JSP公司办公信息管理系统(英文文献翻译+开题报告+答辩PPT) 第14页
图3.3员工信息管理业务流程图
Fig.3.3 Transaction Flow Diagram of employee information administer module
(2)员工信息管理模块功能模块分析:
公司员工信息管理模块主要包括员工信息管理子系统主页面,修改个人信息页面,系统管理员管理页面,员工信息管理子系统添加用户页面和修改用户信息页面。
①员工信息管理系统主页面:用户可以通过选择不同的单选按钮,进行相应的用户信息查询或管理功能。此页面具体功能描述为:按照不同的排序查询所有员工纪录;选择查询某一个部门全部员工的纪录;选择查询某一个员工的纪录;选择查询某个部门主管的纪录;选择修改用户自己的员工纪录;选择进入系统管理员选项。
②修改个人信息页面:在这个页面中,用户可以对原来的系统数据库中的个人信息进行修改。但是用户所能够修改的个人信息字段是有限的。这些信息都是允许用户修改的;而其他字段则不出现在这里。如部门,职位,是否为系统管理员,是否为财务管理员等。如果要对这些重要字段进行修改,用户必须具备系统管理员身份,并通过系统管理员页面和来进行。
③系统管理员管理页面:系统管理员根据不同的排序方式进入此页面,并可以选中要修改的用户,并单击“修改此用户信息”按钮进入修改此用户信息的页面;单击“删除此用户信息”,则删除选中的用户;单击“添加新用户信息”按钮,则进入添加新用户页面。
④员工信息管理子系统添加用户页面:系统管理员可以通过这个页面添加新用户信息。在添加新用户时,页面要保证登陆名,姓名和密码等必填字段的验证。
⑤修改用户信息页面:在系统管理员用户进入此页面后,页面表单元素显示此前管理员选中的用户的详细信息,系统管理员可以在这里对员工信息的各个字段进行修改。
3.1.3 财务信息管理模块分析
(1)业务流程分析:
系统用户通过登陆验证进入公司系统主页面,然后选择进入财务信息管理模块主页面,财务管理员可以根据不同的单选按钮,进行相应的添加修改或删除财务信息。用户可以添加新财务纪录:填写新财务纪录信息,添加新财务项目,填写新财务项目信息,添加成功后返回财务信息管理子系统主页面。用户可以生成财务信息报表,并且可以选择生成方式,成功后返回财务信息管理子系统主页面。用户还可以选择修改财务信息:首先查询待修改的财务纪录,然后选择待修改的财务纪录,最后填写财务纪录的修改信息,修改成功后返回到财务信息管理子系统主页面。
图3.4财务信息管理业务流程图
Fig.3.4 Transaction Flow Diagram of finance administer module
(2)财务信息管理模块功能模块分析:
公司财务信息管理子系统主要包括财务信息管理子系统主页面,添加新财务信息纪录页面,添加新财务项目页面,生成财务信息报表页面和修改财务信息页面。
①在财务信息管理主页面上有三个链接,分别链接向它的三个子模块:添加财务信息纪录模块,生成财务报表模块和修改财务信息纪录模块。这三个模块具有不同的进入权限:只有财务管理人员才可以进入添加财务信息纪录模块;所有系统用户都可以进入生成财务报表模块,但生成报表的权限不尽相同;只有财务管理人员才可以进入修改财务纪录模块。
②在添加新财务纪录页面里,公司财务管理人员可以添加新的财务纪录。每一条财务纪录包括一下的一些必填的内容:财务纪录经手人,部门,隶属的财务项目,各个款项的数额,会计经手人。另外还有两个可以选择的字段:摘要和备注。
③添加新财务项目页面对于所有具有财务管理员身份的用户都是可见的,但是只有财务部主管才能够进行添加和删除财务项目操作。
④系统用户可以通过生成财务信息报表页面生成4种类型的报表:总流水账报表,部门财务报表,项目财务报表和个人财务报表。
⑤修改财务信息信息页面共有3种状态:第一种状态是用户第一次进入页面。此时用户可以选择要修改的财务纪录的查询条件。共有4种查询条件:财务纪录的ID号,财务纪录所属的财务项目,财务纪录的经手人和财务纪录的添加日期。用户可以将这四种条件任意组合,以查询其需要的财务纪录。第二种是用户单击了“查询符合条件的财务纪录”按钮,此时页面现实了符合查询条件的所有纪录。如果用户选中了某个财务纪录并单击了“选中某条财务纪录”按钮,则页面显示此条纪录的修改页面。
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