一、 数据库概念结构设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上进行的，设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系，为以后面的逻辑结构设计打下基础。根据以上的分析设计的结果，得到商品﹑客户﹑销售员﹑操作员存放的位置﹑销售信息的登记﹑退货的登记﹑客户账款的登记﹑销售单信息的登记实体。
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商品销售管理系统 第9页的E-R图如图5所示
一、 数据库逻辑结构设计
系统数据库名称为商品销售管理系统 第9页。数据库商品销售管理系统 第9页中包含商品信息表﹑销售信息表﹑ 销售单据信息表﹑ 销售退货信息表﹑ 销售人员信息表﹑ 客户账款信息表﹑ 客户信息表﹑ 操作员信息表8个表。下面列出主要表的结构。
(一) 商品信息表
商品信息表用来存储商品信息。
表6-1 商品信息表的结构
|
字段名称 |
数据类型 |
字段大小 |
|
商品编号 |
文本 |
20 |
|
商品名称 |
文本 |
20 |
|
商品简称 |
文本 |
10 |
|
规格 |
文本 |
30 |
|
产地 |
文本 |
50 |
|
单位 |
文本 |
20 |
|
单价 |
货币 |
8 |
|
库存数量 |
数字 |
8 |
|
剩余数量 |
数字 |
8 |
商品信息表的结构如表6-1所示。
(二) 销售信息表
销售信息表用来存储商品销售信息。
表6-2 销售信息表的结构
|
字段名称 |
数据类型 |
字段大小 |
|
商品编号 |
文本 |
20 |
|
商品名称 |
文本 |
20 |
|
规格 |
文本 |
30 |
|
产地 |
文本 |
50 |
|
单位 |
文本 |
20 |
|
品种数 |
数字 |
8 |
|
单价 |
货币 |
8 |
|
数量 |
数字 |
8 |
|
金额 |
货币 |
8 |
|
客户全称 |
文本 |
20 |
|
操作员 |
文本 |
20 |
|
销售员 |
文本 |
20 |
|
日期 |
文本 |
20 |
|
票号 |
文本 |
20 |
销售信息表的结构如表6-2所示。
(三) 销售单据信息表
销售单据信息表用来存储销售中的相关金额。
表6-3 销售单据信息表的结构
|
字段名称 |
数据类型 |
字段大小 |
|
销售票号 |
文本 |
20 |
|
品种数 |
数字 |
8 |
|
数量 |
数字 |
8 |
|
金额 |
货币 |
8 |
|
折扣 |
数字 |
8 |
|
税率 |
数字 |
8 |
|
应付 |
货币 |
8 |
|
实付 |
货币 |
8 |
|
未付 |
货币 |
8 |
|
客户全称 |
文本 |
20 |
|
日期 |
文本 |
20 |
|
收款方式 |
文本 |
20 |
|
是否结清 |
文本 |
2 |
销售单据信息表的结构如表6-3所示。
(四) 销售退货信息表
销售退货信息表用来存储商品退回信息。
表6-4 销售退货信息表的结构
|
字段名称 |
数据类型 |
字段大小 |
|
商品编号 |
文本 |
20 |
|
商品名称 |
文本 |
20 |
|
规格 |
文本 |
30 |
|
产地 |
文本 |
50 |
|
单位 |
文本 |
20 |
|
单价 |
货币 |
8 |
|
数量 |
数字 |
8 |
|
金额 |
货币 |
8 |
|
客户全称 |
文本 |
20 |
|
操作员 |
文本 |
20 |
|
销售员 |
文本 |
20 |
|
日期 |
文本 |
20 |
|
票号 |
文本 |
20 |
|
退货日期 |
文本 |
20 |
销售退货信息表的结构如表6-4所示。
(五) 客户账款信息表
客户账款信息表用来存储客户账款情况的信息。
表6-5 客户账款信息表的结构
|
字段名称 |
数据类型 |
字段大小 |
|
日期 |
文本 |
20 |
|
时间 |
文本 |
20 |
|
摘要 |
文本 |
50 |
|
数量 |
数字 |
8 |
|
单位 |
文本 |
20 |
|
单价 |
货币 |
8 |
|
金额小计 |
货币 |
8 |
|
欠款记帐 |
货币 |
8 |
|
收款合计 |
货币 |
8 |
|
累计余额 |
货币 |
8 |
|
客户编号 |
文本 |
20 |
|
客户全称 |
文本 |
20 |
|
票号 |
文本 |
20 |
|
商品名称 |
文本 |
20 |
客户账款信息表的结构如表6-5所示。
(优) 客户信息表
客户信息表用来存储客户信息。
表6-6 客户信息表的结构
|
字段名称 |
数据类型 |
字段大小 |
|
客户编号 |
文本 |
20 |
|
客户全称 |
文本 |
20 |
|
简称 |
文本 |
10 |
|
地址 |
文本 |
50 |
|
所属地区 |
文本 |
50 |
|
邮政编码 |
文本 |
8 |
|
电话 |
文本 |
13 |
|
传真 |
文本 |
13 |
|
联系人 |
文本 |
8 |
|
联系人电话 |
文本 |
13 |
|
开户银行 |
文本 |
20 |
|
银行帐号 |
文本 |
20 |
|
纳税人登记 |
文本 |
8 |
|
网址邮箱 |
文本 |
30 |
|
应收金额 |
货币 |
8 |
|
实际欠款 |
货币 |
8 |
客户信息表的结构如表6-6所示。
一、 输入设计
系统输入支持键盘﹑鼠标2种输入设备。设备要求如下：
(一) 键盘：标准键盘，具有Windows98功能键。
(二) 鼠标：两键或三键鼠标小口或USB鼠标。
本系统采用了键盘和鼠标输入。那么，在设计输入界面时，采用表格批量输入方式。下面以图7商品信息管理为例，介绍一下在商品销售管理系统 第9页中输入界面设计的特点。
(一) 通过按钮来完成各种操作，例如：单击录入按钮然后在表格中输入数据（用ENTER﹑TAB键或鼠标操作）。
(二) 通过选择各种字段达到快速查找。
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