JSP企业人事管理系统 第3页
据项是数据的最小组成单位，若干个数据项可以组成一个数据结构，数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑内容。
一、数据项
以下为本系统的部分数据项进行描述，详见附录B。
1．数据项：ygnumber
含义说明：唯一标识每个员工
别名：员工编号
长度：6
取值范围：000000至999999
取值含义：前两位标识该员工所在部门，后四位按顺序编号。
2．数据项：yfnumber
含义说明：唯一标识员工每月工资
别名：月份编号
长度：2
取值范围：00至99
取值含义：从1月份到12月份
3．数据项：bxnumber
含义说明：唯一标识保险类型
别名：保险编号
长度：6
取值范围：000000至999999
取值含义：每位按顺序编号
4．数据项：danumber
含义说明：唯一标识每个员工档案
别名：档案编号
长度：6
取值范围：000000至999999
取值含义：前两位标识该员工档案存储位置，后四位按顺序编号。
5．数据项：bmnumber
含义说明：唯一标识每个员工所属部门
别名：部门编号
长度：6
取值范围：000000至999999
取值含义：前两位标识该部门所属机构，后四位按顺序编号。
6．数据项：jgnumber
含义说明：唯一标识该机构
别名：机构代码
长度：6
取值范围：000000至999999
取值含义：每位按顺序编码。
7．数据项：htnumber
含义说明：唯一标识合同名称。
别名：合同编号
长度：6
取值范围：000000至999999
取值含义：每位按顺序编码
8．数据项：htlbnumber
含义说明：唯一标识合同类别。
别名：合同类别编号
长度：6
取值范围：000000至999999
取值含义：每位按顺序编码
二、数据结构
数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合组成。本系统中对数据结构的具体描述如下：
1．数据结构：员工
含义说明：是人事管理系统的主体数据结构，定义了员工的有关信息
组成：员工编号，员工姓名，性别，年龄，学历，家庭住址，联系电话
2．数据结构：工资
含义说明：是人事管理系统中工资的数据结构，定义了员工工资的有关信息
组成：月份编号，基本工资，职务补助，奖励工资，缺勤次数，单次缺勤罚金
杂费，工资合计
3．数据结构：保险
含义说明：是人事管理系统中员工保险信息的数据结构，定义了员工保险的有关
信息
组成：保险编号，保险名称，开始缴费时间，缴费年限，缴费金额
4．数据结构：档案
含义说明：定义了员工档案的有关信息
组成：档案编号，档案类别，存放位置，档案状态
5．数据结构：部门
含义说明：是人事管理系统中部门的有关信息
组成：部门编号，部门名称，部门简介
6．数据结构：机构
含义说明：定义了机构的有关信息
组成：机构编号，机构名称，机构地址
7．数据结构：合同
含义说明：是人事管理系统中合同的有关信息
组成：合同编号，合同名称
8．数据结构：合同类别
含义说明：定义了合同类别的有关信息
组成：合同类别编号，合同类别名称
三、数据流
数据流是数据结构在系统内传输的路径。本系统中对数据流的具体描述如下：
1．数据流“添加”可描述如下：
数据流：添加
说明：对企业中新进员的基本信息进行登记
数据流来源：员工
数据流去向：增加信息
2．数据流“登记”可描述如下：
数据流：登记
说明：企业根据员工所从事工作的类型将员工进行部门分配
数据流来源：部门信息登记
数据流去向：员工
3．数据流“签合同”可描述如下：
数据流：签合同
说明：企业与员工签订合同，并对合同按类进行记录
数据流来源：员工管理
数据流去向：员工
4．数据流“合同信息”可描述如下：
数据流：合同信息
说明：企业与员工签订合同，并把合同信息返给员工
数据流来源：合同信息
数据流去向：员工
5．数据流“考核”可描述如下：
数据流：考核
说明：企业对员工的日期工作情况进行管理和考核，以为员发放工资
数据流来源：员工管理
数据去向：工资管理
6．数据流“工资信息”可描述如下：
数据流：工资信息
说明：企业根据工资管理对员工发放工资
数据流来源：工资管理
数据流去向：员工
7．数据流“入档”可描述如下：
数据流：入档
说明：企业对员工的所有信息进行存档，实现统一管理
数据流来源：员工管理
数据流去向：录入档案
8．数据流“参加”可描述如下：
数据流：参加
说明：企业给予员工提供保险信息的管理
数据流来源：员工管理
数据流去向：参加保险
9．数据流“删除”可描述如下：
数据流：删除
说明：对员工的基本信息进行删除操作
数据流来源：员工
数据流去向：删除信息
10．数据流“查询”可描述如下：
数据流：查询
说明：对员工的基本信息进行查询操作
数据流来源：员工
数据流去向：查询信息
11．数据流“修改”可描述如下：
数据流：修改
说明：对员工的基本信息进行修改操作
数据流来源：员工
数据流去向：修改信息
12．数据流“部门编号”可描述如下：
数据流：部门编号
说明：对部门的基本信息进行查询操作
数据流来源：查询信息
数据流去向：部门查询
13．数据流“员工编号”可描述如下：
数据流：员工编号
说明：对员工的基本信息进行查询操作
数据流来源：查询信息
数据流去向：员工查询
14．数据流“部门信息”可描述如下：
数据流：部门信息
说明：将查询结果返回给用户
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