财务管理信息化在建安企业中的应用

中图分类号:F275文献标识码:A

1。引言

随着计算机及互联网的迅猛发展,电子信息化技术已经广泛应用到现代企业管理过程中。财务管理作为建安企业日常管理的重要一环,其对企业的健康可持续发展具有十分重要的现实意义。通过对信息技论文网术平台的综合利用,对建安企业财务管理进行信息化建设,不仅能够在一定程度上节约了企业的运营成本,还能为企业带来较高的经济效益和社会效益。然而在实际发展过程中,国内建安企业的财务信息化管理水平参差不齐,尚存在不少问题,亟待解决。

2。财务管理信息化的具体特点

2。1财务信息的实时性

以往建安企业下属单位在对部门年度决算报表进行上报的过程中,并非在业务发生后及时获取,而是经过一点时间的会计周期之后才能够得到,具有一定的滞后性。而在财务管理过程中运用信息化技术,其全部财务信息将会被有机整合到一个整体中,同时与采购管理系统。工程项目管理系统。资金集中支付系统以及网上银行等外部系统进行及时连接。这样一来,建安企业相关管理人员不仅能够与企业内部的财务部门和审计部门进行直接联系,还能够与银行等外部系?y进行安全的信息交换,有效提升了信息内容的真实性与客观性。此外,将信息化技术应用于财务管理过程中,还能将建安企业各项业务予以及时反映,有效实现财务信息的动态更新,明显提升财务数据统计。预算控制以及预警监管等一系列活动的实时性和真实性。

2。2数据资源的共享性

在对建安企业财务实施信息化管理过程中,数据共享是其中一个非常重要的特征。一般来说,建安企业财务信息化软硬件。数据共享及保存等都需要由上级主管部门来维护,下级单位主需要依靠单位内部的客户端就可以对其相关的软硬件以及其他相关资源进行共享,不受地域及时间条件的限制,避免了以往使用不兼容软件出现的数据不一致情况的出现。这样一来,建安企业财务信息化管理不仅明显提升了各类资源的有效利用率,还在一定程度上降低了公司成本,减轻财务工作人员的工作压力,实现了不同财务工作的跨平台操作。

2。3工作流程的可视性

通常情况下,建安企业财务信息化管理平台具有规范。集中。统一等优势,其能够大大提升企业内部不同部门之间的沟通性和交流性,同时为确保企业整体业务的开展提供强有力的技术支撑,符合现代企业财务管理动态的要求。比如,通过网络进行电子签章认证或者财务审批等工作的过程中,将各类财务报告。单据以及其他财务信息扫描进入相关财务系统之后,相关管理人员只需要在客户端进行身份认证登录之后即可开展综合办公,对财务代办事项予以及时查阅和处理。

3。建安企业财务信息化管理的现状及存在问题

3。1建安企业财务信息化管理的现状

新时期,信息化已然成为衡量一个企业整体实力和综合竞争力的重要标准,企业信息化管理水平的高低对其长远发展具有十分重要的影响。所以,企业的信息化管理尤其是财务信息化管理成为人们日益关注的焦点。就目前而言,很多建安企业朝着全面信息化管理的方向大步迈进,其中财务管理信息化成为企业今后发展的重点方向。众所周知,建安企业具有涉及范围广,流动性强等特点,这也就意味着建安企业的财务风险以及工程成本控制难度比普通的企业要大很多,这样一来,企业财务信息管理的重要性则会更加明显。所以,加强对建安企业财务信息管理的建设,找出其中存在的问题,并采取合理措施解决问题,成为当前建安企业财务管理过程中亟待解决的重要问题。

3。2建安企业财务信息化管理存在的问题

3。2。1人力资源不足

很多企业在日常运营过程中都会出现人力资源不足的情况,特别是在民营的建安企业中,人力资源不足的问题更加明显。在实际操作过程中,很多民营企业领导人员为节约成本,对人力资源成本不断压缩,财务管理人员更是由自己亲戚或者有裙带关系的人员组成,正是因为这一层特殊的关系,使得建安企业财务管理人员素质往往不高,对信息化的接受能力较差,导致企业财务信息化管理水平很难得以明显提升。

3。2。2没有对会计流动自动化进行彻底改革

20世纪90年代开始,很多企业着手进行财务管理信息化改革,然而这种改革只是单纯的将相关计算机技术应用于财务管理中,用于减轻财务人员工作压力。经过多年实践,我们可以看出,如果仅仅将在财务信息化管理过程中仍旧照搬原有财务会计流程,并非真正意义上的财务管理信息化改革,对企业当前财务管理现状也无法起到一定的改善作用。

3。2。3资金过于分散且管理十分混乱

在实际操作过程中,很多建安企业的预算体制是不完善,且资金过于分散,管理混乱。大部分资金分散于各个子公司,而子公司又将这些资金应用于不同的工程建设中,使得建安企业财务管理人员很难对企业资金的整体情况进行把控,极易导致资金管理混乱。投资意向不科学的情况出现,给企业财务管理信息化带来一定困难。

3。2。4严重缺乏先进的财务管理技术和软件

部分建安企业为节约成本,自己找一些价格低廉的财务软件或者一些小公司开发的财务系统,这些软件在使用过程中极易出现这样或者那样的问题,大大降低了财务工作效率。因此,建安企业应结合自身实际情况,依据企业特点对财务软件予以合理选择,有效发挥信息化的灵活性,满足财务管理信息化的具体要求。

4。提升建安企业财务管理信息化水平的重要措施4。1建立健全财务管理信息化的计划。目标及相关考核制度

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,在对财务信息化工作目标及计划进行制定的过程中,应将责任严格落实到个人,并对各个时期的工作重点以及实际工作量予以有效把控,明确责任,对企业财务管理信息化工作达成统一认识;第二,建立健全一把手“亲自抓的组织体系,为有效提升建安企业财务信息化管理组织结构的科学性和合理性打下坚实基础;第三,对相关考核监管机制予以不断健全和完善,并对财务信息化的进展情况予以全面掌握,争取及时发现并采取合理措施解决问题。

4。2加大建安企业财务管理信息化建设的力度

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,加大建安企业内部控制力,要求企业领导人员以身作则,对财务管理行为予以有效规范;第二,努力进行信息化建设,使得由最初会计电算化的电脑记账逐步上升为经营成本控制。工程项目成本管控。预算管理。风险预警以及经济决策的新高度;第三,对相关的保密制度。软硬件管理制度。?n案管理制度。工作人员岗位责任制度等予以建立健全,为确保建安企业财务信息管理的顺利进行提供强有力的制度支撑。

4。3加强财务信息化人才培育和管理人员的培训

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,加强财务人员。计算机技术人员。造价预算人员。工程技术人员以及相关经营人员的交流。沟通和培训工作,切实培养财务管理。风险预警与防范的高级信息化管理人才;第二,运用多元化方式,对财务工作人员实施基础培训,并对上级操作培训予以重点关注,有效提升企业财务人员计算机操作水平和财务信息化业务水平;第三,建立健全财务信息化人才奖励机制和引进机制,做好相应的人才储备工作,以免出现财务信息化人才流失的情况,为确保建安企业财务信息化工作的顺利进行打下坚实基础。

4。4对财务信息软件进行改善

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,成立相应的信息化软件开发。维护小组,依据建安企业具体特点以及经营管理方式组织相应的技术攻关,有效提升企业财务信息化软件的适应性和贴合度;第二,有效提升财务信息化软件界面的数据自动生成效率,尽可能降低人工输入的压力,切实提升财务人员上级操作技能和理解能力,为全面建设企业财务管理信息化打下坚实基础。

4。5对财务信息化试点工作及全面推广工作予以高度重视

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,以企业信息总体目标为根据,对财务信息化的具体实施方案予以制定和完善,并着手进行财务信息化试点工作;第二,在大量实践过程中,对企业资金情况。人员配置情况。信息化软硬件配置情况以及财务管理模式等方面存在的缺陷予以解决;第三,建立健全企业财务信息化管理制度和内部控制制度;第四,与时俱进,对财务信息化软件及相关上机操作指导书予以不断赶紧,并对相关试点验收工作进行有效总结,为企业财务信息化的推广工作提供强有力的数据参考;第五,对分阶段实施计划予以制定和完善,加大资金投入与人机资源配置的管控力度,全面做好财务信息化的推广工作。

5。结束语

总之,财务管理信息化是建安企业日常经营管理的重要环节,这要求企业管理人员及相关财务人员对企业财务信息化管理的具体要求予以深入了解,建立健全相应的信息化管理制度,加大人才队伍的教育培训力度,有效提升一线财务人员的业务能力和综合素养,为确保建安企业健康。可持续发展打下坚实基础。

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