数据元素：供货商资料
组成：{供货商号，拼音编码，简称，名称，地址，电话，传真，电报，联系人，业务员，备注}
数据流名：客户资料
说明：各大客户资料
数据流来源：人工输入
数据流去向：数据库并报表打印
数据流组成：{客户编号，拼音编码，简称，名称，联系人，地址，邮编，电话，传真，电报，性质，业务员，授信额度}
【注：性质：企业的类型；
业务员：本企业与其的联系人。】
数据流名：业务员信息
说明：本公司各个业务员信息
数据流来源：人工输入
数据流去向：数据库并各种报表打印
数据流组成：{业务员号，姓名，性别，出生年月，地址，身份证号，电话，手机，类别，部门，部门主管，备注}
数据元素：仓库信息
组成：{仓库号，仓库名，类别，管理员编号，备注}
数据元素名：采购合同
说明：用于文护企业与供货商签订的采购合同
组成：{供货商号，货号，进货价，付款方式，帐期，签订日期，合同期限，备注}
数据元素名：销售合同
说明：用于文护企业与客户签订的销售合同
组成：{客户编号，货号，售价，付款方式，帐期，签订日期，合同期限，备注}
数据元素名：会员资料
说明：超市的会员的基本信息
组成：会员编号，会员名，会员类别（普通会员、银会员、金会员），地址，电话，入会日期，积分，备注}
数据元素名：采购订单
说明：用于录入企业的采购订单
组成；{编号，供货商号，订货日期，有效起日，有效止日，业务员，制单员，税价合计，扣率，税率，不含税价，税额，备注}
数据元素名：采购订单明细
说明：采购订单的从表
组成：{编号，订单号，货号，订货数量，进价，税价合计，扣率，税率，不含税价，税额，备注}
数据元素名：进货单
说明：用于录入企业的进货单
组成；{编号，供货商号，进货日期，业务员，制单员，验收员，保管员，税价合计，不含税价，税额，订单号，备注}
数据元素名：进货单明细
说明：进货单明细
组成：{编号，进货单号，货号，进货数量，进价，售价合计，扣率，税率，不含税价，税额，仓库号，货物数量，备注}
数据元素名：销售订单
说明：用于录入企业的销售订单
组成：{编号，客户编号，销售日期，有效起日，有效止日，业务员，制单员，税价合计，不含税价，税额，订单号，备注}
数据元素名：销售明细
说明：销售单的从表
组成：{编号，销售单号，货号，销售数量，销售价，税价合计，扣率，税率，不含税价，税额，仓库号，备注}
数据元素名：销售退货单
说明：用于录入企业销售退货单
组成：{编号，销售单编号，货号，退货数量，销售价，税价合计，扣率，税率，不含税价，税额，仓库号，备注}
数据元素名：零售收款
说明：用于门市店的pos收款管理
组成：{货号，品名，单价，数量，金额，总计}
数据元素名：零售历史、
说明：班次结账管理
组成：{编号，业务员号，姓名，班次，日期，收款时起，收款时至，收款机号，货号，销售数量，应收金额，实收金额，库存单价，备注}
数据元素名：零售会员收款
组成：{会员编号，会员类别，货号，品名，单价，数量，金额，会员折扣，总计，积分，总积分}
数据元素名：付款单
说明：用于录入企业支付货款的凭证和销售应付款
组成：{编号，发票号，填票日期，进货单号，货号，供货商号，数量，进货单价，金额，付款日期，详细说明，进货日期，状态，减预付，备注}
【注：状态：是说明，此款项付了否】
数据元素名：收款单
说明：用于录入企业收回货款的凭证和销售应收款
组成：{编号，发票号，填票日期，销售单号，货号，客户编号，数量，销售价，金额，收款日期，详细说明，销售日期，状态，减预收，备注}
2.4、系统环境需求
2.4.1、系统模式
本系统采用C/S模式作为开发模式
2.4.2、硬件环境
服务器端：高性能的计算机一台，
普通的双绞线作为连接。
客户端： 普通的计算机或者工作站，
普通的双绞线作为连接。
2.4.3、软件环境
服务器端：安装Microsoft Access的服务器版本，
安装windows 2000服务器版本，
配置了诺顿等必须的防毒软件。
客户端： 安装Microsoft Access的服务器版本，
安装了VB等可视化开发工具软件，
安装windows2000服务器版本。
2.5、系统安全问题
信息系统尽管功能强大，技术先进，但由于受到自身体系结构，设计思路以及运行机制等限制，也隐含许多不安全因素。常见因素有：数据的输入，输出，存取与备份，源程序以及应用软件，数据库，操作系统等漏洞或缺陷，硬件，通信部分的漏洞，企业内部人员的因素，病毒，“黑客”等因素。因此，为使本系统能够真正安全，可靠，稳定地工作，必须考虑如下问题：为保证安全，不致使系统遭到意外事故的损害，系统因该能防止火，盗或其他形式的人为破坏。系统要能重建，系统应该是可审查的，系统应能进行有效控制，抗干扰能力强，系统使用者的使用权限是可识别的。
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