互联网+“模式下企业提案改善平台设计研究

[Abstract]Basedontheauthorsexperienceinthefieldofleanproductionformanyyears,thispapersummarizestheproblemsexistinginthep论文网roposalimprovingsystemofmostprivateenterprisesinChina,thenputsforwardthedesignschemeofproposalimprovingbasedontheinformationplatformcombinedwithinnovativeideasof“Internet+“,finally,theinnovationofthisprojectisexpounded。Theprogramandideasofthisarticlehaveacertainreferenceandhelptoenhancethemanagementandoperationleveloftheenterprise。

[Keywords]proposalimprovement;rationalizationproposal;leanproduction

[中图分类号]TP311[文献标志码]A[文章编号]1673-1069(2017)05-0095-02

1提案改善介绍

1。1提案改善介绍

提案改善活动是在企业发展战略框架下,系统性引导各级岗位员工通过精益管理理念和IE手法,持续改善人―人“。物―物“和人―物“关系,实现个人素质和工作绩效一起成长,推进企业管理创新。技术创新和经营模式创新。让专业的人和不专业的人。能力强的人和能力不强的人,通过提交问题票“。提案卡“或提案改善计划书“等形式,人人都能参与改善,人人都能获得成就感。

1。2提案改善实施现状

这边以杭州老板电器股份有限公司为例,提案改善从2009年实施开始,已经走过了7个年头。员工依据提案改善平台,不仅实现了自身的创意价值,每年还为公司创造了丰厚的效益。随着公司不断的快速发展和壮大,烦琐的流程让提案改善的周期越来越长(见图1),同时暴露出了很多问题。

①流程烦琐,需要经过多层级审批,涉及审批部门众多。②周期长,生产部内部月度上报生产中心,生产中心季度上报人事部门。③进度无法有效掌握,员工提案到责任实施部门时,未落实责任人和截止时间。④未形成提案数据库,提案以纸质形式上报,无法快速搜索。无法转换为公司知识库,无法对其他人员有所参考和借鉴。⑤被动改善效率低下,提案部门被动寻找责任部门进行提案实施,对责任部门未形成有效约束力。⑥跨部门沟通难,跨部门。多部门沟通协作效率低下,部门之间存在职责不明,相互推诿的情况。

2目标设定

以转变改善模式(被动改善→主动改善)为基础,以简短流程。及时反馈。考核机制。任务细分。管控进度等改进方向为支柱,以快速响应的最终目的,构造新型提案改善实施体系。

3方案说明

3。1运作流程介绍

3。1。1员工提案改善流程

员工发现问题或改善后通过手机端或移动端APP进行数据收集(拍照/拍视频),提出的改善通过软件后台传输到主管。主管进行审批,未通过的提案说明原因并及时反馈给员工。通过的提案,则汇总到问题墙。

各周边业务部门每天定期通过APP在问题墙上面领取各自部门的问题,并填写改善实施行动计划。责任人。承诺完成日期等信息,这些信息也会实时传递反馈给员工和主管。同时每个部门领取的任务将自动汇总成一张甘特图,用于管控各任务进度。

当领取的任务完成后,软件后台会自动推送通知问题提报部门和人事部门,由人事部门进行奖励积分的发放。

月度。季度。年度等,软件会自动统计各部门。各责任人的任务完成率。及时率。提案件数。人均提案件数等,并自动输出相应报表。用于部门及各责任的考核依据。

3。1。2班组长及以上提案改善流程

班组长及以上员工通过软件客户端提报改善提案,软件后台会自动推送到IE进行初步审核,未通过则直接反馈提案人。通过的提案,会自动推送参与评审的各科部级领导软件端,由各评委进行评审,不通过的提案则反馈给提案人,通过的提案再进行打分确定提案等级。评审后结果直接输出给人事和提案人,进行相应奖励积分发放。

3。2功能模块展示

新型的提案改善平台,不仅彻底改变了传统的作业流程,并且通过互联网技术在以往的基础上增加了一系列新的功能。(详见表1)

4创新点

4。1知识管理

本质上提案改善是知识创造的过程,通过互联网+“的提案改善平台,改变传统的提案数据资料收集方式。有效提案可以快速在员工间流传,成为知识分享的来源。然后通过提取与散播等移转的程序,可以纳入组织成为资产加以管理。施行与使用,实现知识的分享与使用,把员工知识转化为公司财务,带领组织更努力朝向更好的表现前进[1]。

4。2外部信息共享

通过公司内部改善案例交流分享。外部同行业类似案例的改善交流以及外部有创意性的案例分享。用于激发员工的创新性思维,促使员工在现有基础上进行原始创新,或者引用外部广阔的资源进行集成创新。利用互联网庞大的资源为我所用。

4。3透明化企业管理

通过互联网+“的平台,各部门的任务完成率。问题解决及时率。改善效果等各项业务能力指标均公开透明的显现出来。以前隐藏在冰山下面的推诿扯皮。进度不定。职责不明。不作为等危害组织健康发展的各项因素全部暴露并得到有效改善。有效汇集各部门的力量,劲往一处,利出一孔。

5?结

互联网+“的提案改善平台,打破了传统提案改善的申报及实施流程。有效解决了传统提案推进方式中流程复杂。周期长。效率低下及信息不对称的问题。通过互联网的技术,重新定义了提案改善的实施流程,改变传统思维模式,实现提案改善的快速响应和有效实施,同时实现了组织的知识管理和创造,把员工的个人知识和技能有效转化为公司无形财富。

互联网+“模式下企业提案改善平台设计研究