（1）用户登陆模块: 根据用户的帐号和密码进行判断登陆条件，如果帐号不存在，系统会提示，该用户不存在。密码错误或则为空等情况，系统也会作出相应提示。这样系统更有一定的保密性[9]。
（2）个人管理模块: 当用户需要修改自己的密码时，该功能可以通过用户的输入的帐号，旧密码，来判断用户是否存在，加强用户自主功能，可以随时通过修改密码来实现系统的安全功能。
（3）基本信息管理模块: 每年都有新生入学，该功能主要实现对新生入学后的基本信息的管理，如学号，姓名，班级，专业，籍贯等等信息的录入。在此管理中，也可实现对基本信息的修改，删除，查询等功能。实现对新生更系统化管理。
（4）成绩管理模块: 成绩也是学生重要的一部分。用户可以对每学期的课程进行管理，比如对课程实现添加，修改，删除。对应每学期的课程，用户可以录入相应的成绩，并对成绩进行管理。实现对成绩的修改，删除，查询等功能[8]。
（5）退出系统模块：使用户安全退出系统，加强系统的安全性。
3.2系统流程分析
通过调查，目前部分学校学生信息的管理效率并不是很高，面对飞速发展的科技社会，这种低效率的办公方式已经不适应时代的潮流，所以，学生信息管理系统的开发与设计也是一个必经阶段。
学生信息管理主要是从入学到毕业学生在校的各种信息，以及成绩管理等等。面对大量的学生信息处理是一个非常重要的问题。可以把学生信息划分为两大部分，学生信息的管理和成绩管理，信息的管理又分为基本信息，特殊信息，毕业生信息三大部分，基本信息主要是面对学生入学时一些相关信息，而特殊信息是学生在校学习阶段的一些相关，毕业生信息，主要是服务于学生毕业时的一些相关信息。对于成绩管理，可以分为课程管理和学生成绩管理，不同专业通过录入不同的课程，教师可以对每位学生录入对应成绩。并可以实现对成绩的修改，查询等功能。
通过以上了解到，信息的管理主要体现在添加，删除，修改，查询等功能。 本系统的主要功能流程图。（如图2）
图2 系统流程图
3.3数据库表的设计
对于该系统，可以把表分为三部分，一是面向于管理员用户的信息，二是面向于管理员管理学生的信息，三是面向于管理学生成绩的信息。
在Access2007建立一个数据库为website，并建立以下三部分的表:
（1）对于用户信息，建立一张名为users的表，用于存放用户的基本信息。
（2）学生信息又分为，初始化、基本信息，班级备份、学籍事务、修改密码，分别建立八张表以存放此类信息。本文来自优)文,论(文'网，毕业论文 www.youerw.com 加7位QQ324_9114找源文
（3）成绩管理需建立三张表，一张表存放学生成绩等信息，一张存放课程信息，一张存放学生的信息。（如下图3E-R所示）
图3学生成绩管理 E-R图
面向用户表的字段，有帐号，密码，姓名，性别等字段。
对于学生信息，都应该拥有学号，班级，专业，姓名，性别这几个字段，而不同的学习时间可以确定不同的字段，如基本信息应该有籍贯，家庭住址，联系方式等字段。特殊信息有班干部，欠费，以及奖励，处罚等字段。更多管理中，主要确定各种原因，时间等字段。