浅谈高校财务管理的信息化与网络化

高校财务管理利用信息技术进入一个崭新的阶段,其信息化和网络化是大势所趋。高校财务管理利用网络技术整合高校财务活动形成的各类信息,对高校各类财务数据进行分析与处理,与相互关联的单位信息整合,形成财务信息内外网络化系统,有利于提升财务管理效率,提高财务论文网管理水平。究其内容,高校财务管理的信息化和网络化就是财务管理信息化。网络化,简化核算职能,强化控制和管理职能。

一。改善高校财务管理信息化与网络化的必要性和重要性

(一)传统的财务信息查询方式弊端诸多

高校逐渐扩大的办学规模,大幅增长的师生人数,显著提高的经费投入,以及快速增长的科研经费,都成为高校财务信息大量产生的原因。在校人员因身份不同而对财务信息需求不同,而以往的查询途径是学生。教职工。部门领导不尽相同,此外,多校区模式使得高校财务工作的难度和压力日渐凸显。然而,传统的财务信息查询方式不能及时全面准确地将信息传递给查询人,甚至直接影响到财务管理部门的办事效率,影响财务管理工作的正常运行。提高高校财务管理的信息化和网络化水平,直接来说可以优化高校财务管理的过程,缓和时间和空间上的制约影响;间接来说可减轻财务管理人员的工作强度,从而使工作效率得以提高。

(二)高校网上收费管理现状堪忧

尽管很多高校的收费工作实现了部分网上收费,但是由于系统不完善等原因,这样的缴费工作并没有使个体缴费的手续。流程简单化,相反,在票据的打印发放等方面还造成了一定程度的滞后,给缴费个体带来了些许不便。此外,高校业务日趋复杂化,高校的财务系统与其他业务系统的集成状况较差,很多高校的财务数据无法与科研数据。教务数据。人事信息等实时匹配,导致学校内部各部门的信息系统各自为政,信息‘孤岛’现象严重“。高校财务管理信息化。网络化不仅可以方便教职工查询信息,还有利于给决策者提供即时信息以做出快速。准确的判断和决策,更可以提高财务的透明度以利于大众监督。

(三)财务人员综合素质和专业性有待提高

财务管理的信息化与网络化需要进一步加强对财务管理人员的培训。目前的现状是,绝大多数的高校财务管理人员精通财务管理类知识,但对计算机软件技术不精通,虽然有些高校陆续引入了一些计算机技术人才,但他们的财务知识又非常匮乏,业务能力不足,从而导致高校的财务人员出现两极分化的现象。全面提高财务人员的综合素质,既可以提高高校财务管理信息化。网络化的水平,也为其安全性提供了一定保障。

二。改善高校财务管理信息化与网络化的建议

(一)加强基础设施建设

基础设施包括硬件和软件设施。由于人们对查询信息的速度的期望值日渐增高,需要进一步提高财务网络系统运行速度,改善硬件设施。在提高速度的同时,又需要对网络技术风险进行防范,避免信息泄露。在软件方面,高校应加强财务管理系统。预算管理系统。线上线下收费系统。票据管理和报账系统等系统的信息化和网络化建设,实现不同时空财务服务的完美对接,高校的所有校区。所有院系。所有部门组成一个协调统一的整体。不管是硬件还是软件系统都要求高校的不同校区。不同部门。不同级别之间紧密联系。加强合作,以使整个高校的财务管理一体化,使财务信息的共享更加通畅。高校可以通过各方组织调查研讨会。网络资源共享。学习借鉴国内外先进经验等方式进行,用整体的力量带动部分的发展,用部分的积累推动整体的进步,使高校的财务管理中不再出现任何一块短板,从而提高财务管理的综合水平。

(二)提高财务工作人员综合素质

很多高校在提高财务管理方面过于注重硬件设施采购或者片面地认为财务管理的信息化和网络化就是会计电算化,而忽略了财务管理人员的重要性。高校在基础设施相对完备的情况下,应加强对财务管理人员的计算机技能培训,造就一批计算机技能与财务管理能力兼备的复合型“高素质人才。高校可以实施引进来和走出去“战略,一方面积极从社会人才或优秀应届毕业生中选拔复合型“人才,另一方面对已有财务管理人员进行培训,支持并鼓励他们参加各种国内外高端培训,强化知识和技能。如此便可在保证高校财务系统原有的机制不被破坏的情况下,使高校的财务管理水平稳步提升。

(三)完善相关制度

高校应当从全局着眼,以小处着手,制定一系列制度以规范财务管理。比如在票据打印方面,建立缴费。票据管理相关业务的申报。审批。实施。稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请,财务部门应严格审核收费项目的合理性。合法性,对各类票据的使用做出具体的规定和要求,并对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果,应制定相关的处理办法,并应当设立专门人员进行稽核,以完善工作的内部控制制度。在学生收费系统方面,对于缓交学费的情况要设置专门的制度,既要避免恶意欠款现象的发生,又要体现高校对于贫困学生的人文关怀。此外,奖助学金的发放也要设立专门的系统和人员管理,否则长时间的管理秩序混乱将导致整个财务的预算。收入模糊。

三。改善高校财务信息化与网络化的几点注意事项

(一)保证信息可共享。可延伸

高校财务管理信息化和网络化应当是财务信息的高度共享,也就要求高校的预算管理系统。财务管理系统。票据管理系统。线上线下收费系统和报账系统等系统的大量数据的完美结合。财务信息的高度共享不仅在内容上要做到在不涉及机密的情况下的毫无保留,还应达到时间上的即时性,因为某些信息一旦失去时效性,它的效用也大大降低甚至消失。倘若要达到理想的目标,从专业的角度说,使用标准的对内与对外接口是第一步,因为只要不同部门之间使用的接口不同,就可能造成数据无法共享。数据共享延迟等后果。(二)保证信息的安全与保密

由于计算机数据高度集中,且受电脑病毒。非法人为入侵。人为操作失误。机器故障。非法毁损等因素影响,数据很容易被窃取或者破坏。因此,必须加强信息安全的监督和管理。要保证信息的安全与保密,应当做到攘外必先安内“,攘外“是指针对外来的突发危机做出相应的处理,安内“是指对内部财务管理人员的意识强化和技能培训。

1。外部问题

外部问题导致的不安全包括人为和非人为的不安全,人为多表现为黑客利用操作系统的漏洞进行攻击。外来人员的恶意入侵等造成财务数据的泄露和破坏;非人为表现为病毒的感染使系统无法运行,端口扫描使信息泄露或破坏。为了防止信息泄露或破坏出现严重不良后果,高校应当建立信息备案库,从而避免或者降低出现安全问题的风险。当然随着网络技术的深入发展,攻击的手段应日趋自动化。复杂化。严谨化,只有提高自身技术,从根本上抵制黑客的入侵和病毒的感染,才能更好地保证信息的安全。

2。内部问题

内部安全问题包括财务管理人员意识方面和能力方面。意识方面是指财务管理人员的网络安全防护意识不足,没有做到警钟长鸣,对信息安全的维护意识不到位,疏忽信息的保密工作等;能力方面指财务管理人员的计算机能力较弱,这也是前面提到过的应加强的地方,因此不仅需要加强会计人员的计算机运用能力和保密防范意识,而且需要加强对操作系统。硬件及网络环境的维护。杜绝有些内部人员贪图一己私利而造成信息泄露和破坏,加强外部监督和权力制衡。

四。结语

随着现代财务管理理念的发展,高校财务管理引入信息化技术成为必然发展趋势。高校财务管理的信息化。网络化也是一把双刃剑“,用好了是所有师生。职工以及社会相关人士知情权。监督权的有力保障,一旦滥用则是信息泄露。破坏首当其冲的缺口。因此只有建立良好的财务管理系统,才能使高校各方面的正常运转得到保障,为人才的培育提供良好的基地,引领并推动社会的发展。

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