4、系统需求分析与设计
4.1 系统需求分析
4.1.1 问题描述
随着信息化建设迅猛发展,办公自动化系统和文件管理系统都已日趋成熟,国内外流行很多平台级技术产品,依据现实需求推出不同的无纸化办公产品、文件管理产品。已经建立起文件流转、文件传输及电子文件中心等文件应用,但是文档管理正面临着如何与时俱进问题。
现今,我国有很多的文件管理都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行文件信息管理。由于文件数据信息处理工作量大,容易出错;数据繁多,容易丢失,且不易查找。致使使用计算机也都只是做了些简单的文件管理,所以工作效率远远低下。
4.1.2 功能需求
用JSP及功能强大的后台SQL Server2000数据库开发文档管理系统基于B/S(浏览器/服务器)模式,系统软件和数据集中存放于服务器中,软件的安装与升级在服务器上进行,不影响用户的使用,用户只通过浏览器就能完成所有管理功能。所有的工作基于浏览器,安装、使用、培训、文护、升级十分简单。
文档传阅系统的文档存放在服务器上,一般用户在客户端登录到一般用户界面在文档查阅界面正好查阅文档从而实现文档信息的共享,最大化的实现了文档的价值。
系统中设计的文档列表直观的体现了文档的各种信息,方便用户查询传阅。管理员要从两个方面进行管理一是对文档存储信息的管理,二是对一般用户信息的管理,对信息具有添加、删除和修改的权利,实现对资源的合理配置与利用。
4.2 系统设计
4.2.1 总体目标
基于网络的文档管理系统意义在于它有适时、快速、高效、方便的文件管理方式 ,对提高办公效率 ,减少中间环节 ,提高工作效率 ,具有重要意义。而且能用计算机技术进行管理工作,还可以使管理工作规范化、系统化、自动化,而且可以节省相当的人力、物力。它能够使用户的管理工作走上良性运转轨道,从而为其快速发展奠定基础。具体目标如下:
收文管理:
包括收文登录(包括全息信息)、
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