大型冶金企业备件采购成本的管理与控制

备件是确保大型冶金企业生产顺利进行的重要物质,正因如此,企业在设备管理中,不仅要对有一定的设备备件库存量,而且还必须保证这些备件始终处于良好的状态,以确保这些备件可随用随调,满足生产的正常需求或应急需求。但问题是,对于企业来讲,特别是对于大型冶论文网金企业来讲,由于其具有大量的大型成套设备,每套设备又有少则几百。多则上万的备件种类,每个设备种类中,既有高精密备件,也有大量普通的标准备件,因此,若要采购和存储所有的备件,那就必然会占用企业大量的资金,也必然会增加企业的生产成本,因而,如何在大型冶金企业备件采购对备件成本进行科学的管理和控制就成为企业管理方面的一种重要工作。

1成本管理

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算。成本分析。成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测。成本决策。成本计划。成本核算。成本控制。成本分析。成本考核等职能。一般来讲,成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标,因而,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,还应扩展到产品设计。工艺安排。设备利用。原材料采购。人力分配等产品生产。技术。销售。储备和经营等各个领域。参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。

2采购成本管理

采购成本管理是企业成本管理的重要组成部分之一,由于大型冶金企业备件采购占用了企业大量的资金,因而,就需要采取科学有效的新方法来对采购成本实施有效的管理,已达到显著降低采购成本的目的。同时,由于备件采购也是目前企业管理普遍失控的环节之一,使得一些腐败问题得以滋生,因而已成为企业成本管理重点关注的目标。

3采购成本的管理与控制措施

材料采购是从采购计划开始的,一般都要经过计划确定。招标投标。合同签定。交货验收和款项支付等若干个环节。因此,若要对采购成本实施有效地管理与控制,就需要做好这几个环节方面的工作。

(1)采购计划

要搞好采购成本管理,提高采购成本管理水平,首先要认真做好采购成本计划管理工作,规划一定时期的采购成本水平和采购成本目标。在此基础上,结合企业采购的实际情况,制定相应的符合市场实际的采购方案。然后,通过对比分析实现采购成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策,并以此作为采购成本控制的依据。

采购计划一般由企业计划部门的有关人员编制,编制的主要要依据是企业生产所需。由于采购数量。种类与采购成本直接相关,因而,为了降低成本,应确定经济采购量,即一定期间内存货相关总成本达到最低点的采购数量。确定经济采购量时,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,以使得采购的成本实现最佳效益比。

(2)招标投标

由于供货商的选择结果直接与采购成本紧密相关,因此,在设备采购的招标投标过程中,就要结合企业情况和设备需求的轻重缓急科学选择供货商。一般来讲,选择供应商的主要模式就是采用循环比价,这样,不仅可以从中找出性价比最优的供货商,而且还可以降低不必要的费用。但在循环比价中,切不可完全以价格作为唯一标准,还应参考供货商的产品质量。供应能力。历史信誉。后期服务等能力,因为后期设备或备件的技术维修和指导服务工作一旦得不到很好的解决,也必然会增加这一方面的投入,而这必然会增加采购成本,因此,确定的供应商应该是产品质量保障前提下,价格最优。服务最好。技术最强的供货单位。

(3)合同签定

尽管在设备采购中采取了很多的降低采购成本的措施,但由于市场变化的不确定性,还有可能会给采购成本的增加带来不利因素,因此,为了消除这些风险,就需要在确定了供应商之后,与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件,在这个文件中,不仅要明确已确定的合同总价和单价,而且就在备件供应和后期服务中还有可能发生的一些问题也应有一个明确的处理方式,以便由于风险的不可预测而增加采购成本。一般来讲,在此方面,成本合同的签订与控制可采用成本计价合同。成本总价合同和成本与奖金合同三种方式。通过这些方式,可以把风险转移到供应商,把风险降到最低,使企业采购成本最小化。

(4)交货验收和款项支付

很显然,采购的备件必须是合格的,否则,即使花了最少量的钱采购会的备件也是最贵的,因此,有必要在备件移交时进行严格的检查。检查时,不仅要请备件使用方来参加并做检验,而且还要和合同约定进行对比,检查是否达到了预定的要求,供应商是否负责后期的技术指导与服务。这些指导与服务是否还需增加费用等。通过详细的检查,以确保最低成本采购的设备是合格的。在此基础上,才可按照要求支付必要的款项。

(5)加强采购成本监督

加强日常的采购成本审核监督,随时发现并克服采购过程中的损失浪费情况。在平时还应认真进行采购成本核算工作,建立健全采购成本核算制度,严格执行采购成本开支范围,采用适当的采购成本核算方法,正确计算采购成本。同时安排好采购成本的考核和分析工作,正确评价各采购部门的采购成本管理业绩,促进企业不断改善采购成本管理措施,提高企业的采购成本管理水平。这样,通过定期采购成本分析活动的开展,找出采购成本升降变动的原因,挖掘降低采购耗费和节约采购开支的潜力。

除以上几个方面之外,若要做好材料采购成本管理,还应从技术层面提高采购业务人员的执行能力和采购水平,规范采购行为,使采购业务人员真正的对企业负责,并在思想上具备高度的企业责任感,为企业的发展和进步做出自己的应有的贡献。

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