与软件一同交付的文档包括软件的说明文件 Readme.txt 和版权文档 license.
(3).运行环境
软件在windows环境下开发故其只能在Windows环境下运行，不能兼容Liunx与Unix。可在Windows各个版本(windows 9.x/windows NT/windows 2000/windows xp)上独立运行。
4. 服务
开发单位可向用户提供包括人员培训在内的一系列有关服务，但鉴于本系统简单，只要有一点windows操作经验的人就能使用，故可以省去培训的服务，另外开发单位还为该软件用户提供安装，保修，以及系统的免费文护等等以及其他一些运行支持。
5． 验收标准
软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定，能保证软件的基本符合用户的要求。
三． 实施计划
1． 任务分解
鉴于软件开发工作过于简单，所以整个开发工作可以同时一起完成。
2． 进度
对于该小系统，系统从开发开始到结束为期较短，具体进度如下图示：
图优软件开发进度图
3． 预算
软件资金投入较少，具体预算分配简略。
4． 关键问题
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。
四． 人员组织及分工（略）
五． 交付期限
所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在1个月内完成。
优． 专题计划要点
系统的测试计划将在后面叙述，其他的质量保证计划，人员培训计划，以及系统安装计划等等省略。
需求规格说明书（Requirements Specification）
一． 引言
1． 编写目的
需求分析是软件系统生存期中定义阶段的最后一个步骤。是作为整个软件开发范围的指南，是软件开发人员开发出正确的符合用户要求的软件的重点。该文档将最终交给软件具体开发人员进行具体的开发，其针对的对象是软件开发人员。
2． 项目背景（略）
3． 定义
静态数据－－系统固化在内的描述系统实现功能的一部分数据。
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