第一章 绪论

1.1 发展情况

当现代社会进入信息时代的同时，管理信息系统（MIS）的应用也得到迅速发展，尤其是近年来Internet/Intranet技术的飞速发展，为企业建立MIS系统提供了良好的环境支持。随着商业流通领域的技术革命，运用现代信息技术和信息管理已成为商业技术的核心内容，也是商界、科技界、产业界高度重视的领域。随着数据库技术的发展，面向对象的数据库、分布式数据库、多媒体数据库、数据库开发工具的研究层出不穷，这些技术的发展使应用软件的开发速度更快、成本更低、质量更好、功能更强。校园内部部门众多，既需要完成前台接待服务工作，又需要完成后台的人员管理工作，并且还有信息、公文、会议、计划等众多内容。如果没有一套可靠的校园网络办公管理系统，单凭手工操作，不仅效率低下，而且还会影响到学校的办公质量。为进一步加强了学校的科学化、合理化、制度化、规范化管理，让学校的管理水平跨上新台阶，实现校园各种信息的系统化、规范化和自动化，进一步提高学校的办公效率，校园网络信息办公系统的提出也就应运而生。

1.2 研究现状

随着全球信息技术的进步，社会生活信息化的趋势越来越明显。在全球化的生存竞争过程中，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，已越来越成为衡量一个学校办公能力的重要因素。同时随着我国国民经济的发展，在“信息化带动工业化”进程中，各学校越发地感受到上OA系统的必要性。办公自动化是20世纪70年代中期发达国家创立并发展起来的一门综合性技术。我国的办公软件开发从80年代末起步，至今已有10多年的发展。

OA软件的发展从技术领域来看经历了以下几个发展阶段：
       第一阶段主要集中在MIS系统的建设上，这一阶段的核心软件技术是数据库技术，特别是关系数据库技术。此时关注的更多的是办公“后端”作业，“后端”作业的突出特点是对数据处理的要求远远大于对工作流自动化的要求，系统并不关注数据的产生及准备过程，它解决的是数据的有效存储和高效利用。
        第二阶段是基于平台开发出的各种办公软件。此时系统更多地解决办公“前端”作业，“前端”作业的突出特点是协作，办公事务中绝大部分事务都是通过协作完成的。流程自动化是办公自动化发展到深层次的必然要求。
       第三阶段是知识管理阶段，知识管理阶段可以说是对前两阶段的一个总结和提高，特别是它加强了对信息管理的力度和层次，使信息变成知识，同时在协同过程中使知识的运用更加快捷和便利。

可以相信，随着管理理念和计算机技术的发展和提高，办公自动化系统也将不断丰富和完善，以满足不同行业、不同专业和不同业务等各种需求。

1.3 研究前景展望

随着科学技术的发展和管理水平的提高，无论是在深度上还是在广度上，校园网络办公系统都有着广阔的发展前景。校园网络办公系统在开发方法上进一步的系统化和专业化，更加适应校园网络办公，已经在实际应用上得到了很好的完善和发展。它可以为管理者和用户提供更加广泛的信息和决策支持。另外，各种类型的专家系统、人工智能系统、决策支持系统也将得到进一步的研究和发展，并逐渐走进应用领域。随着信息的全球化，区域的界限已经被打破，人们已经越来越不满足于只在一个小的区域内共享信息，尤其是近年来电子商务在 Internet 上的再次兴起，成为强大的驱动力，迫使客户端/服务器(Client/Server，简称 C/S)模式从局域网向广域网延伸。如今，Internet 已经成为全球最大的网络互联环境，在 Internet 的环境下实现数据的浏览器/服务器(Browser/Server，简称 B/S)计算模式正是目前的流行趋势。并且B/S 结构以WEB技术为基础，成功地弥补了C/S结构的诸多不足，与C/S结构相比，它具有以下优点：（1）简化了客户端。此种结构不需要在不同的客户机上安装不同的应用程序，只需要一个通用的浏览器软件即可。这样使网络更加灵活。（2）简化了系统的开发和文护。开发者只需在服务上为各个级别的用户设置权限来实现不同的功能，而不需要另外开发相应的程序，从而减轻了开发与文护的工作量。（3）用户操作方便。用户无需培训，可以很容易地使用。（4）具有很强的开放性。与Internet相连后，外部的用户可通过通用的浏览器进行浏览。

1.4 选题的目的及意义

为深化教育体制改革，实践和探讨建立具有中国特色的社会主义高等教育模式，培养社会主义建设的高素质人才，西南科技大学严格要求毕业设计的质量。作为计算机学院的一名大四毕业生，希望能够在离开母校之前可以为自己所学的知识做一次全面的巩固和提高，我们选题的目的及意义如下：

随着计算机网络技术的迅速普及，特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用，对各行各业的影响也越来越深刻。整个社会的发展与信息技术的关系越来越密切，信息技术对社会各方面影响越来越大，信息化成为社会发展的必然趋势。

现在很多的学校都没有相应的办公管理软件，基本上都是使用更多的人力，物力对其进行管理。而使用校园网络办公系统软件就是来使其管理更加简单化、智能化、快捷化。如果能让每个学校都能使用这个软件来管理，那么学校将会节约更多的资金以及人力资源。我希望通过这个选题，建立一个企业的校园网络办公系统，为学校提供一个管理的平台，使更多的学校摆脱管理的烦恼、以及解决学校内部联系的不便。

校园网络办公系统的意义及其作用随着经济建设的飞速发展，系统针对学校办公中存在的信息不畅、效率低下、操作不规范等一系列问题，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了强有力的网络化、电子化支持，把协同办公的理念、科技管理的思想带入了办公生活，帮助学校实现办公信息网络化程度的全面提升。