ERP环境下电网企业固定资产管理研究

对电网企业来说,固定资产是其生产经营的重要物资基础,固定资产的管理在其正常经营和安全生产过程中其到非常重要的作用,为提高资产管理水平,湖北省电力公司于2009年开始将ERP管理软件引入到固定资产管理,ERP系统对固定资产的管理提出了新的要求,在论文网固定资产管理得到进一步的加强的同时,完善固定资产管理也面临着新的挑战。

1。ERP的概述及在电网企业的应用

ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称,是针对物资资源管理(物流)。人力资源管理(人流)。财务资源管理(财流)。信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

2009年起,湖北省电力公司开始实施ERP项目,通过ERP管理软件来完善固定资产管理,要求在ERP系统中对固定资产的采购。项目转资及后续技术改造。大型修理。报废进行管理。依托ERP系统使得固定资产动态管理得以实现,从规划。设计。采购。建设到运行。维护直至退役。报废,重视资产管理的每个环节。在ERP系统中详细记录设备资产全寿命周期的运行情况。变更更改情况。各个时期费用发生等情况,以及对其运行成本进行科学分析和汇总。它是由财务管理系统。设备管理系统。物料管理系统和项目管理系统等通过流程进行彼此联系运行,各个管理模块通过各个管理阶段进行有效管理,并互相集成构成固定资产动态管理系统。

2。电网企业原有固定资产管理模式存在的问题

在ERP系统上线前,国内供电企业普遍应用生产管理信息系统(MIS),该系统只是单一的设备台账管理系统,虽然提高了设备运行维护水平,保证电网安全生产,但是没有上升到充分强调提高资产管理水平。控制设备运维成本。提高经营能力的高度。因为电网企业的分布面很广,资产量特别大,实行定期盘点是非常困难的。而且资产的价值管理和实物管理是两个不同部门,工作之间的配合并不能保证财务账面上的资产信息准确性。电网企业进行固定资产管理的问题主要是:

2。1。资产记录和资产的实物变动脱节

这是因为近年来经济发展速度很快,电网设备也随之更新很快,新建变电站。迁移电网线路。电缆入地等工作使得电网企业的固定资产在不断地发生变化,只有实物部门将其流转到财务部门时这些变化才能反映出来。但是其中必然存在滞后环节,导致一部分资产的帐。卡和物不符,进而使账目信息不准。

2。2。无法将成本费用明确归属到具体资产

传统的固定资产管理模式,设备运维费用与固定资产卡片没有挂接。设备运行维护一般以变电站或多条线路为单位定期集中进行预算和决算的编制和执行,成本费用包含了多类设备。多台设备,在管理模式上不能准确地归集至单台设备,在管理手段上也缺乏归集至单台设备的信息化技术,账上可以体现某项工程。某座变电站。某类设备。某个单位等大修。技改或运行维护成本,但无法细分到每一个资产单元(每个变压器。开关。刀闸等设备)。

2。3。缺乏有效的信息共享与反馈机制

当前电力企业固定资产管理尚未建立有效的信息共享机制与反馈机制,信息孤岛的情况依然存在。由于固定资产管理涉及到财务部门。固定资产管理部门以及生产使用维护部门三个部门。由于关于固定资产的信息在每个阶段都处于孤立,因此前期采购阶段的信息,可能不会背后面财务部门所了解,而后期资产管理的状态,财务部门也可能不知晓。固定资产技术信息以及价值信息彼此之间相互割裂,无法集成,从而不利于对固定资产的全面管理。

3。ERP环境下对于电网企业固定资产管理提出的新要求

在ERP环境下,其对固定资产管理的思路秉承ERP核心理念,重新定位了固定资产管理的目标,明确了资产管理目标应当是通过强调面向业务流程的资产信息收集。分析和控制,使资产管理能覆盖整个资产使用寿命周期,并做到对有关资产的业务活动有效控制,包括领导决策和业务操作等各层次的管理需要服务。具体到操作层面,ERP为固定资产管理提出了四个新要求:

3。1。ERP重视企业固定资产业务流程的整合

ERP认为对企业固定资产业务流程的整合,如设备增加。出租。报废等流程可以从根本上简化资产管理程序,优化资产管理流程,做到固定资产的全员。全过程和全方位管理,提高资产管理效率。

3。2。ERP重视各部门信息系统的统一化。协同化

在ERP环境下,通过整合企业不同部门的信息平台(如财务部门的AM管理模块与生产部门的PMS系统接口,实现财务资产卡片与实物资产的联动),优化资产信息的质量,从根本上改变各职能业务部门独立信息系统带来的信息资源分散局面,消除了企业内部因部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛。实现了纤细的充分共享,充分协调了各部门资产信息资源,最大程度地提升了资产利用效能。

4。ERP环境下固定资产管理的完善对策

4。1。不断的修订和完善现有制度

电网企业的固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及设备部门产。生计部门。基建部门。技改部门。财务部门等。必须由这些部门共同联手参与管理,应以制定完善的ERP固定资产管理制度为起点在此基础上形成各相关部门之间相互衔接的固定资产管理制度。现有的制度必须不断地完善和修改,以适应管理的需要。科学的固定资产管理制度,其内容包括购置。验收。保养的维修。折旧。盘点。报废与清理等。4。2。搞好资产清理和清查工作,依托业务部门,重视基础数据管理

电网企业必须就要建立严格的资产清查制度。业务部门在业务发生时就需在ERP系统中及时进行处理,每年年末由设备安全处等固定资产管理部门和财会部门对固定资产进行盘点。清查,做到账务。实物和固定资产进行盘点。清查。做到账务。实物和固定资产卡片相核对一致。

ERP系统中的设备管理模块(PM)是生产管理系统与财务。物资模块集成的桥梁,将固定资产主数据与设备主数据关联起来,可以清楚地查看到该固定资产由对应哪个设备,以及设备的性能。设备的功能位置等信息。设备卡片与资产卡片联动信息如下表:

4。3。整合信息系统,做好ERP系统和生产管理系统的动态衔接工作

通过设备主数据,实现设备台账与资产卡片数据在ERP系统中对接,确保电网资产帐。卡。物一致管理。明确资产使用部门。资产管理部门。财务部门间的职责,实现实物管理与价值管理的并轨,利用其自动化资产管理功能,实现企业信息资源的整合。如图所示:

实物管理部门相关人员根据相关单据对零星购置。基建技改等项目转资。接受捐赠的资产。非现金抵债的资产。非货币性交易转入。投资转入的资产进行实物验收;实物管理部门相关人员判断是否为PMS系统设备;对于PMS系统管理的设备,实物管理部门相关人员在PMS系统中创建设备台账。联动生成PM设备卡片以及资产卡片;对于非PMS系统管理的设备,实物管理部门相关人员在PM中创建设备卡片,联动生成资产卡片。信息系统整合流程图如下:

4。4。以ERP系统为依托,加强固定资产的动态管理

全面利用ERP系统,对固定资产实施动态管理,不仅能有效的保证固定资产帐。卡。物三方一致,还能令固定资产的实物管理与价值管理彼此相融为一体,同时还有助于实现固定资产从进入到退出运行的全寿命管理模式,将固定资产管理提高到战略高度。

5。ERP环境下,企业固定资产管理的主要发展趋势

5。1。管理流程智能化

将ERP技术与电网企业固定资产管理结合起来,借助ERP系统获取企业资产的详细信息,并且自动生产入账凭证,使固定资产管理流程更加智能化。不仅解放了人力,减少了管理人员的工作量,而且增强了固定资产数据的可靠性。准确性与科学性,从源头上防止了帐卡物不符等情况。

5。2。资产信息数字化

在电网企业固定资产管理过程中,运用ERP数据分析平台,通过资产设备联动,可以实现对分散的资产实体进行集中管理,使资产信息数字化。提高了企业固定资产的管理效益。在ERP系统中,通过智能数据统计分析功能,管理人员会对目标资产的使用情况及存放位置等信息一目了然,使电网企业固定资产管理走向数字化。

综上所述,完善电网企业的固定资产管理在任何时候都是一个动态的过程,在这个过程中,以ERP为载体,将ERP整合企业内部资源的经营管理理念贯彻到日常工作中;借助信息化手段,使财务管理和生产技术管理相结合,实物管理与价值管理相结合。借助于ERP系统信息采集。数据处理。流程配置。数据实时共享等系统优势,固定资产管理方式和手段有了根本性的变革,使固定资产管理更加精细。更加高效。ERP系统在电网企业固定资产管理工作中的有效应用,必定能够为提高电网企业固定资产管理水平提供帮助,从而全面提升企业的管理水平,实现企业的长远发展。

ERP环境下电网企业固定资产管理研究