只有做好了一些基本的工作你才能向更高层次去发展，不然你永远只会停留在初级秘书这个位置上。
二、想要成为一个优秀的初级秘书，需要有熟练的办公软件操作能力。办公软件的操作是一个秘书最基本的东西，如果连办公软件都不能操作的话，就如公司买的一个废铁只有回收的作用了。办公软件能操作还不行，更需要清楚的了解word、excel、ppt里面所有的功能，并且能够熟练掌握，使用起来能让你的工作更加轻松，减少你的用时量。公司的表格可以说百分之九十九是excel表，里面都是很多数据，我开始对这个里面的一些功能还不是很清楚，面对一大堆的excel表格很是头痛。不过不久之后在工作中我发现了一个快速查找的快捷键ctrl+f键，这让我能够在几个数据表格中准确快速寻找到我想要的东西。还有就是如果是同样的一个表格但是每天或者每月你需要重新输入新的数据，如果不想每次为了算数据而烦恼的话你可以先把这个固定模版做好，把一些需要统计的空格用函数fx公式算出来，这样你每次重新改数据的时候不要再去相加重新算结果，只要更改相应的数据，原有的公式就会重新帮你计算，轻松方便又省时。所以在工作不断发现问题解决问题你才能够有更好的进步。
三、想要成为一个优秀的初级秘书，需要有一颗细腻的心，做任何事情都需要一丝不苟要谨慎。做表格最容易出错，帮领导一些打字排版修改的问题常常出现，我刚来半个月基本上都是由于粗心造成很多交上去的文件都原件返回，重做！有时只是一个日期的未修改。开始我们的直管上司那边的文员会及时提醒我并且帮我修改，后来因为我的屡教不改致使她们对我实行了严厉的办法，一出错立马打回。有的东西并不是打回那么简单，就像下订单你一旦发生一个数字的错误就会导致经销商订单无法上系统，没上公司系统就无法发货会导致经销商很大的损失，可以这样说我的责任是非常重大的。经过几次教训之后我把自己经常出错粗心的地方专门写在一个便签上贴在电脑旁，做这件事的时候我一看电脑就会记起哪些重要的地方需要修改，现在已经基本上把粗心的毛病改过来了。
四、想要成为一个优秀的初级秘书，需要有足够的忍耐力和自控能力。初级秘书的工作冗长而重复，每天每天的重复着同一样的时候会使人丧失激情而变得颓废。一个销售公司的报表非常的多，天天需要上交的表格都不下10个，月初和每个星期一更多，并且当办事处内部做出了很大的调整后这个表格数据修改起来会非常麻烦，而上面却不停催你交，有时我就会在心里想“你们再催我的话，我干脆就不做了看你们能拿我怎么办”但当我想到自己想要自己的事业、职位需要不断上升的时候，我只好忍耐控制住自己的情绪，首先让自己急躁不安的心慢慢平静下来，理清好思路，把这些表格分为轻重缓急四个程度，然后再慢慢地一个一个做好，在做的同时边去思考寻求更加省时省事的方法来解决，盲目埋怨只能让自己的工作状态越来越差，并且问题也得不到解决的办法。
作为一个初级秘书，想要在秘书领域有一个更好的发展前景的话，必须要把初级秘书的本身的基本工作做到如鱼得水，在此基础上你才能得到更好的提升。
五、是在深入地把握公司业务流程工作的过程中的完善自己：(小标题的句子一般用逗号，删除冒号)
作为一个公司的文员，如果想要在本公司有一个提升的机会，这些基本的操作流程是必须是清楚掌握了解的。光明乳业股份有限公司郴州办事处属于一个销售团队的办事处，公司是一个国企，因此很多事情处理起来比较繁琐，要交的东西非常多。一个销售公司所做的工作当然是销售，我在公司所做的一些行业性质工作就是：帮助经销商下订单、每日的赠品单、每日根据库存上发货关照、区域主管销售报表、
论文网http://www.youerw.com/ 每月销售计划每5天调整一次、每月移库计划每10天移一次、每日经销商库存与出库表等等……这些都是一个秘书该做的并且只有在做这些工作中才能更好的了解公司的一个经营流程。什么样的情况做什么样的事情，该请示上级的就请示上级。就像一个简单的发货关照，一般如果经销商的货库存里面有在关照的备注
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