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系统规约说明书（System Specification）
软件项目可行性研究报告（Report for Feasibility Study）
软件项目计划（Software Project Plan）
需求规格说明书（Requirements Specification）
概要设计说明书（Architectural Design Specification）
详细设计说明书（Procedural Design Specification）
用户操作手册（User Guide）
测试计划（Test Plan）
测试分析报告（Test Specification）
开发进度月报（略）
项目开发总结报告
软件修改报告（略）
附录
系统规约说明书（System Specification）
一．引言
1． 文档的范围和目的
该文档处于该软件的问题提出阶段，该阶段的关键任务是确切地定义用户要求解决的问题，也就是确定问题的性质，工程的目标和规模。该系统规约说明书的目的是：让分析员把自己对问题的明确认识写成书面报告，提交用户和使用部门的负责人审查，以检验分析员对问题的理解是否正确。为以后的工作确定方向，所以这份报告是非常重要的，这对确保今后开发工作的成功是至关重要的。
2． 概述
<A>.系统目标
随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
<B>.系统约束
考虑到项目时间、资源等因素，在实际开发该计算机系统时，常常要为资源不足和交付日期难以完成而苦恼，因而需要慎重地尽可能早地估价研制课题的可行性。可行性研究包括：经济可行性、技术可行性、法律可行性、不同的方案等等。
二．系统功能和数据描述
1． 系统总体结构
系统开发的总体任务是实现信息关系的系统化、规范化和自动化。
<A>.系统的结构关系图如下：
图一系统结构关系图
<B>.结构关系图描述
系统的结构关系图是系统的总体功能分析，是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本项目中的学生信息系统需要完成的功能主要有：
● 有关学籍等信息的输入，包括学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。
● 学生信息的查询，包括学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。
● 学生信息的修改。
● 班级管理信息的输入，包括班级设置、年级信息等。
● 班级管理信息的查询。
● 班级管理信息的修改。
● 学校基本课程信息的输入。
● 基本课程信息的修改。
● 学生课程的设置和修改。
● 学生成绩信息的输入。
● 学生成绩信息的修改。
● 学生成绩信息的查询。
● 学生成绩信息的统计。
三．子系统描述
1. 子系统的结构图规约说明
<a> 学生子系统的结构图应该包括学生基本信息、所在的班级、所学课程和成绩等以及相对应的数据结构规约.
<b> 班级子系统应该包括班级设置、年级信息等等与与之对应的数据规约.
<c> 课程子系统应该包括课程信息、开课时间、选课人数等等数据规约.
2. 结构字典
由于该信息系统与之子系统结构简单，如上图系统结构规约显而易见，故省略该项内容。
3. 结构连接图和说明
图二系统结构连接图
四． 系统建模和模拟结构
1. 用于模拟的系统模型
该系统的主要结构与功能在上面两张图中(系统结构关系图\结构连接图)已非常清楚,用于模拟的系统模型参照上图,主要模块及功能可分为系统管理\成绩管理\学籍管理\课程管理\班级管理.使用上述系统的模型可对系统进行初步的模拟.
2. 模拟结果
使用系统模型对整个系统进行初步的模拟之后可得出系统的模拟结果,系统的主要功能设计合理,且易操作,系统的主要目标已达到.系统模型模拟成功.
3. 特殊性能
系统主要功能为学生信息的管理,课程信息的管理.此外可以加入用户的管理与用户数据的共享,并且有必要实现系统信息的加密,这一点在学生学籍管理模块中尤为重要--因为学生的信息有的是保密的所以对于数据库的加密是系统必要的附加特殊功能.
五． 软件项目问题
1. 软件项目可行性研究报告
系统的软件项目可行性研究报告（Report for Feasibility Study）在下面将详细叙述,在此就略过.
2. 软件项目计划
系统的软件项目计划（Software Project Plan）在下面将详细叙述,在此略过.
软件项目可行性研究报告（Report for Feasibility Study）
一． 引言
1． 编写目的
该软件项目可行性研究报告是对项目课题的全面通盘考虑,是项目分析员进行进一步工作的前提,是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础.写软件项目可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性,可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,就可以少花费几个月甚至几年的时间和精力,也可以节省成千上万元的资金,并且避免了许多专业方面的困难.所以该软件项目可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的.
2． 项目背景
该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.
目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生信息管理软件也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.
3. 缩略词定义
经济可行性---估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益,衡量比较支出的费用和收到的利益.
技术可行性--分析功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统.
法律可行性--明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题.
不同的方案--对系统开发的各种方案进行评价.
4. 参考资料
<软件工程概论> 李存珠李宣东 编著 南京大学计算机系出版 2001年8月
二． 可行性研究的前提
1. 要求
开发该软件的基本要求与功能是实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,基于Microsoft SQL Server 2000数据库系统的数据管理使该软件有更优异的性能.软件的基本数据流动为用户数据的输入,学生信息,课程信息,班级信息的输入,以及有关用户提出的对学生信息等等的查询要求所产生的数据输出.数据的输入与输出处理流程都依靠数据库的支持.数据的安全基本保证SQL Server的安全性能比较令人满意,该软件设计中保持与其他一些数据库的基本兼容.
2． 目标
该软件的设计目标必须尽量达到人力与设备费用的节省,并且使软件处理数据的速度提高,软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化.实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化.
3． 条件、假定和限制
开发该系统的主要资金来源为用户提供的开发资金投入,故在设计开发中最大不能超过该限度,且软件完成交付用户使用后,应保证软件的运行寿命至少达到用户的要求范围.
且软件开发时间应基本控制在用户提出的要求范围内.
4． 可行性研究方法
实行软件的可行性研究方法主要有:成本效益分析,对估算问题的看法，软件的作用范围，软件的成本估算，速度安排等。具体将在下面叙述。
5． 决定可行性的主要因素
决定软件可行性的四个主要方面有：经济因素，技术因素，法律因素，不同方案。
三． 对现有系统的分析
1． 处理流程和数据流程
现有系统的数据处理与流程基本为学生数据的录入与查询，删除修改等操作。流程图可表示如下：
图三现有系统数据流程图
2． 工作负荷
由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。
3． 费用支出
由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。
4． 人员 设备
鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。
设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度。
5． 局限性
经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统文护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。
四． 所建议技术可行性分析
1． 对系统的简要描述
新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
2． 处理流程和数据流程
图四新系统的数据流程图
3． 与现有系统比较的优越性
很明显，在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
4． 采用建议系统可能带来的影响
采用建议系统与现有系统的差别在上面已所过，在此从不同方面具体说一下：(1).设备；采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。(2).现有软件；由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。(3).用户；建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。(4).经费支出；建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。
5． 技术可行性评价
就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。
五． 所建议系统经济可行性分析
经济可行性分析中最重要的内容之一是成本－－效益分析。对于一个基于计算机系统的研制项目要在经济方面评价其是否合理，成本－－效益分析要估计出研制开发的花费并与收益（包括有形的可以用货币计数的及无形的利益）衡量比较。
图五建议系统的成本－－效益分析
优． 社会因素可行性分析
该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。
七． 其他可供选择的方案
由于系统过于简单，所以开发小组没有提供其他的方案，只有一种开发方案。
八． 结论意见
经过一系列的各个不同方面的可行性分析，分析员和用户及使用部门的负责人对需要解决的问题取得基本的一致看法，开发小组的开发方案的到批准，使用部门负责人同意开发工程继续进行下去。
软件项目计划（Software Project Plan）
一． 引言
1． 编写目的
经过项目的可行性分析，得出项目可进一步进行下去的结论，在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。
2． 项目背景
项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后，在系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。
3． 定义
“软件计划”是一份比较简短的文件，有关专门术语与缩略词省略。
4． 参考资料
<软件工程概论> 李存珠李宣东 编著 南京大学计算机系出版 2001年8月
二. 项目概述
1. 工作内容
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