电力企业办公室行政管理精细化的思路与措施

办公室作为一个企业的核心部门,承担着承上启下的重要作用,而其工作水平和管理能力的高低也深刻影响着整个企业的工作效率水平及外部形象。因此,做好办公室的行政管理工作对于提高电力企业的工作效率至关重要,而精细化管理模式在其他领域中的广泛推广,可以论文网被运用于当前电力企业的办公室工作当中,从而建立严格的考核制度,优化整体办公流程,明确职能分工,不断提高办公室的行政管理效率。

一。精细化管理的基本内涵

精细化管理,通俗来说,就是一种社会分工的精细化管理理念,也反映着现代化企业对于这种管理理念的需求[1]。与传统常规的企业管理不同,精细化管理是在此基础上进行更为深入的管理模式,其主要目的是要降低管理资源所占比例,降低企业的管理成本,同时提高企业正常运作的效率。精细化管理在企业管理的应用中,主要讲究对于细节。过程。基础。质量等基本情况的落实和追求,在将工作精细化分工至部门或个人后,力求能在每个细节上精益求精。

二。电力企业办公室中精细化管理的基本要求和内容

对于电力企业来说,其电力的生产和供应将极大影响着社会用电的正常运转,其办公室的行政管理职责,则对整个企业的高效运行至关重要。因此,在电力企业的办公室行政岗位上大力推行精细化管理,是其必然的趋势,在推行过程中,应当注意以下几点要求:

(一)保证权责制衡

在建立办公室行政管理的精细化管理体系时,根据电力企业办公室的工作流程及相关职能,先是建立起更为科学合理的岗位工作内容。其次,要在完成定岗之后,进一步明确每个岗位的职能规范,以保证能够使办公室人员各尽其职。此外,对于没有按照规范或要求完成相关工作的部门或个人,可以对其进行问责,这样一来,可以优化办公室内人力资源的配置,同时提高整体工作的工作效率。

(二)保证制度的有序运作

为了能够保证这种精细化制度在办公室管理工作中的正常运转,应当做好制度制定前的调研工作,即根据每个电力企业的实际情况,对办公室的工作流程和规范进行制度化工作[2]。同时,在制度运行之后,还要及时根据当前的具体情况适当进行制度的调节,以不断增加各部门间的相互协作,为制度的有序运行创造更好的环境氛围。

(三)加强绩效考核

绩效考核和某些指标的评定影响着精细化管理的正常运作,在企业办公室对绩效考核的标准进行确定时,应当将一部分可以进行量化的工作进行合理科学的量化指标设计,而对于一些确定性低。不易量化的工作设计成定性评价指标。这样一来,精细化管理的评价效果将更能符合电力企业的实际运作状况,为企业做出相关规划或决策提供一定的参考。

三。实现精细化管理的措施与建议

(一)加强企业的文化建设

对于电力企业来说,员工的工作内容往往枯燥乏味,而一些管理经验丰富的领导,不但能够了解员工的工作状况,更是对其的工作习惯和特点都了如指掌,这样一来,领导对于工作中出现的问题或者原因能够快速的定位并解决。因此,不断加强电力企业以人为本“的企业文化建设,注重对企业员工团结性和集体责任感的培养,同时进一步坚持务实的工作作风,提高企业的文化氛围,加强经营绩效。

(二)加强制度化管理

一个合理且科学的部门工作制度是其能够进行精细化管理的基础,这种制度越是科学合理,越是能够约束部门工作人员在工作过程中出现的不正当行为。因此,进一步优化电力企业办公室的工作流程,建立健全部门的责任体系,这种权责统一“将能大大提高办公室的精细化管理力度。

(三)提升企业管理人员的素质

精细化管理制度对电力企业管理人员的知识水平和个人素质都提出了更高的要求,尤其是在个人技能上,要求员工必须要掌握更加成熟的职业技能。因此,企业要加强推进对企业员工的宣传和培训工作,对于入职人员的心理素质和技术水平都要进行严格的考核,同时建立更为严谨有效的员工奖惩制度,以提高员工工作的积极性,为真正能够实现办公室行政管理的精细化而奠定坚实的基础。

四。结语

综上所述,为了进一步提高电力企业整体的运营效率,降低管理成本,我??电力企业应当不断加强其在办公室行政管理岗位上精细化制度的推进,同时不断加强企业自身的文化建设,形成制度化管理,提高员工的个人素质和技术技能[3]。此外,相关企业还需根据其自身的实际运作情况和精细化管理的基本要求,努力制定出更为科学合理的精细化管理制度,不断加强企业对精益求精的工作精神的追求。

电力企业办公室行政管理精细化的思路与措施