(二)审计线索的改变
在传统的企业管理中,各部门之间没有实现计算机管理系统的集成,同一种单据在企业各个部门重复输入、重复保存,造成了数据的冗余及人力物力的浪费。审计线索在传统审计环境下固然清晰,但通常被分割存放在组织的各个职能部门,且在追溯涉及多项业务的审计线索时需要在数量巨大的文件和凭证之间查找[8]。ERP系统将数据集中管理,实现了信息共享,减少了数据冗余,确保了数据的一致性,业务处理的每一个步骤都详细记录在系统中。利用系统强大的查询及数据存储功能,可以清楚地查看业务发生的来龙去脉,由此可见,ERP系统不但没有减少审计线索,而且能够提供比传统系统更全面、更详细的审计线索。
审计线索对于审计来说是极其重要的[9]。在手工会计中,凭证、账簿等审计线索主要是反映在书面上的,审计人员可利用这些书面材料从原始凭证查起,通过对报表之间、报表与账簿之间会计数据的勾稽关系审查凭证账簿所反映的经济内容的合法性与业务处理的正确性。而实施ERP后,这些传统的审计线索可能会部分或完全消失。例如在实现了信息化的企业当中,客户订单、企业的发票、发货单等都在网上进行,企业内部的领料单、进货单、验货单等也可以通过局域网进行传递,会计凭证、期末报表则都是系统自动生成的。对于审计人员来说,在ERP系统上能够看到的只是业务处理的结果,而不能溯及其来源。因此内部审计人员应在系统初建时参与选型和开发,在系统中嵌入审计程序,以便于业务发生和修改时留下审计线索。
(三)安全控制的改变 asp+access论坛BBS论文+源代码
在信息技术飞速发展的今天,企业实施ERP后,业务流程的处理不再单纯依靠纸面文件及单据的传送,而是借助于网络互联技术、计算机技术及现代通讯技术来全面实现电子化交易和结算。网络环境的开放性使会计信息失真的风险加大,利用计算机进行舞弊、贪污等犯罪活动将会使储存在磁性介质上的数据被篡改、销毁,系统遭受黑客攻击或感染病毒也会导致系统信息的异常,甚至整个系统瘫痪,而ERP系统的业务流程是基于网络环境的数据自动处理过程,一旦某个环节出错,将会导致整个相关业务发生错误。因此,为了确保系统运行的安全,应采取必要的网络安全防护措施,定期检查系统运行情况,电子数据要随时备份。确保信息系统的安全性和完整性已成为保障企业经营管理和资产安全的一项重要工作。本文来自优-文~论~文·网原文请找腾讯3249,114 ERP企业电子模拟沙盘比赛心得
在传统经营条件下,企业的安全控制主要存在于企业资产和财务资料的保管上,企业资产安全和经营安全可以通过建立健全的内部控制得以保证。而在网络经营条件下,企业的经营和资产安全离不开计算机信息系统和网络,已远不再是企业内部控制所能保障的,系统的不稳定、病毒侵入、黑客攻击以及计算机舞弊都给内部审计带来了巨大的挑战。为了保护企业的商业机密和文持日常业务正常运转,内部审计增加了许多新的控制环节,如系统权限设置、防止病毒入侵控制等等。
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