JSP公司办公信息管理系统(英文文献翻译+开题报告+答辩PPT) 第9页
第1章 绪 论
1.1 课题背景
1.1.1 办公自动化概述
办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。
(1) 传统办公模式
图1.1 传统办公模式
Fig.1.1 Official working mode of the tradition
传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
(2) 网络办公模式
图1.2网络化办公模式
Fig.1.2 Common mode of the network
现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。
(3) WEB方式的办公自动化系统
目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式，即B/S（Browser/Server，B/S）结构，才更能适应目前及未来的要求。
1.1.2 颉特计算机科技公司办公模式的现状
颉特计算机科技公司成立于2000年。颉特计算机科技公司自成立至今，办公模式为传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。
而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理学校提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。
1.2 论文的研究内容
1.2.1 颉特公司办公信息管理系统概述
颉特计算机科技公司网站的办公自动化系统，是基于颉特计算机科技公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。
该项目的主要内容是办公信息管理系统的设计实现与网络办公的研究。系统主要应用动态网页设计技术与数据库管理技术相结合，来实现用户登陆、用户验证、员工资料管理、财务信息管理、公告管理、通知发布、公司意见箱、公司投票站等功能。具体应包括用户身份验证模块、员工信息管理模块、财务信息管理模块、员工信息交流模块。
其中网站的数据库的建立是非常重要的。要使系统运行畅通必须要建立一个完善的支持整个系统运行的数据库。它是保证电子文件正常流转及系统管理功实现的基础。
图1.3 系统功能结构图
Fig.1.3 System Function Structure Diagram
(1) 颉特公司办公信息管理总体业务流程图
图1.4系统业务流程图
Fig.1.4the Transaction Flow Diagram of System
1.2.2 用户身份验证模块概述
颉特计算机科技公司办公自动化系统功能的开发与设计，是完全针对颉特计算机科技公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是颉特公司办公信息管理系统重要组成部分之一，他主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司的重要资料的泄露。
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