（四）运用Excel进行数据计算
运用Excel可以归集会计信息、分析、计算和保护相关会计资料及会计数据。Excel软件具有强大的数据计算、分析功能，因为其包含的函数有300 余种，全部函数从功能上分类可以有：财务、统计、数据库、数学和三角、工程、字符、日期时间、逻辑、信息、查找和引用函数[8]。使用这些函数可以进行很多审计工作。
在审计工作中，可以使用Excel对固定资产折旧进行审计。Excel本身自带有年数总和法、双倍余额递减法、直线法等许多种论文范文http://www.chuibin.com/ 固定资产折旧方法。以年数总和法为例，如A公司的固定资产原值为300000元，预计净残值为10000元，使用年限为10 年，采用年数总和法计算折旧。为审计该项折旧计提是否正确，审计人员可用以下方法（如图2.1所示）：打开Excel，点击工具条上的“FX”函数按钮，弹出“粘贴函数”对话框，其中分左右两栏：左栏为函数分类，右栏为函数名。在函数分类栏“常用函数”对应的“函数名”中选定SYD，然后单击“确定”按钮，就可弹出这就对话框，其中有四项参数：cost、salvage、life、per。在cost 中输入成本300000，在salvage 中输入残值10000，在life 中输入使用年限10，在per 中输入1，就可求得第一年的折旧额为52727.27元。依次把per 中的数值换为2，3，4，5，就可求出以后各年的折旧额，十分准确。
图2.1 年数总和法函数表
同时应用Excel的函数功能还可方便的计算NPV( 净现值)IRR(内部报酬率) (投资或贷款的等额分期偿还额)PMT及PF (等额分期付款方式，返回某项投资的未来值)。例如某项目为期5年，各年净现金流量分别为-300、200、200、200、200，该项目基准收益率为7%，求NPV（如图3.1所示）。这时我们就可以运用Excel强大的数据计算能力轻松求出。具体操作如下，打开Excel电子表格，点击“FX”函数框，弹出粘贴函数框，在粘贴函数对话框里“函数分类”选择“财务”，函数名里选择NPV，按确定。在Rate栏内输入折现率0.07，在Valuel 栏中输入一组净现金流量，用逗号隔开-300、200、200、200、200。也可点击红色箭头处，从Excel工作薄中选取数据。然后，从图中对话框中直接读取计算结果(NPV)=352.75或点击确定，可将NPV的计算结果放在Excel工作薄的任一单元格内。从而大大地提高了工作效率。同理可以利用Excel计算出IRR。
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