2.2人事管理系统的功能
2.2.1.灵活的数据记录编辑功能.可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。
2.2.2.强大的数据库表查询功能.便于在实际档案管理操作中对人员情况进行统计查看。
2.2.3具备分级用户权限管理设置.以确保档案的保密性和安全性。
2.2.4.具有分类统计功能.使用表或表单显示的功能，该统计表或表单可根据数据库中记录情况的变化而变化。
2.2.5.具有较友好的人机界面.各种操作可以在直观的界面上通过人机交互进行。
需 求 分 析
3.1系统功能分析
人事管理系统的主要任务 是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新、并且能按一定要求输出报表。
3.2模块功能设计若图片无法显示请联系QQ752018766,本论文免费,转发请注明源于www.youerw.com
3.2.1用户登录模块功能
功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。
操作：系统启动后，首先要做的就是用户登录。若不登录系统，所有功能都无法使用。用户只有登录系统后，根据其具有的权限，才能执行一定的操作。进入该功能后，要求输入用户的登录名及其口令，只有其登录名和口令完全正确，才能进入人事管理系统。系统会根据为用户分配的权限，设置其对应的功能有效，用户就可操作该功能
用户分为管理员、一级用户、二级用户。通常，系统的权限分为三大部分，即：
管理权限：设置用户和系统参数。
输入权限：个人档案输入、家庭成员输入和社会关系输入。
查询权限：档案查询、档案统计。
根据需要，可以把这些功能分配给不同的员工。管理员具有对系统的最大权限，管理员才可以修改所以用户密码和权限。其他用户不能执行此功能。二级用户对系统有最小权限。每一权限对应系统菜单上的一项功能，可为该用户选择任意的权限
整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。
该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出口。
3.2.2查询模块功能
功能:对档案卡片的查询功能，包括精确条件查询和模糊条件查询。
该模块的主要分为两部分：一是在文本框中输入要查询的字段等；二是用来显示用户进行查询的字段及查询、退出按钮。当查询的条件输入完毕，点击确定按钮，完成该模块的查询功能。会调出另外一个窗口来显示用户所要查询的符合条件的所有员工的资料。根据人事档案中的各字段，选择相应的条件操作符输入相应的值即可进行档案查询。在这里可以查到符合程序要求的任何信息。在这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。
该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。
3.2.3统计模块功能
功能：按规定的要求进行的统计,它可以较详细直观的统计出要求的结果。统计可以详细的按职务按职称、按部门、按学历以数字的形式或者以表的形式显示出来。
将单位内所有的人事信息进行全面的统计。该模块主要是综合各方面的人数统计；对各部门的人数、各职称的人数、各职位段人数以及学历段人数等的统计并且以报表的形式显示。并且本模块提供重新统计功能，方便在一定时间段内对各项人数的进行更新，保持数据库中数据的即时性[2]。
3.2.4编辑模块功能
档案编辑模块中有3个子模块。他们是档案卡片、家庭成员和社会关系等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，只有管理员才拥有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。
a.档案卡片管理
功能：对全部员工的信息进行全局浏览,除了浏览信息的功能外，还有一些基本操作的功能：添加记录,对员工的详细资料进行修改,删除员工记录。
b.家庭成员管理
功能：对全部员工的家庭成员信息进行编辑,浏览;实现方法同个人简历功能实现的方法一样。
c.社会关系表
功能：对全部员工的家庭成员信息进行编辑,浏览;实现方法同个人简历功能实现的方法一样。
有些功能普通用户没有此权限。
3.2.5报表模块
对数据库数据和文档的输出通常有两种方式：屏幕显示和打印机打印。屏幕显示因为受屏幕的尺寸和不能永久性保存的限制而不能广泛使用，因而通过打印机打印就成为数据库文档输出不可替代的手段。报表就是用户使用打印机输出数据库数据和文档的一种常用的方式[3]。
功能：该模块按一定格式和要求以报表形式输出。此模块中有4个子模块。它们是个人档案输出、员工社会关系输出、职工基本信息输出和单位部门名册。
操作：在该模块中，可以有两种方式把数据库数据显示出来。在计算机屏幕预览或通过打印机打印作为永久数据保存。
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