ERP企业管理软件应用探讨

中图分类号:TP317文献标识码:A文章编号:1009-914X(2015)05-0038-01

随着科学技术的不断发展,化工企业管理工作逐渐实现了信息化,其中ERP软件作为资源管理的主要载体,以资讯技术为基础,对企业各项资源进行系统化管理,论文网通过软件系统为企业决策层以及员工提供决策运行手段管理平台。将ERP软件系统应用在化工企业管理中,需要认真分析其应用的适应性,然后结合化工企业生产经营特点,从质量管理。生产管理。设备管理以及运输管理等角度出发,不断提高管理的有效性。

一。ERP软件应用适应性分析

ERP即企业资源计划,将物资资源管理。财务资源管理。人力资源管理以及信息资源管理等融为一体进行综合管理的软件,与传统管理方式存在明显的区别,在结合企业经营实际情况的基础上,从根本上对各项资源进行优化配置,以求可以不断提高管理效果,提升企业市场竞争力。就ERP软件应用现状来看,与国外发达国家相比还具有一定的差距,应用主要集中在大中型企业。随着计算机技术的快速发展,ERP软件应用率不断增加,逐渐由传统单一的机械制造业发展到更多领域,其中ERP软件在化工企业经营中的应用,通过对多项管理工作的综合分析,可以进一步提升企业生产中各类资源的应用效率,促进企业持续发展[1]。

二。ERP软件应用影响因素分析

1。前期准备质量控制

ERP软件应用具有较强的复杂性,想要保证其应用效果,必须要做好前期准备工作,尤其是做好对企业组织设计的管理。影响企业前期准备质量的因素主要可以分为三个方面:第一,管理机构是否完善。化工企业生产流程繁多,对资源具有较高的要求,在应用ERP软件系统进行管理时,必须要得到企业组织上的肯定。即成立专门的管理小组,并结合实际需求建立完善组织设计方案,经过全面审核后,才可正式开展资源管理工作。第二,组织设计方案是否合理。主要组织技术的合理性对管理行为的实施具有重要影响,提高其合理性与科学性,可以保证在系统运行过程中,针对不同环节来采取相应的措施进行处理,做好各个环节的预控管理。第三,组织管理人员专业技能。管理人员自身技能是影响ERP应用的重要条件,为了能够保证系统应用顺利进行,需要确定不同等级的管理小组,将其作为每个阶段管理工作的核心。

2。应用过程控制效率

首先,做好项目目标管理。组织设计方案实施过程中,需要做好每一个分项的应用管理。化工企业生产经营中应用ERP软件实际上就是对企业发展涉及的各项资源进行管理,但是受到经验因素所限,很可能会导致管理过程出现偏差。再加上系统管理设计到的部门与专业众多,整体管理上存在一定问题与阻力,需要采取相应的措施做好协调管理,保证项目目标得以实现[2]。其次,监督管理各项资源。化工企业生产经营涉及到的资源主要由人力资源。财力资源。技术资源。设备资源以及信息资源等,各项资源之间相互交错,只有不断提高其应用效率才可以在整体上提高项目管理效果。最后,落实岗位量化管理。为提高各部门环节之间的协调性,需要结合化工企业生产特征,建立岗位操作规程,并将责任落实到人。这样就可以通过对生产管理各项数据的收集与分析,来确定其中存在的问题,在ERP应用过程中及时对不合理的地方进行调整,保证各部门各岗位管理工作严格按照规范进行,不断提高ERP管理效果[3]。

3。项目后期维护管理

化工企业生产经营所需资源具有一定的特殊性,为提高对各类资源的管理效果,这就对ERP软件系统的应用提出了更高的要求。从系统特征来看,其在对企业生产所需各类资源的管理上存在明确的目标,并且是以实现目标为主要动力。为了能够顺利实现预期目标要求,实现集成化应用,就需要在系统运行后建立完善数据体系与信息共享机制,提高整个系统执行目标要求的可行性,及时分析应用过程中存在的问题,并提出改进与提高的意见。另外,在项目管理进入正轨后,除了会出现各类资源问题,并且会出现不同程度的软件故障,针对此种情况,在ERP系统应用后,应配置相应的系统维护人员,及时解决存在的部分,确保系统可以正常运行下去。

三。提高ERP系统应用效率优化措施分析

1。优化系统管理模式

化工企业应用ERP软件必须要具有相对完善的企业管理模式,因此需要对原有模式进行优化。从企业管理模块角度进行分析,例如采购与付款模块。生产模块。销售与收货模块。人力模块以及存货模块等,提高不同模块之间的协调性,避免因为不同模块之间相互牵制而降低管理效率。对于管理模式的优化,旨在提高企业资源配置的合理性,将业务流程与组织结构进行结合,从实际角度出发,提高各项资源应用的效率。另外,还需要建立企业激励机制与约束机制,规范管理人员的行为,提高项目管理的效率。

2。做好各项系统数据管理

ERP应用流程主要包括材料选购。生产以及货仓管理等主要环节,这样在管理上就应形成相互独立的数据流,如产品流。应收款数据流。原料流以及应付款流等,各自形成完整闭合循环流程,但是不同流程之间也存在交叉,因此在进行管理时必须要做好对各项数据的管理。第一,产品数据流。即接受客户样品并完成各相关数据的填写,客户下达订单确定生产数量,然后由生产线来安排生产,生产后产品入库,并由营销部门开货单为客户送货,完成库存数量变化的记录。第二,原料流程。以生产所需为依据确定原料数量,并将给定的原料编号。种类等数据记录在原料主档,并由库存与原料数量为依据来确定所需购买数量,市场部采购完成后运送到货仓,做好货仓原料数量记录[4]。第三,应收款数据流程。此流程从产品销售环节开始,在产品生产完成后向客户运货,开具销售发票,过数等级应收款项,待收到客户货款后开具收款收据,做好所有款项变动记录。

3。提高财务人员专业技能

很多化工企业高层财政管理人员将关注点放在战略层次,同时技术财务管理人员将重点放在技术方面,相互之间的联系比较少,影响了ERP软件实施的有效性。对于此种情况,要求所有部门人员都影响提升自身专业技能,在掌握专业技能的基础上,做好对其他部门专业的基础了解,尤其要学习计算机应用知识。统计分析应用能力,做好不同部门的相互联系,提高ERP软件应用的效率。

结束语

ERP软件系统是企业资源管理的重要手段,为了进一步提高其应用效率,需要结合企业发展实际需求,从多个方面进行分析,针对存在的不足进行分析,选择合适的措施进行优化,争取不断提高管理工作的效率,推动化工企业的进一步发展。

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