保险公司的内部控制具体分为以下几个方面:
一是控制环境。包括保公司实行内部控制的各种影响因素,其中包括公司特征、产品与服务构成、公司文化、领导风格、法律制度、管理层对内部控制的认识和公司信息管理系统等。这些因素都直接或间接地对内部控制的推行、效果或效率产生正面或负面的影响。比如,公司的机构发生变化,可能意味着公司业务面临重组,公司经营过程、局部目标或业务范围发生变化,内部控制的方式与范围必然要相应地发生转变。
二是风险评价。内部控制的目标要内容是对风险本身进行评价,即对风险的真实性、风险可能造成的损失、防范风险可能采取的有效措施、这些措施可能产生的效果和风险发生后将产生的内外部影响进行分析和评价。所谓风险,是指公司运行过程中出现偏离公司目标的情况及其可能带来的损失。对公司来说,研究、开发、销售、质量、财务、资产、组织运行与是发现风险、分析风险、防范风险,并使风险可能造成的损失降至最低。其中重人事稳定性都可能发生偏离既定目标的情况。内部控制应当对这些风险进行即时监控与分析,发现风险。更重要的是,内部控制应当建立相应的风险自动反映机制,以便对公司可能出现的风险做出即时反映。
三是控制活动。是对可能发生或已经发生的风险采取应对措施,纠正偏差,使公司的运行朝既定目标发展,其中包括相关的政策和程序。
四是信息和沟通。内部控制涉及到公司的各个环节和各个方面,特别是涉及到管理层的态度、管理层对风险的看法和对控制措施的配合,甚至可能涉及到一些利益团体或项目团队的集体态度。为了获得有关内部控制充分准确的信息,为了使控制措施得到充分的响应和有效的配合,同时为了使风险评价客观公正,广泛的信息来源和相关人员之间的充分沟通与理解是内部控制中十分重要的工作环节。
五是监督。整个内部控制过程,包括风险评价和控制措施,本身都必须处于有效的监控之中,并根据具体情况进行及时的动态调整,以提高内部控制的准确性、有效性和控制效率。
二 保险公司内部控制存在的问题 本文来自优.文~论^文·网原文请找腾讯324,9114
(一)保险公司内部控制存在的问题
尽管保险监管部门颁布了一些有关保险公司内部控制制度建设的规章,许多保险公司也在内部控制制度方面进行了大量的探索与创新,但目前在建设和实施方面还存在许多问题,主要表现在以下几个方面:
(1)对内部控制制度重视不够。部分保险公司还没有将内部控制制度建设作为头等大事来抓,没有站在影响公司生存发展的战略高度上重视公司内部控制机制建设,重业务轻内控仍然是某些保险公司的“通病”。部分保险公司对内部控制的认识还停留在比较原始的阶段,认为内部控制就是内部监督,把内部控制看作是一本本的手册、各种文件和制度;也有的企业把内部成本控制、内部资产安全控制等视为控制;有的企业甚至对内部控制的认识还未理性化,没有意识到内部控制给公司带来的利益;有些内部控制制度对部分分支机构的管理者缺乏必要的约束和监管,难以保证会计和统计数据的真实性和准确性,内部稽核和外部审计制度形同虚设,削弱了内部控制制度的监督效率,增加了保险公司经营风险和保险监管的难度和成本。实际上,目前在保险市场经常发生的分支机构违法违规行为,反映出上级公司仍然存在着以保费规模论英雄,以规模为发展目标的经营指导思想。存在这种问题的原因主要在于外部环境对国内保险公司强化内部控制标准的要求不高,导致公司并不关心内部控制标准对公司能够带来的经济及社会利益,公司认为所谓的走“擦边球”似的路线能够帮助公司获得期望的利益,而没有考虑到由于内部控制失效对公司造成的损害可能是致命的。
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