浅谈高校财务信息化建设

一。高校财务信息化概述

(一)高校财务信息化的概念

高校财务信息化,是指利用信息科学技术对高校财务工作的各个模块进行重组,将高校财务工作与计算机硬件软件系统。互联网与通信系统进行整合,以实现高校财务资源的有效集成和高效利用,为高校财务论文网决策活动提供信息化支持,提高资金的使用效益。

(二)高校财务信息化建设的意义

近年来,高校为适应新时代下的发展模式,积极推行数字化校园建设。财务管理信息化建设是数字化校园建设的核心内容之一。高校全面推行财务管理信息化建设具有重大意义。

1。实现高校财务信息集中化管理。许多高校在一个地区拥有多个办学校区,并且高校在科研。行政。教学上的资金量日益增长。这些都要求高校在管理体制上实现分级管理和集中核算。通过财务信息化建设,可以对二级财务实行统一管理和核算,实现多校区财务数据的实时传递,提高财务核算和财务监督的效率。

2。实现高校财务信息资源共享。在传统的高校财务信息核算和应用模式下,财务信息的直接使用者多为高校财务部门的工作人员,其他部门人员如需要财务信息,一般会向财务部门工作人员索要。通过财务信息化建设,信息使用者诸如广大师生员工可以使用校园网进入数字化校园中,查询所需要的财务信息,动态跟踪资金使用状态。

3。为政策的制定者提供有效的决策信息。通过高校财务信息化建设,财务信息实现了一定程度的集中化管理,信息使用者查阅和调取的信息来源于统一源头,即是经过财务部门核算和审核后的数据。通过互联网,信息使用者可以通过财务系统分配给的权限,实时获取所需要的财务信息,了解学校财务状况和资金使用状况,为科学决策提供有效信息,提高决策水平。

4。为各高校提供互相学习和交流的平台。各个高等学校在历史沿革。办学水平。组织架构上都不尽相同,在财务管理方面都探索出或者正在探索自己的模式。通过财务信息化建设,可以使高校财务部门实现信息的实时沟通。互相学习。取长补短,有效交流各自在财务管理中遇到的问题,寻求解决方案,实现高校整体财务管理和财务决策的提升和发展。

二。高校财务信息化建设现状

(一)财务信息化建设意识薄弱,缺乏资金支持

高等学校是财政拨款类事业单位,部分领导对于财务管理工作,在一定程度上存在重核算轻管理的情况。在经费使用方面,高校领导普遍重视基础设施建设和教学科研经费的投入,对于财务信息化建设,缺乏有力的资金支持。这些都使得高校财务信息化建设开展较慢,发展相对滞后。

(二)信息化建设缺乏整体规划,存在内控方面的隐患

在财务信息化建设初期,由于无法统一规划和设计方案,导致部分高校的财务信息化建设不能有针对性地选择重要方面展开,也不能很好的按照任务的轻重缓急进行。他们只考虑到信息化带来的便利和效率,却忽视了由此可能产生的弊端和问题,因此在制度建设和内控风险的把握上,并没有同步跟上,从而导致了风险的产生。

(三)财务人员综合素质不高,缺乏复合型人才

现阶段,高校财务部门工作人员,大多是会计专业出身,不具备过硬。全面的计算机软件和硬件理论知识及操作水平。这使得高校在财务信息化建设中必然会遇到两方面问题:一是在推进信息化建设时举步维艰,开展缓慢;二是借助外力完成信息化建设后,在推广和实施时困难重重,不能达到应有的效果。

(四)财务系统存在开放式的风险

高校实现财务信息化建设后,首先,会计信息在开放的互联网环境下,可以被查阅,但也增加了其被窃取和篡改的风险。其次,非善意的外部信息使用者,可以利用软件的漏洞在互联网上对财务系统进行攻击,造成财务系统瘫痪。最后,电脑病毒可以通过邮件和恶意链接进行传播,会加大计算机系统感染病毒的可能性。

三。高校财务信息化建设的相关措施

(一)转变思维观念,从制度层面重视和支持财务信息化建设

财务信息化建设不仅仅单纯的涉及信息技术问题,它首先是一个管理层面的问题。财务信息化建设涉及学校日常工作的方方面面,能否与高校各部门工作相互融合,是财务信息化建设成功的关键。因此,为了有效地推行高校财务信息化建设工作,相关部门领导一开始就要从思想上高度重视,建立专门的工作领导小组,聘请有关专家,在人力。财力。物力上保障此项工作的顺利开展。

(二)立足财务工作内在需求,统筹规划

在信息化大潮的冲击下,高校实现财务信息建设是其应有之义。但是,在其实现财务信息化过程中,不应当盲目效仿和冒进式的推进,而是要根据自身的情况,统筹规划,逐步推进。信息化是工具和手段,而不是目标,所以在运用信息化技术时,需要充分调研学校现有的政策。组织架构。人才。管理等能否适应财务信息化建设要求,并且根据实际情况做出相应调整,对资源进行重新整合和配置。

(三)加强内控建设,重视财务管理工作

首先,规范内部控制环境,提高财务部门工作人员加强内部控制的意识,加强学习,掌握内部控制相关准则和流程规范。其次,根据学校自身各个业务领域的流程环节建设内部控制体系,将传统的内部控制规范嵌入到信息技术应用之上,充分实现计算机控制和人工控制相结合的内控模式。最后,从制度上防范可能出现的风险,在工作流程上减少失误的可能性,落实好不相容岗位的分离制度。

(四)加强财务数据维护工作,确保财务数据安全

高校财务信息化意味着财务数据的高度集中和共享,如若发生数据丢失和被篡改等严重事件,将会对高校财务安全带来重大隐患。因此,我们要高度重视财务数据备份和维护工作,制定行之有效的方案,可以采用手动备份和自动备份。本地备份和异地备份等多套方案。另外,我们也要防范数据可能存在的涉密风险,通过应用VPN技术和加装防火墙等方式防范外部非法使用者和病毒的侵入,确保数据安全。

(五)提高财务人员综合素质,提升财务工作信息化管理水平

高校财务部门工作人员是财务信息化的直接参与者,其信息化水平的高低直接关系到财务信息化建设能否顺利有效的施行。高校财务部门在人才管理上,可以考虑通过引进具备一定财务知识和计算机应用的复合型人才,同时对现有的财务人员进行信息化相关知识的系统培训,培养一批拥有会计知识和计算机网络知识的综合性人才。

四。结语

高校信息化建设是信息化潮流下的一场GM,它不是一蹴而就。在财务信息化建设过程中,需要调动各方面的积极性。我们只有明确高校财务信息化建设的重要性,并且循序渐进地制定相关方案,引入外部优秀的专家团队,积极开发优质的财务管理软件,同时强化内部控制体制的建立,培养综合性财务管理人才,方能提升高校自身的核心竞争力,全方位打造数字化校园建设,实现自身健康持续性发展。

(作者单位为山东师范大学财务处)

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