三 Excel应用于计算机审计中出现的问题
虽然Excel在数据采集、数据保护、计算、审查、制作工作底稿、解决勾稽关系等方面发挥了很大的的作用，对审计人员帮助非常大，但是在使用中依然存在一些限制和缺陷，影响审计人员的使用。
（一）操作繁琐
与专业审计软件相比，仍有一定差距，某些操作上比较繁琐。在数据采集方面，Excel对于不同形式的数据，要采取不同的方式进行采集，并且对于数据量较大的信息来说，必须要花大量的时间才能采集完毕。这是由于Excel不能够适应各种标准的数据，且没有适用范围广的数据采集和转换工具。由前文可以看出，
Excel在面向来源不同的数据时，需要多种方法才能将数据采集完全，而这些方法通常操作复杂。例如，当使用ODBC技术进行财务数据采集时，需要进行文件设置，创建对话框，键入数据源文件的路径和文件名，选取文件名等操作[12]。查证账簿和凭证时，需要手工操作，需要使用客户的电脑，十分浪费时间。
（二）功能不完全本文来自优.文~论^文·网原文请找腾讯324.9114
由于Excel身条件的制约，Excel专门进行审计的系统功能不完整，只能进行一般的辅助审计，对于过于大量复杂审计工作显得力不从心，因此，它仅适合一般审计时进行辅助审计。由于不是定制的审计软件，Excel的功能存在很多限制，大大限制了Excel使用的范围。例如，Excel的记录个数被限制在65536个，工作薄中的工作表个数受内存的限制（默认为3个）。其次，Excel自定义数字格式种类、工作薄名称个数、连接的工作表个数、定义函数个数、可一次合并的工作薄个数，都受到内存限制，不能无限量的扩充。Excel的电子表保存期限很短（最长为30天）。而在审计中常用的数据透视表也是有很多限制，极不方便审计人员的使用。工作表上的数据透视表受可用内存限制，每字段中唯一项的个数为32,500。数据透视表中的行字段（行字段：数据透视表中按行显示的字段，与行字段相关的项显示为行标志）或列字段（列字段：数据透视表中按列显示的字段，与列字段相关的项显示为列标志。）个数受可用内存限制。数据透视表中的页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段；在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据）个数为256个（可能会受可用内存的限制）。数据透视表中的数据字段（数据字段：源数据清单、表或数据库中的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图报表中汇总的数据。数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量）数量为256个。
（三）对使用者要求高
Excel的源文件是开放性的，操作简单，文护方便，但对一些计算机应用基础较弱及审计人员来说，没有技术人员的文护，在出现变化时很容易出现困难。Excel作为办公室自动化软件Office的重要组成部分之一,是目前最佳的电子表格系统，由于其兼容性好，与其他软件的配合很好，生命力强在世界范围内使用十分广泛。其论文范文http://www.chuibin.com/ 功能十分丰富且强大，但是相对的，一部分功能对使用者要求较高，复杂的函数、排序、筛选等功能并不是每一位审计人员都能熟练的操作。
且现阶段Excel在国内有几种版本，每一种版本的功能都不是完全相同，有些还需要审计人员重新学习。目前Excel最新版是2007的，新版本增加了许多新功能。例如，Excel2007的Smart Art（如图3.1所示）是由旧版的"资料库图表"为蓝图重新打造的强大新功能，有了此功能，在做报告和简报时将不用再为画一堆的示意图所困扰，Smart Art可将复杂的互动式图表新增至你的文件中。在选定一个Smart Art图形后，能快速的增加阴影、映像、发光以及其它特殊的效果。