1 引言
在现今的商品社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，尤其在人事管理领域，人工对人事档案的管理就不够完善，为此开发了人事管理系统软件，更适用于现今的办公自动化领域。该系统软件简单、易学、便于管理，是对人事管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，该用户手册就是必不可少的一部分。
1.1 编写目的：该手册是为了方便用户使用人事管理系统软件，阐明如何使用人事管理系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。
1.2 工程的名称:人事管理系统
1.3 定义
人事管理系统： 人事管理是帮助行政人员对人事档案的管理软件。使用Visual FoxPro6.0编程语言，独立完成其功能。
1.4 参考资料
1.4.1．VisualFoxPro6.0数据 冶金工业出版社 蔡卓毅 林盛雄 黄 竺 计算机世界日报 蔡文水
1.4.2．软件工程 邓良松 刘海岩 陆丽娜 西安电子科技大学出版社
1.4.3．VisualFoxPro6.0程序设计教程 智西湖 雷治军 西北农林科技大学出版社
1.4.4．数据库系统概论 萨师煊 王珊 高等教育出版社
1.4.5.计算机软件工程环境与软件工程 董士海 北京科学出版社
1.4.6．数据库和数据库管理系统王珊 陈红 文继荣
2 运行环境的要求
2.1 支持软件
a. 操作系统：、WINDOWS 98 、WINDOWS NT、WINDOWS ME、WINDOWS 2000 、WINDOWS XP均可运行。
b. 编程语言： VFP6.0
2.2 硬件环境
CPU ：Celeron 300 或更高。
内存：32M， 推荐128M。
硬盘：要求剩余空间大于2GB
3 软件的描述
3.1 目标及作用范围
该软件应用于管理领域，对人事档案的管理提供了一个完善的工具，可以完成输入、删除、查询的功能，减轻行政人员的工作负担。它将会成为管理领域中极为完善的人事管理工具。
3.2 功能描述：人事管理系统软件具有输入、输出、查找、删除功能。
3.3 性能
a 时间:在软件方面，响应时间，更新处理时间，数据传送和转换时间，处理和解决问题时都比较快且迅速，完全满足用户要求。
b 灵活性:当用户需求，如操作方式，运行环境等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。
c有效性:用户利用本软件根据需要输入所需关键字，界面就会输出所需的相应内容。
3.4主要模块介绍
a.主界面模块
当用户启动本软件后，进入登录界面，用户根据自己的权限进行登陆该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口，该界面提供用户选择并调用各子模块。
功能选择模块只有管理员才能调用，其他用户无此权限。此模块是管理员接触和操作的对象，管理员对系统的使用和管理几乎都是通过此表单进行的。
c.浏览模块
该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。
该模块提供按某一条件进行统计的界面。
该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。
该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出
4.本软件还有很多的不足之处，如果遇到问题请与系统开发组联系。
引 言
利用计算机进行信息控制和数据处理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。优十年代初期，计算机技术就开始应用于数据库的管理，形成了初期的信息系统。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的，对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。
一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和文护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面我们将以开发一套人事管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
系 统 概 况
2.1人事管理系统的简介
人事档案管理系统主要包含职工个人基本情况，家庭情况，社会关系等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，针对人事的变动对人事资料进行的录入、删除、查询、统计等功能。36
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