库存管理英文文献及翻译 第4页
5 60天库存精度管理
George J. Miller
尽管在制造技术和管理科学上有很大的优势，数千组织仍然没有一个精确的基本存货记录。很多公司都没有适当地对它们进行测量，或者缺乏纠正措施来提高它，这篇论文提供一个在多数时候当公司相当重视希望获得提高时被证明是有效的方法，不但方便，而且如果管理适当，能够使每区域在60天内完成，最困难的部分是使人们有提高的动机和保持他们的积极性。像这样一个项目的净成本是多少？当一个人考虑到所获得的价值通常会远远超越成本时，这个成本非常接近于零。库存精度管理能有以下好处：提供最优的客户服务，决定购买和制造的优先权，降低营业成本和为财务记录提供精确的数据。
作者也说明现代资料在重复生产，JIT，细胞单元，进度和环境导向计划起重要作用的精确项目上的不足。
你拥有库存精度管理吗？典型的症状是：
大量的库存错误；
惊人的欠款，无计划库存，“物资丢失”；
没有人相信库存记录――大多数认为是对可行性的一种“检查”；
空运费用超过债务；
财务报表出奇的“垃圾”；
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http://www.youerw.com 公司传统文件缺少或没有精确性；
新的系统/软件的运行造成更多的混乱。
推荐的解决方法如下：
项目组织方面：
建立一点危机气氛往往会有不错的效果，一般来说公司通常不会在两个月内为解决库存精度问题而工作，这是令人羞愧的，像亏了数百万被描述成库存“帐面价值的故意降低”，或是一个相反的“帐面价值故意提高”，对客户来说，这对企业打破现有状态，和使一个组织活跃于开始认真地处理一个问题是有帮助的，高级执行官能很好地激励和动员员工，至少，有必要去理解一个重要的问题并需要通过纠正措施来实现解决问题。
尝试把公司目标和计划目标相结合，以帮助确保人们对这计划的执行能被测量并能获得报酬，一旦个人目标实现，不要只是宣布胜利然后完事回家，建立一个标准并努力保持问题处于已解决阶段，以及能够在将来获得改进。
A．需要一个执行主管，用命令来保证资源和人们的注意力集中在问题上直到解决问题。以致能够把执行主管的权利和义务均衡地分配，在一个问题需要被解决之前不会设立一个主管。
B．需要一个项目领导者和一个多学科知识综合的团队，建议人员来自运营部，材料部，财务部，发行部及可能的部门，如进程和设计工程部（取决于问题的特性）。在一个庞大的组织里，可能需要一个全职的项目负责人。需要有人来核查库存，周期性盘点和调节，人力需求的数量取决于组织的规模、问题的复杂性和庞大性。比如在500,000平方英尺的库房里有4000件物品和超过30％的精确库存需要一个全职的调节者，四个全职的核算人，两个做优个月兼职的人，依此类推逐渐减少，通常来说顾问和公司核算师参加制定计划会更容易获得成功。
C．需要一个项目计划，综合本论文和其他公司特别行动的建议。这个计划围绕着一个密切联系问题和行动的运作表，用于运行计划和关注运作效果以达到正确地目标。问题应该是能够被识别的，提出主管的问题，指派合适的人去解决，然后在最初改进计划的一段持续时间里在每周的会议上讨论和跟踪其运作情况。
计划应该包括特有的行动，职责和数据，它需要被适当地跟进和管理，除非是小心谨慎的管理，否则将会用大量的计划实行时间来断定问题所在以及为其分配资源。
D、常规回顾会议，最初每周一次，会帮助团队集中注意力。强烈建议至少每隔一次会议主管人都必须在场，不能参加的话应该派秘书、参与人，决策代表来参加，基本议程是应该在每次会议前被更新和更好的分布的项目计划和问题列表。副本应该送至关键执行官和管理人员，这些应该探讨问题，提供帮助和表现对项目的兴趣，不能过分强调管理在各个项目分心管理的效果。
E、教育――一个库存精度研究会/车间。在项目生命周期中尽早提交到项目研究小组和关键运作/管理者，将常常戏剧性地提高执行效果和进度。车间应该遵从精度标准，需求，接近库存系统，改变需要，周期计算和实料库存量。上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] 下一页
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