陈国兰(2010)谈到运用Excel进行审计时出现很多问题。首先计算机辅助审计水平简单,运用Excel的水平肤浅,很多技术操作不会,许多问题不能自行解决。其次被审计单位财务电子数据保管不全,使计算机辅助审计工作难以开展。除此之外,人为原因也会造成计算机辅助审计无法进行,因为现在的审计软件无法对隐蔽的会计舞弊事项作出判断。本文来自优.文,论-文·网原文请找腾讯324.9114
陶春阳(2006)在谈到我国审计软件状况时,指出现行的审计软件仍未摆脱手工模式,仅仅执行一些查账程序,而且仅适用于定期审计。
综述所述,Excel在应用到审计中有几大局限。一是某些功能对使用者要求较高,二是功能简单不能适应灵活的审计需要,而且无法共享数据和审计工具,降低了有效性。三是无法对信息系统呈现进行符合性测试。这样局限都会影响审计工作的高效率进行。
三 解决措施
针对Excel这种通用软件表现出来的问题,专家也提出不同的解决意见。陶春阳(2006)提出几个解决办法,一是必须要贯彻实施会计数据接口标准,二是完善计算机审计准则,三是建设企业信息化系统,提高审计人员计算机水平。
余漱峰(2008)则提出另一种措施,他认为从财务软件的设计方面去寻找解决计算机辅助审计问题的方法不太可能, 只能在审计软件的设计上寻找突破, 必须对审计软件设计思想进行重大变革, 一个可行的方法是审计操作系统——审计工具箱的设计。审计操作系统——审计工具箱(简称“审计工具箱”) 类似于计算机的操作系统, 它是一个管理审计数据和审计方法的软件系统工具, 类似于一个审计工具箱, 每一个审计人员或者审计软件设计者都可以设计自己的审计工具, 只要把这些审计工具移植到审计工具箱里就可以被所有软件操作者使用, 任何审计工具一旦被移植, 其接口数据和结果数据都将被事先已经安装在工具箱中的其他审计工具所共享。而这个审计操作系统能具有广泛的适应性性和扩展性,而且方便了数据接口定义。
陈国兰(2010)则认为要提高计算机辅助审计水平,就应该加强审计人员培训学习,实时交流心得,拓宽经验积累渠道,关注计算机发展技术,及时跟踪应用技术,解决发展中的问题。
综上所述,可以从实施计算机审计的环境入手,贯彻会计接口标准,提高企业信息化程度,提高审计人员计算机水平。也可以从软件本身下手,针对难以适应审计对象的缺陷,开发出审计操作系统,链接各种财务软件数据,而不用去统一数据接口标准。也可以从人才方面入手,提高审计人员的技术水平和实际经验。
三 总 结
Excel在审计工作中应用很广泛,可以用来编织底稿,报表。并
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当然,Excel与专业审计软件仍有差距,自身也有不少缺陷。专家对此从不同角度发现有待解决的问题。有一种意见认为Excel的一些功能对使用者的要求较高,需要一些相关专业知识才能运用。其次,Excel不能适应灵活审计的需要,难以适应开发式审计对象。另一种意见认为现行的通用审计软件没有摆脱手工模式,仅仅执行一些查账功能。除此之外,运用Excel不能对人为的造成的会计舞弊信息进行准确判断,审计人员技术水平较低,对Excel不能充分运用是审计工作不能达到满意的目标。
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