Excel在计算机审计中的应用研究现状问题及应对措施 第3页

而对网络型数据，则可以通过ODBC（Open Database Connectivity,开放式数据库互接）利用Excel自身的数据导入功能获取数据。Excel可以访问任何支持ODBC的数据库。Excel有多种导入数据的方法，可以使用“新建数据库查询”(Microsoft Query)，数据透视表和数据访问对象（DAO）访问网络数据。
Query是Excel表和数据源之间的桥梁,Query可访问的数据库文件包括Microsoft Access文件、Microsoft SQL Server文件､Microsoft FoxPro文件､Oracle文件､文本数据库文件和网页文件等｡并且当数据库更新数据时，Query可以自动更新Excel中的数据。本文来自优.文~论^文·网原文请找腾讯324,9114
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。使用数据透视表，在数据清单论文范文http://www.chuibin.com/  外显示汇总结果，可以转换行和列以查看元数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。并且其查询速度快于一般的访问磁盘方式，同时为审计人员提供了十分强大的数据分析功能。
DAO（数据访问对象）是一种应用程序编程接口（API），存在于微软的Visual Basic中，它允许程序员请求对微软的Access数据库的访问。但是DAO对使用者要求较高，使用时必须需要熟悉VBA(Visual Basic For Application)，使用难度大，而且有可能会破坏被审计单位数据。
要输入来自于网页的数据时，首先将将电脑连接到网络上，打开Excel电子表格，执行“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令。再打开“新建web查询”对话框，将相应的网址输入到“地址”栏上，按下“转到”按钮，同网络建立连接。选中需要导入的区域，然后按下“导入”按钮，数据将被导入到Excel中。以后打开相应的工作簿文档时，系统会自动更新数据，一定要保证计算机是连上网络的。

（二）运用Excel进行检索和审计抽样
运用Excel可以对大量数据信息进行检索和分析，确立审计重点。Excel具有自动筛选、排序、查找等功能，灵活运用这些功能，可以快速的整理和分析审计资料，并按照科学合理的条件进行审计抽样。
Excel的筛选功能包括自动筛选和“高级筛选” 这两种功能，审计人员可以结合使用这两种方法来寻找审计线索[3] 。“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，更加便于进行数据的比对。
我们可以应用Excel对应收往来账进行审计[4]。往来账款（应收账款、其他应收款、应付账款等）的账龄审计，是财务会计报表的基础审计工作，企业往来款项的明细账户动辄成百上千，账龄审计颇为繁琐。利用Excel进行往来账款账龄审计却非常简单方便，能提高

（三）运用Excel进行分析性复核
审计人员在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核[5]。在执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额（或余额）进行对比分析，以查明有无重大变化和异常情况。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄写和计算工作，还能使审计工作更准确、更直观。
在审计实践中，经常会遇到一些很不规范的账务处理，这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好，应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款，可以用“账龄分析模板[6]”。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表，取名为“平衡账”，它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称，将其应收账款借方发生额输入到借方，收回账款的金额输入到贷方。根据实际情况，可以变为一借一贷，一借多贷，一贷多借，及时得到欠款余额。但应注意的是，一定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本，利用电子表格的引用功能，将来源于会计平衡式账页的余额数据，根据发货和货款回笼日期，将不同的客户代入计算，得出账龄分析情况，然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果，又可以得出某一个客户的分析结果。

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