目前,我国的各类企业众多,占据了很大的市场,但是,这些企业普遍处于资金的累计阶段,或者是生产规模的扩大阶段,所以进行成本控制是各个企业面临的共同难题之一,其中,存货控制更是企业的重中之重,同时,这些企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部存货管理制度,普遍表现在以下几个方面:
(一) 导致存货管理低效的内部因素
1、存管理机制不健全,对存货的管理引起重视或者岗位不明确,未设置购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责,对于人员较少的企业来说,存货管理岗位可能会交叉,对于这些岗位,管理当局没有引起重视,未明确权责以及采取防范措施,应严格建立商品的出入库制度,存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制,出入库单一式三联,一并作为各方记账的凭据;企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账,明细账为数量金额三栏式,保管账可只登记数量,保管员应保证账实相符,每月两账进行核对,保证账账相符;企业应建立至少每年一次的存货清查制度,确定存货的实有数量,并与账面资料核对。其中存货的收入、发出、结存缺乏真实记录,材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额,内部控制制度不健全,在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。管理不到位。 另外,在生产企业中,毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
这一系列的问题主要表现在以下几个方面:本文来自优.文~论^文·网原文请找腾讯324'9114
(1)企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是企业的一项“负债”,企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。 常见的红血丝的发病原因及治疗浅析
(2)企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
(3)企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下,企业内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量,管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导企业的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。
(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
(7)未能充分利用第三方的物流管理 。随着市场经济的不断发展 ,经济社会化和信息化程度不断增强 , 企业组织形式和经营管理模式均 有很大变化 ,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足 。
2、存货的发出核算方法不明确 ,由于存货的计价方法众多,企业必须根据自身的具体情况去选用适合本企业的存货核算方法,而多企业并没有从实际出发,去选择自己的方法,这就在一定的程度上再成了会计信息的不健全,甚至失真,而管人员往往乐于采用先进先出法,因为这样做会高估任职期间的利润水平,从而多得眼前利益。但是对于企业,选择哪种存货计价方法最好,主要看企业所在的角度,考虑的主要因素,另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等,适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法,企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑,扬长避短,选择最适合企业的存货计价方法。在现实的操作中,存货计价方法的不同是由于存货成本流转与实物流转不一致和同质的存货实际取得的成本不同而产生的。存货流转包括实物流转和成本流转两方面。在通常情况下,外购或自制的存货与出售商品的成本流转是不一致的,因此产生了存货成本在库存与销售之间的分配问题。同时,存货计价方法的选择还受客观经济环境的影响,在选择存货计价方法时必须综合考虑,统筹安排,科学决策。 存货主要用于对外销售,构成销售成本。同时,还有可能自用,构成营业费用、管理费用等,但是所占比重很小。存货计价方法造成存货价值的差异对经营成果的影响主要通过销售成本发生作用。