论ERP环境下电力企业会计业务流程的构建

一。ERP环境下对电力企业会计业务流程构建的必要性

(一)电力企业选择ERP系统的简要原因

电力企业选择ERP系统希望达到如下目的:以资金。物资管理等为主轴,通过重组。优化电力企业的各项业务流程,并顺利实施ERP系统论文网,达到电力企业信息。资金。物流等协调通畅,从而不断提高电力企业科学。精细化等方面的管理水平。

(二)电力企业ERP系统财务管理特点及财务部门的应对

一般情况下,可以将ERP系统的财务管理分为财务。成本和固定资产管理三大部分,含有财务会计和管理会计两大内容,因此说ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理。既然是集成,电力企业在实施ERP系统时,必须关注信息集成度的高低,以便ERP系统顺利且自动生成大量的会计凭证。因此,实施ERP的电力企业必须重组包括会计业务流程在内的各种业务流程。否则很难充分利用ERP系统的优势;也谈不上将最新的财务管理思想和最先进的现代信息技术整合后进而构建开放的财务管理信息系统;更谈不上达到优化企业的整个物流与供应链管理的目的。因此,ERP环境下电力企业会计业务流程如果不重新进行构建,企业上ERP系统将流于形式,不可能实现电力企业内外部财务管理信息共享和有效利用的目的。

由于ERP财务管理比传统的会计电算化应用范围更加广阔,这无疑要求电力企业财务管理由单纯的会计核算型向精细化财务管理转。ERP系统的应用,在财务管理方面应该在扬弃传统的就事论事的财务分析基础上,更加注重智能型财务分析的建设,同时重视电力企业的各种常规和非常规交易和事项对企业财务活动的影响,达到财务部门出于企业价值最大化以及管控风险的前提下对业务的控制目标。要想达到此目标,企业会计业务流程必须从相对较独立。甚至封闭的手工或者电算化的会计核算系统进化到ERP系统,进而无缝融进电力企业整个管理中去。否则很难实现与电力企业客户关系。质量管理等企业管理系统的高度集成,遑论统一规划电力企业的财务。管理会计工作。电力企业的财务部门要想及时准确提供决策需要的各层次信息,在ERP环境下必须进行会计业务流程的构建。

二。传统会计业务流程已不适应ERP环境下企业财务管理的目标

传统电力企业会计业务流程不适应ERP实施的需要,ERP实施成功与否,除了单位一把手重视之外,企业的管理者尤其是会计从业人员充分认识到传统会计业务流程不适合ERP系统实施的各个方面,是ERP成功实施的必要条件。

(一)会计电算化环境下的惯性思维已不能适应电力企业实施ERP的需要

电力企业随着IT技术的深入发展和应用,已经采用会计软件处理会计信息,俗称会计电算化。但是由于会计电算化仅是解脱会计人员简单重复的手工劳动手段,其没有集成化的观念,所以电力企业的会计人员在会计电算化环境下的会计思维,几乎和以前手工会计处理方式一样。即仅仅照抄照搬以前手工会计处理流程,所以工资。固定资产。资金。总账系统之间各自为政,形成了典型的信息孤岛现象,这种孤岛,造成电力系统各岗位的会计人员的会计思维根本不能适应ERP系统数据传入和输出的实时性。一致性。完整性。多样性。复杂性的特点。

(二)会计电算化业务处理流程相对ERP系统而言的主要弱点

(1)复杂的业务信息被简化处理。随着经济改革的深入发展和对外交往的逐步加深,电力企业发生经济业务时,会获得各种各样的信息,逐年积累下来,已经构成所谓的大数据。但是依据现行的会计基础工作规范或者会计电算化软件要求而建立的会计流程,仅仅以记账凭证为核心处理企业的交易和事项。其记账凭证所依据的各种原始凭证,虽然包含大量的对企业有用的经济信息,但是由于原始凭证通过所谓责任人的申请。报销的方式最终传递给电力企业的财务会计部门中的某个具体岗位,这种处理方式,只能有及其少数的经济数据被记录或者输入手工或者会计电算化系统中,其他丰富的经济信息被会计人员无形中忽略了。而且,这种经济数据处理方式还存在不能及时进行和会计人员不了解业务的缺点。其实,会计人员丢掉的很多经济信息稍加整理,对企业管理者的决策来说是非常重要的。这种情况往往造成管理人员对会计部门或会计人员的不良印象,即认为其仅仅是记账。报账的工具,很多决策需要的信息只能到其他业务部门获取。

(2)对交易和事项的实时监督和反映不能落实。先由授权人员批准经济业务的执行,然后业务人员取得并传递原始凭证给会计人员审核,会计人员据此并编制记账凭证并录入总账系统,是传统会计处理业务流程的必备环节。否则不能形成完整。真实。合法。合理的会计信息。但这是以牺牲会计信息的及时性和实时性为代价的。这种情况下会计部门只能给决策者提供二次加工过的事后监督信息,有效降低了信息的有用性。

(3)各部门的数据信息不一致成为常态,信息共享不能落地。传统的会计业务处理流程,必然将经济业务人为分割,在不同的会计岗位分工情况下,进行会计信息的处理和汇总,但是这种不同的岗位分工,只是为了满足电力企业财务部门的工作需要,根本不能满足企业生产。销售。管理等部门的信息需求。这种信息非共享的局面,只能造成信息拥有者的各自为政或者垄断,不利于提高电力企业的管理能力,加大了各部门之间的矛盾。电力企业的高层管理者也无法根据各部门提供的信息并实际采取有力措施应对不断变化的电力企业的外部环境。

(4)即使重视管理层的需求,但是不能提供相关可靠及时的决策信息。信息孤岛环境下提供的会计信息,一般只能就事论事地解决一些财务小问题,不能从电力企业总体角度对企业财务进行顶层设计,很容易造成企业资金的浪费和储存不足,也容易导致电力企业的财务管理效率和效果处于比较低级的水准之间。因此,对现有的会计业务流程进行构建,也就是进行重新地组合和改造,才能铲除所谓的各个信息孤岛,在ERP系统财务集成的条件下,提供透明。及时。完整。对决策有用的会计信息。三。ERP环境下电力企业会计业务流程构建的目标和方法

(一)目标

ERP环境下电力企业会计业务流程,要在ERP实施小组的领导下。ERP流程再造以及实施顾问的帮助下,摩根士丹利成功实施ERP系统为前提,确立会计业务流程重组的目标。而不是想当然的照搬会计教科书对会计业务层流改造的单一理论进行确定。因此,电力企业的会计部门和人员,应该将如下的目标作为会计业务流程重组的目标:一是在ERP系统中实现的信息共享功能或者模块必须先实施。二是围绕企业价值最大化目标建立系统的。集中的管理系统,不能形成新的信息孤岛。三是在满足企业风险管理目标的前提下,尽可能减少交易或者事项的审批环节。四是不能一蹴而就,只能通过建立严密的信息反馈机制,来及时发现业务处理流程需要不断改进的方面并及时改进。

(二)方法

按照事项会计处理理论和业务一体化的信息处理规则,将企业的交易和事项即财务与业务进行一体化处理,做到电力企业各种信息处理人员的权限都通过ERP软件的集成化处理进行工作,这样可以避免会计信息数据的不完整。并做到原始信息出自授权的某个部门或者岗位,做到信息共享,各个信息使用者可以及时地获取各自权限范围内的信息,以便提供电力企业管理决策方面的信息。

将现有电力企业财务部门的会计工作岗位进行改造,以便匹配ERP系统实施的需要。例如,现有的电力企业的材料核算岗位。设备或者固定资产核算岗位整合到一个工作小组中去,以便适应企业管理的需要。

四。ERP环境下电力企业会计业务流程的构建要点

(一)在适应ERP系统会计数据采集方式的前提下进行会计业务流程构建

电力企业在ERP系统环境下对数据的采集,与会计电算化的会计业务处理流程相比,其方式。空间。时间等方面大不相同,甚至在根本性质上进行了GM。

例如,电力企业财务部门在会计电算化时的数据采集一般是根据企业的各个不同部门进行的,所以,加大了电力企业各个部门采集数据的工作量。由于数据不能共享,也增加了数据采集的差错率。为了电力企业成功的实施ERP,通常情况下电力企业发生的交易或者事项所涉及的各种信息,即财务的或者非财务的信息,全部由该经济业务最初发生的部门及其相关的岗位人员进行收集,并及时录入到ERP系统中,这样各个部门就可以及时且共享使用电力企业的各种管理信息。

再如,从数据归集范围方面,电力企业财务部门在会计电算化时的数据采集范围,只要能满足企业会计基础工作即可,因为这样会计部门提供的会计信息基本可以满足国家统一会计制度的需要,同时还可以减少会计部门工作量。但这种情况非常不适合电力企业实现管理会计的目标,即企业价值最大化。因此,电力企业会计部门和人员必须根据ERP系统对数据采集的要求。也就是说,必须在满足财务和业务信息高度集成的前提下进行数据的采集。只要是电力企业经济业务活动产生的信息,几乎都是ERP环境下电力企业会计信息的采集范围,虽然这些信息不能全部由传统意义上的会计人员进行。

(二)适应ERP系统环境下会计凭证生成方式的前提下进行流程构建

由于ERP环境下,记账凭证生成所需要的原始凭证信息,不全是由财务部门归集并填制的,也就是说电力企业各业务部门对发生的经济交易,都由相应的岗位工作人员在ERP系统中进行录入,进而由ERP系统生成相关信息,并根据一定的内置程序自动在总账模块中形成或生成各种管理信息。因此,电力企业可以减少相应的会计岗位人员。

五。总结

电力企业为了达到顺利实施ERP管理系统的目标,其财务部门应当取消或者新设一些会计岗位,这都要求电力企业的财务部门对会计流程进行重新构建,否则原有的会计流程与ERP系统中的财务模块必然产生一定的冲突,甚至不可调和的矛盾,在这种前提下实施ERP项目,失败在所难免。如果电力企业不能顺利实施ERP管理系统,仅从电力企业财务部门的角度看待此问题,财务人员从烦琐的记账。算账等工作中解放出来就成了无源之水。财务部门对管理决策提供更加可靠和相关的会计信息就成了无本之木。

(作者单位为呼和浩特供电局)

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