VF现代物流企业综合管理系统 第9页
3．往来管理
存在以下主要问题。
某些商品的销售有自己独特的要求，也就是常说的“三角账”。销售顺序是厂家将商品发货给各批发公司，各批发公司又将商品发货给其下面经销商，这是物流／顷序：而资金流动方向正相反，经销商将商品全部或部分卖出后与批发公司结款，批发公司收款后再与厂家结算。当然退货过程与销售过程正好相反。这种处理流程用手工操作很难做到及时准确。
解决思路：
方便的销售结算管理。
支持多种形式的结算方式。对先发货后结算的销售，能以发出应收账的方式进行明细管理，保证客户资金占用数据的完整性，明细程度可以细到每个客户的货品数量。此外，系统拥有的“往来应收应付款预警”也能有效地降低企业的呆账、死账，保证资金运转的高效、顺畅。
（二）系统流程分析，
在手工开票时，开票与收银是分开的。在使用计算机管理后，因为用户开票后商品库存将产生变化，一旦用户开票未付款拿票走了，将给计算机管理带来困难。为此，在计算机管理时；将开票与收银放在一起。
（三）系统功能分析
根据对用户的业务调查和用户提出的具体要求，结合计算机管理的特点，设计系统功能如下。
1．基础信息管理
主要由商品信息管理、客户信息管理、供应商信息管理、员工信息管理、银行账户管理 5部分组成。
(1)商品信息管理
商品信息管理主要完成商品名称、拼音简码、编号、规格、产地、批发价格等信息的设定。
商品基础信息的建立，可以达到如下目标：
可以通过为商品设定拼音简码，提高商品信息的录入速度；
自动区分同名商品：
为每种商品制定批发、零售价格，对批发商和零售商使用不同价格；
通过设定商品的出厂日期和保质期，有效管理商品是否过期。
(2)客户信息管理
客户信息管理主要完成客户编号、客户名称、客户地址、所属地区、联系方式、联系地址等信息的设定。。
客户基础信息的建立，可以达到如下目标：
可以通过为客户设定拼音简码，提高客户信息的录入速度；
记录客户的各种联系方式及联系人；
记录客户银行账户信息。
(3)供应商信息管理
供应商信息管理主要完成供应商编号、供应商名称、供应商地址、所属地区、联系方式、联系地址等信息的设定。
供应商基础信息的建立，可以达到如下目标：
可以通过为供应商设定拼音简码，提高供应商信息的录入速度；
记录供应商的各种联系方式及联系人；
记录供应商银行账户信息。
(4)员工信息管理
员工信息管理主要完成员工编号、员工名称、员工住址、电话等信息的设定。
(5)银行账户管理
银行账户管理主要完成往来单位银行账户、账户金额等信息的设定。
2．销售管理
主要由客户订货管理、商品销售管理、销售退货管理3部分组成。
(1)客户订货管理
客户订货管理主要根据客户需要开出订货单据。
客户订货管理的建立，可以达到如下目标：
商品名称、客户名称支持联想输入技术，以加快录入速度；
自动生成7位订单编号；
支持批发及零售两种销售模式；
自动计算合计金额。
(2)商品销售管理
商品销售管理主要完成记录商品销售信息的工作。
商品销售管理的建立，可以达到如下目标：
可同时销售多种商品；
支持订单销售与零售两种销售模式，以适应不同的用户；
支持4种结算方式、支持折扣处理；
自动计算商品合计品种及合计金额。根据用户输入的实付金额自动计算未付金额；
如果销售货款没有结清，系统自动提示是否作为往来账处理。
(3)销售退货管理
销售退货管理主要完成商品销售退货工作。
销售退货管理的建立，可以达到如下目标：
可同时退货多种商品；
支持订单退货及零售退货两种退货类型；
自动控制退货数量不超过购买的数量；
自动计算退货商品的合计金额及合计品种；
根据输入的实返金额自动计算出未返金额；
如果货款没有结清，则自动提示是否作为往来账处理。
3．库存管理
主要由商品入库管理、入库退货管理、库存盘点管理、库存查询管理、商品有效期管理、库存上下限管理、商品报损报溢管理7部分组成。
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