（3） 存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，备份方案，对多版本如何保证一致性和数据的完整性。
（4） 数据使用权限设置：针对用户的不同使用要求，确定数据的用户使用权限，确保数据安全。
（5） 数据字典设计：用数据字典描述数据库的设计，便于文护和修改。
为了更好地组织数据和设计出实际应用数据库，应该注意如下问题：
规范化地重组数据结构：对数据进行规范化表达，这在后面将会具体讨论。
关系数据结构的建立：在进行了数据基本结构的规范化重组后，还必须建立整体数据的关系结构。这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成，只待系统实现时将数据分析和数据字典的内容代入到所设计的数据整体关系结构中，一个规范化数据库系统结构就建立起来了。
建立关系数据结构涉及三方面内容：确定关联的关键指标项并建立关联表；确定单一的父系记录结构；建立整个数据库的关系结构。
（1）链接关系的确定
在进行了上述数据规范化重组后，已经可以确保每一个基本数据表(我们简称为表)是规范的，但是这些单独的表并不能完整地反映事物，通常需要通过指标体系整体指标数据才能完整全面地反映问题。也就是说在这些基本表的各宇段中，所存储的是同一事物不同侧面的属性。那么计算机系统如何能知道哪些表中的哪些记录应与其它表中的哪些记录相对应，它们表示的是同一个事物呢?这就需要在设计数据结构时将这种各表之间的数据记录关系确定下来。这种表与表之间的数据关系一般都是通过主或辅关键词之间的连接来实现的。因为在每个表中只有主关键词才能唯一地标识表中的这一个记录值(因为根据第三范式的要求，表中其它数据字段函数都依赖于主关键词)，所以将表通过关键词连接就能够唯一地标识出某一事物不同属性在不同表中的存放位置。
（2）确定单一的父子关系结构所谓确定单一的父系关系结构就是要在所建立的各种表中消除多对多（以下用M:N来表示）的现象，即设法使得所有表中记录之间的关系呈树状结构(只能由一个主干发出若干条分支，而不能有若干条主干交错发出若干条分支状况)。
所谓的“父系”就是指表的上一级关系表。消除多对多关系可以借助于E-R图的方法来解决，也可以在系统分析时予以注意，避免这种情况的发生。
总体设计的基本目的就是回答“概括的说，系统应该如何实现？”这个问题。因此，总体设计又称为概要设计或初步设计。通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素——程序、文件、数据库、人工过程和文档等等，但是每个物理元素仍然处于黑盒子级，这些黑盒子里的具体内容将在以后仔细设计。总体设计阶段的另一项重要任务是设计软件的结构，也就是要确定系统中每个程序是由哪些模块组成的，以及这些模块相互之间的关系。
总体设计工程通常有两个主要阶段组成：系统设计，确定系统的具体实现方案；结构设计确定软件结构，也就是要确定系统中每个程序拥有哪些模块组成的，以及这些模块之间的关系。在详细设计之前进行总体设计可以站在全局的高度上，花较少的成本，从中选出最佳方案和最合理的软件结构，从而用较低的成本开发出高质量的软件系统。
采用模块化原理可以使软件结构清晰，不仅容易设计也容易阅读和理解。因为程序的错误通常局限在有关的模块及它们之间的接口中，所以模块化使软件容易测试和调试。应而有助于提高系统的可靠性。并且模块化还能够提高软件的可修改性，也有助于软件开发工程的组织管理。因此，在进行软件结构设计时应该遵循的最主要的原理就是模块化独立原理。
为了保证系统运行的效率和可靠性，系统服务器端应具有较高的软硬件配置，客户端的要求不是很高。此应用程序可广泛用于内部的局域网。其运行要求如下：
软件环境：
客户端： Windows98/NT/XP，Internet Explorer(IE)等
服务器端：Windows NT/Windows2000，Internet Information Server (IIS)4.0及其以上版本，IE等；或者Windows98，Personal Web Server(PWS)，IE等。
数据库：采用SQL Server，运行于服务器端。
硬件环境：
服务器 CPU:PIII 500以上 ,内存:
客户机 CPU:P200MMX以上，内存：
系统流程图是概括地描绘物理系统的传统工具。它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件（程序，文档，数据库等）。系统流程图表达的是数据在系统各部件之间流动的情况，而不是对数据进行加工处理的控制过程，因此尽管系统流程图的某些符号和程序流程图的符号形式相同，但是它却是物理数据流图而不是程序流程图。
图4.1系统流程图
模块化就是把程序划分成独立命名且可独立访问的的模块，每个模块完成一个子功能，把这些模块集成起来构成一个整体，可以完成指定的功能满足用户的需求。
采用模块化原理可以使软件结构清晰，不仅容易设计也容易阅读和理解。因为程序错误常局限在有关的模块及它们之间的接口中，所以模块化使软件容易测试和调试，因
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