2 系统需求分析
为了使管理者能够进行有效管理,系统设计应满足以下要求:
(1)系统的安全性:系统管理员进入系统时首先应进行登录,只有通过身份验证后才能操作,以防止无权限进入系统。
(2)系统的合理性:系统应能满足大部分进销存企业的要求,功能全面,实用性强。
(3)系统的可靠性:系统在运行时应能极为可靠,在死机、断电等导常情况下,应能及时记录当前数据,保证数据存储安全可靠。
(4)系统的一体化:全面自动化信息管理,可随时掌握药品的进销存信息。
2.1 需求分析
2.1.2 用户需求
这个系统是帮助他们完成日常繁重窗口业务的工具。借助计算机系统,使他们凌乱的工作变得有条理,解脱他们需要记忆大量信息(药品的规格,价钱,疾病的名称与编码等)的困难。保证他们遵守某些规范,减轻他们汇总、统计、报告和传递这些信息的负担。因此,尽量符合这些事务处理级工作人员的工作秩序与工作习惯,功能完整,操作简单,响应迅速,界面友善,易学易用成为这类软件必须满足的功能要求。
管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能,库存管理和药品管理一目了然。由于是限定药店使用,所有只有登录系统。库存管理功能是在使用系统的开始初始化药店的库存,并进行库存管理的其他操作,可以修改库存,读取。这个药品管理系统主要涉及药店药库的药品进、出、存等业务,以及入库、出库和库存管理,药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算,为药品会计提供基础数据,以及包括药品的上限报警和下限报警。该内容主要是药品信息管理的库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实现,并实现了药品具体信息查询等功能。
系统从用户的角度出发,使用C/S结构,对于页面的美观也需要做一番苦功。在登录及各个模块的功能做到最好的人性化和审美的结合。面对医药行业的高速发展及其发展过程中出现的各种情况,医药门店进销存管理系统在实施后应能够达到以下目标:
1实现多点操作的信息共享,相互之间信息传递准确、快捷、顺畅。
2全面自动化管理,可随时掌握药品的库存、销售等情况。
3能够快速、准确地处理药品近、销、存、退、盘点、变价、折扣等多种业务模式。
4系统界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便,数据存储安全可靠。本文来自优~文)论'文`网,
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5提供助记码及支持多种结算方式。
6系统文护安全、方便、可靠,并且能够满足实用性。先进性的要求。
2.1.2 功能需求
1 登录功能模块:由于是限定药店使用,登陆功能里有注册和找回密码。用户注册后登陆时得先将密码输入后才能够使登陆按钮有效,当用户选择用户名会显示用户相应的权限,当输入相应的密码进入主界面显示用户名,不是管理员的情况下并赋予用户相应的操作范围。
2职员管理功能模块:第一是职员信息管理功能,主要有姓名,性别,联系方式,地址等基础信息。第二是职员权限,有营销区域,所属小组,操作权限等,并且能对这些数据修改的信息。
3 药品管理模块:第一是药品供应商信息管理,对药品供应商信息管理,并能够对信息进行增删改操作。第二是药品信息管理,管理员在初始化药品库存的时候,要先添加药品,建立药品库,对所有药品实行编码并生成相应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加,包括:药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改,或者删除,全凭用户需要。第三是仓库信息管理,对仓库信息管理,并能够对仓库信息进行增删改操作。第四是货架药品信息管理,对货架药品信息进行管理,并能够对货架药品信息进行增删改操作。
4 销售区域管理模块:第一是销售管理功能,销售管理即是需要管理所有的销售单,并以列表的形式显示出来;该功能要实现添加销售单,完成药品销售,并在把销售信息显示出来,并能根据要求进行销售单修改或废除。第二是销售退货管理功能,销售退货管理即是需要管理所有的销售退货信息,并以列表的形式显示出来;该功能要实现销售退货,完成药品销售退货,并在把退货信息显示出来,并能根据要求进行退货单修改或废除。第三是药品销售查询统计,对药品销售信息按照选择的查询条件进行查询,并能够对查询得出的结果用水晶报表形式显示出来,而且能够按照统计条件进行统计并以直观的图形和列表形式显示。第四是药品销售退货查询统计,对药品销售退货信息按照选择的查询条件进行查询,并能够对查询得出的结果用水晶报表形式显示出来,而且能够按照统计条件进行统计并以直观的图形和列表形式显示。
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