当前档案管理工作中的问题和解决对策

当前,做好企业档案管理工作已经越来越被企业领导者所重视,他们逐渐认识到,做好企业档案管理工作是一个企业健康发展的需要。虽然企业的档案管理工作仅仅是企业管理工作中份额较小的一部分工作,但是它同时又是提高企业工作质量和工作效率的必要条件之一,由此可见论文网,做好企业档案管理工作是维护企业发展历史真实面貌的一项重要工作。在经济全面发展的大背景下,做好企业档案管理工作。企业管理者不断地更新自己的档案管理观念。企业勇敢探索和尝试新的企业档案管理手段等,都有利于企业管理者全面。真实地掌握企业整体发展状况和经营成果。企业档案管理的成果在某种程度上与企业经营管理的有机结合,能够决定企业资源配置的取向和模式,甚至能够影响企业的商业版图和未来发展。所以,新时期企业要想做好长远发展,就一定要进一步做好企业档案管理工作,这对于实现企业的经营战略,不断提高管理效率都具有深远的影响。本文通过分析企业档案管理工作中现存的一些问题,深入剖析存在的原因,试图找出科学的解决对策。

1。当前档案管理工作中存在的问题

1。1企业档案管理意识不强,企业档案利用率低

企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用和作用。企业档案信息资源的有效利用,不仅可以让企业取得巨大的社会效益,还有利于进一步促进其获得更大额经济效益。但是在企业中有不少职工,甚至是不少领导干部,对企业档案管理的意识还比较淡薄,因为企业档案管理工作不能够造成直接的经济利益,他们就认为档案工作可有可无。这种认识不到档案在工作管理中内在重要性和必要性的肤浅思维,显然表现出他们对档案利用效益的相关知识知之甚少。也由于企业中存在这种对档案工作重视程度不够的问题,企业档案的信息资源开发自然不能够上水平,其利用率也可见一斑。

1。2培训环节薄弱,档案管理人员素质不高

由于上文中提到不少企业对于档案管理工作没有形成正确的认识,因此认为企业档案管理工作可有可无,其工作人员不是一些快要离退休的老职工,就是一些拉关系“。走后门“进企业职工,其专业素质根本无法满足现代企业档案管理的要求。而除了少数大型企业之外,绝大多数企业中几乎不存在企业档案工作的相关培训,就算有档案管理人员想要进行相关知识的提高,也很难找到相关途径或得到企业的帮助。因此,当前企业档案管理工作人员十分缺乏相关的培训,其管理素质也不高。

1。3档案管理工作没有确实的制定计划和要点

企业中的档案工作要想取得长远的发展和进步,就要求企业档案管理工作者必须增强档案工作的主动性和前瞻性,并制定出一份具有指导性的企业档案工作计划和要点。但是当前的企业档案管理工作不仅在组织上。制度上没有形成一套科学。合理。完整的管理办法,而且也没有能够运用高新科技对档案工作进行创新和改造,企业的档案管理工作还停留在陈旧的传统档案管理上,信息化的运用也没有全面落实到档案管理中华过来,企业的档案管理工作无法适应档案信息化建设的新要求和当今科学技术的发展的新趋势。

2。如何为企业档案管理中出现的问题提出解决的对策

2。1加强企业档案管理数字化建设的推进

随着科学技术的进步,计算机技术已经深入到各行各业中,企业档案管理当然也应该走上一条信息化的发展道路。利用计算机管理企业档案,可以有效的减少企业纸质档案所占用的空间,而且这样档案信息更便于查找,也不容易丢失或者损坏。由于保存信息更方便简单了,保密程度也增加了,其利用率也自然有所提高,企业档案能够更大范围的为企业其他工作提供方便。因此,现代企业应充分利用计算机管理参与到企业档案管理工作中去,从而实现企业档案管理的自动化和现代化。

2。2加大对企业档案管理人员的培训力度,加强档案管理人员的自身素质

企业管理者既然意识到当期档案管理工作对于企业发展有如此重要的作用,就一定要注重对企业档案管理人员进行继续教育,企业档案管理的相关培训在数量和质量上都要有所提高。在对企业员工进行档案培训的过程中,培训教师要结合新时期企业档案管理工作的发展趋势和工作特点展开培训内容,对不同层次的接受培训的员工采用不同层次的教学,遵循按需施教。注重实效的原则,运用走出去。请进来“的培训方式,使档案管理人员尽快掌握档案立卷归档工作流程和档案目录输入进一步规范,促进企业档案工作效率的提高。

2。3健全档案管理机制,创新企业档案管理方式

我们要从企业的实际发展情况出发,建立符合现代企业档案管理要求和服务特点的企业档案管理体制,只有建立和健全了企业档案管理的机制,才能进一步保证企业档案资料的保管和利用。陈旧的企业档案管理方式显然已经不能够被现代企业接受和利用了,因此,现代企业管理者要坚持统一管理与分级负责的原则相结合,明确责任分工,落实企业档案管理工作落实到位。要确定企业的各级领导在企业管理工作中要切实负起档案管理工作的责任,真正形成对档案工作齐抓共管的良好局面。我们可以这样说,只有不断创新企业档案管理的方式方法,才能让企业的现代化办公手段不断走向成熟,让现代企业的档案管理工作加快发展的步伐,从而更加适应新的经济形势的发展。◆

当前档案管理工作中的问题和解决对策