免费论文-网络环境下高校图书馆印刷型期刊资源的开发与利用探析 第2页 2．在考虑专业特点的同时，还要兼顾其他种类的期刊，做到保证重点，兼顾一般。高校是国家培养人才的重要阵地，学校除开设相应的专业课外，还要开设文化课和公共课及选修课，情况复杂，这就要求图书馆在选订期刊时，在考虑专业期刊突出学科建设的前提下，还要兼顾其他课程的建设和娱乐消遣性期刊的订购。根据期刊的性质、读者对象以及本校经费实力来综合确定订购的品种类型及其相互比例。期刊订购人员要注意不断了解分析期刊出版的新动向和读者的阅读倾向，使期刊订购、读者要求和馆藏期刊有机地结合起来。
(二)加强期刊的基础管理工作
1．认真对待缺刊问题。很多图书馆收藏的期刊都不同程度地存在着缺刊少期的现象。以广西教育学院图书馆所订的期刊为例，每个月我们都会做催缺刊的工作，经统计每个月缺刊大概在5～15种不等，而且大部分是读者用得比较多的教育教学类的期刊。缺失的期刊严重影响了读者对期刊资料的利用，期刊完整率得不到保证，即便是质量再好、价值再高，其使用价值也会大打折扣。因此，及时发现缺失期刊及时做好补刊工作是期刊管理的重要工作。
2．做好过刊的管理，提高过刊利用率。过刊储备着大量的连续性的文献信息，是期刊信息的一个重要来源，是教学科研人员查寻原始资料、进行科学研究的重要文献资源。过刊种类多，储藏量大，充分提高过刊利用率，是开发利用印刷型期刊的一个重要环节。为提高印刷型过刊的利用率，可以做好以下几个方面的工作：
(1)做好装订工作，缩短过刊装订时间。过刊管理的基础工作是对下架现刊的装订，装订工作的好坏对过刊的利用影响是很大的。过刊装订时需要经过期刊下架、分类整理、装订、加工和上架。工作人员在合订前要认真清点，保证期刊的连续性、完整性；合理安排下架期刊的装订时间，分期分批地进行，尽可能避开五、优月读者使用的高峰期。娱乐性、文学类、经济类、社科类期刊的下架装订可以半年一次，而专业性期刊的下架装订可以一年一次，以方便读者，提高专业期刊的利用率。装订好的期刊应及时迁入过刊阅览室，便于读者阅览。
(2)完善过刊阅览室的管理。经过多年的发展，很多高校图书馆都拥有了一个不小的过刊库，过刊的增加和书库空间的紧张是过刊管理中一个较为普遍且日益突出的现象，这就有必要剔除利用率低的过刊，以优化图书馆藏刊结构。一般来说，最近1—5年的过刊使用价值比较高。对于同时具备电子版和印刷版的期刊，如果利用率不高，我们可以适当剔除掉一些年代较久远的过刊。
有条件的图书馆可以考虑对过刊进行回溯建库，为必要的过刊外借提供便利。广西教育学院图书馆从2007年年初就开始了过刊回溯建库工作，到现在已经接近尾声，主要是为教职工提供借阅服务。通过电脑借阅一方面简化了读者的借阅手续，加快了借还的速度，另一方面也减少了手工借阅带来的误差和丢刊问题。过刊一般很少对学生外借，有条件的图书馆应该在过刊阅览室附近设置复印室，方便学生及时复印。工作人员也可以根据情况对部分不具备借阅条件的读者实行短期外借。
(3)利用网络宣传过刊的重要性。在利用网络查阅资料如此普及的今天，利用网络特别是学校的数字图书馆来宣传过刊的重要性是提高过刊利用率的很好途径。对于网络上无法下载全文和信息不全的文献，可以建议读者到过刊室查阅。为了方便读者进一步参考，可以直接把过刊的订购目录公布在图书馆主页上。
学生没有文献检索意识也是过刊利用率低的一个重要原因。图书馆在加强文献检索课教学的同时，也可以在图书馆的网络主页上发布过刊检索方法介绍的文字，通过网络对学生进行一些简单的期刊检索知识的宣传。
(三)提高工作人员素质，做好期刊导读工作，积极开展定题服务
意识决定行动，期刊工作人员要增强服务意识，改变传统的信息服务模式，变被动服务为主动服务，变单一的信息服务为多元的知识服务，不断提高自身素质，把“读者第一，服务至上”的宗旨贯穿工作始终，以读者的需求为最高准则，为读者提供高质量的信息服务。
1．做好导读工作。据有关资料统计，许多高校的书刊利用率不足20％，书刊利用率低下的一个重要因素就是缺乏引导，导读工作做得不够。大家一般认为只有图书才需要作导读工作，其实不然，开展多种形式的导读活动，比如新书推介、检索工具使用的介绍，进行参考咨询、定题服务和各种形式的读书活动，对于提高期刊的利用率是很有帮助的。期刊工作人员可以将出版的新书动态及所藏书刊作一个简介，使读者对书目有一个大致了解，方便读者查找阅读。
作为过刊阅览室的管理人员，可在期刊阅览室较醒目的位置设立期刊阅览室文献资源利用导示牌，将所有的书架标号，并注明该架期刊的类别，将一些较常用的期刊名称标出来，使读者能很快找到自己所需的期刊。
2．积极开展定题服务。以前图书馆都是等着读者来使用馆藏的信息资源，现在为更好地发挥图书馆的教学科研辅助作用，我们可以通过开展定题服务来帮助读者更好地利用图书馆。
期刊工作人员可以深入到教学和科研中去，了解教学和科研的需求，针对用户所选课题为他们提供文摘、题录、复印资料等形式的定题服务。在课题研究期间馆员要不断搜集与之相关的前沿信息，以供课题研究参考借鉴。不论是以何种形式进行定题服务，都要根据读者特定的研究课题的需要，进行文献资料的收集、筛选、加工、整理，定期或不定期地提供给读者，直至课题的完成，最后将反馈回来的信息进行收集整理，为以后进一步做好定题服务提供借鉴，这是做好定题服务的核心。
网络使得传统的定题服务变得多元化。网络环境下的定题服务主要有两种：一种是某些电子文献数据本身所带有的定题服务或数据库公司直接提供给最终用户的服务；另一种是由图书馆馆员利用馆藏信息，针对服务对象所研究的课题，对检索到的相关文献信息整理后，及时发送给用户的服务。现在图书馆提供的多是后一种定题服务，这种服务需要工作人员与读者之间进行不断的、动态的交流，网络使得这种动态的信息服务的实现变得更加方便快捷，期刊定题服务工作人员可以充分利用网络BBS、电子公告栏、E-mail、QQ等技术来使定题服务做得更好。
如果图书馆具备既懂图书情报知识、又具备相应的课题相关科学知识，并有对期刊信息资源的深层开发能力的馆员，还可让他们将不同内容、不同范围、不同时期的文献资料及其他相关资料汇编成册，提供给用户，这样就可大大提高图书馆的期刊服务质量。
总之，网络技术的发展大大拓宽了传统印刷型期刊的工作范围和服务范畴，丰富了其工作内容。新形势下的高校图书馆，应进一步丰富印刷型期刊资源，优化期刊管理工作，加强图书馆人力资源建设，以信息利用效果作为标准评估图书馆工作，提升服务层次，提高利用率，为教学科研工作提供更加快捷便利的服务。
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