图4-1 系统功能结构图
本系统一共分为七大模块,每个模块对数据库的访问上是紧密相连的,各个模块访问的是同一个数据库,只是所访问的数据表不同而已。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。依据上述功能的分析,系统在七大块的基础上每一大模块又分为几个模块:
(1) 部门管理包括三个操作:对本企业的部门进行添加、查看和删除部门操作。
(2) 员工管理包括五大操作:主要实现录入员工基本信息、删除员工的信息、查看员工基本信息,通过所在部门查询员工的信息以及对员工的信息进行详细的查看。
(3) 招聘管理包括优大操作:招聘管理主要涉及到的角色是应聘人员,首先对应聘人员进行录入、删除、发布,详细查看招聘人员的信息,以及对录入企业和非录入企业的人员进行查询。
(4) 培训管理操作主要是对企业部门中的刚录入的员工和正式员工进行培训管理,可以实现对培训的记录、删除、查看和详细的培训计划进行查询。
(5)奖惩管理主要实现对企业员工的行为,表现给出一些奖励或惩罚,进行对员工的奖惩管理的添加、移除和查看以及详尽的查询。
(6)薪资管理也是对企业中的正式员工的薪资进行管理,不仅是记录、删除、查看,还有可以通过编号来查询员工的薪资,通过工作的时间来查询员工的薪资。
(7) 系统管理主要是对管理员进行管理,管理员主要是分为两种,一种是系统管理员,另一种是普通管理员,系统管理员可以实现对普通管理员的添加,删除和修改自己的密码,而普通管理员只能实现修改自己密码的管理,其他的操作不可以。
4.2 数据库设计
4.2.1 数据库设计概述
数据库是MIS的重要组成部分。在数据库管理系统中,应用程序不能直接从存储介质获得所需的数据,它必须先将请求提交给DBMS,由DBMS负责从存储介质检索数据并提供给应用程序使用。因此一个数据库管理系统就是应用程序与数据之间的接口。概念结构是独立于实际数据模型的信息结构,必须将其转化为逻辑结构后才能进行数据库应用的设计。在概念结构设计的基础上,将实体转化为以下的关系表:部门表、员工基本信息表、聘表、薪资表、培训表、管理员表、奖惩表。他们分别记录了系统不同的信息,支持系统的运行。
通过网络化来管理,能够增强了员工之间的沟通。能够好地协调了员工这间的协作关系;对员工基础信息管理和薪资管理更加科学;能够全程跟踪员工的培训;通过信息的记录,更好地做出员工培训的方案,在设计人力资源管理信息系统时,主要从模块组成、数据连接、功能实现、应用意义等方面着手,模块组成主要包括人力资源管理信息系统的主要组成模块所要达到的功能。每个模块基本上脱离不了数据,所以在数据库设计时,要充分考虑数据的高效性,减少数据冗余,保证系统的运行速度。本系统的数据库采用SQL Server 2005数据库。
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