房地产企业项目管理办公室的作用探究

房地产企业办公室的功能逐渐得到了房地产企业的重视,企业办公室作为项目管理组织的重要组成部分,对于提高企业的项目管理能力具有重要的促进和帮助作用。房地产企业办公室借助了项目管理的理论知识,然后结合企业在项目中的实际情况制定出相应的管理流程,建立相应论文网的信息管理系统,对于具体项目提供管理咨询和指导,并且能够培养项目管理的相关人员。房地产企业办公室还能够帮助企业组织开展多个项目管理,对于提高房地产企业的管理质量,促进项目的成功等都具有重要的帮助。

一。房地产企业项目管理的现状探析

(一)项目不同职能部门之间存在不协调的现象

对于房地产项目开发来说,其周期相对比较长,资金投入大,涉及的技术等范围比较广泛,常常需要多个职能部门的支持。如果在项目部门和职能部门的沟通中出现问题,往往会影响到项目的开展。例如,对于项目经理来说,为了项目的顺利实施会抱怨得不得足够的技术以及人员支持等,职能部门则往往认为项目经理的要求过多,影响了自己部门的正常工作,特别是在出现问题时无人担责,在这种情况下就需要企业办公室进行统一的沟通和协调。

(二)不能够对出现的问题进行快速响应

对于房地产项目开发来说容易受到各种因素的干扰和约束,如建筑工期的硬性约束等,在这种情况下如果不能够对出现的问题进行快速响应,那么就容易影响到项目的顺利进行。在项目开发的过程中很难预测会出现什么问题,在这种情况下,就需要企业办公室发挥其协调作用,对出现的问题进行解决,保证项目的实施。

(三)管理效率低下

近年来许多房地产企业得到了快速的扩张,在企业规模扩大的同时,部分企业在项目管理中仍然延续了传统的管理手段,导致项目的管理效率低下。一些企业没有完善企业的项目管理队伍,没有对人才培养和组织体系建设给予足够的重视。在这种情况下,企业的管理能力不能够满足企业发展的需要,导致在项目实施的过程中安全。质量问题频发,这些都不利于房地产企业的发展。

二。房地产企业办公室的作用研究

房地产企业办公室最早出现在20世纪60年代,其初期的作用主要是作为客户交流中心,对承包商进行管理,制定工程项目的建设标准并且给予提供必要的指导。随着工程建设项目的快速发展,企业办公室的作用也出现了新的变化,在20世纪90年代,房地产企业办公室作为项目管理的重要组织部门,开始越来越多地参与到项目管理工作中,将企业的相关战略目标通过项目的执行和完成来实现。

(一)对具体的项目提供指导

房地产企业办公室能够对单一的项目开发提供指导和管理,能够使项目在执行和完成过程中更加的专业。房地产企业办公室能够根据房地产企业项目管理的特点,建立统一的标准和管理规范,并且将这些规范体现在公司的日常管理中;同时根据实践和经验的不断完善,能够不断地改进以便满足项目工程的管理需要。房地产企业办公室能够有效促进企业的项目管理水平,使企业在项目工程管理中更加成熟和精准化,这对于提高企业的管理效率,降低企业的运行成本,促进企业的发展具有重要的意义。同时也能够使企业的项目管理队伍相互配合,提高管理的效率,最终提高工程项目的质量。对于房地产项目来说,在实施和管理的过程中具有特殊性。例如,其流程和体系相对比较统一,房地产企业办公室能够为项目管理人员提供相应的专业支持,从而提高他们的专业水平和素质,最终提高工程项目的质量。同时在房地产开发项目中又存在着涉及面广泛,专业性强以及个性差异比较大等特点,这对项目管理人员的专业技能提出了更高的要求。房地产企业办公室能够跟踪和参与到公司具体项目的管理流程中,为项目管理人员提供丰富的项目管理经验,为项目管理提供有效的技术。政策对支撑,从而使企业工程项目能够顺利实施。

(二)促进企业的发展

房地产企业办公室作为相对比较独立的职能部门,它能够为企业的项目管理提供有效的支持,从而从整体上提高企业的整体绩效。房地产企业办公室作为相对综合的部门,它能够有效整合企业内部的资源,实现企业内部资源的有效配置。房地产企业办公室能够从企业的发展战略出发,从企业发展的整体进度着手,按照企业的发展战略调动企业人员和资金,组建不同的项目管理队伍等,从而实现企业的管理目标。房地产企业办公室能够对企业所实施的项目进行有效监控,追踪项目的实施完成情况,从而进行有效的资源调配,使企业在管理方面更加的精准。同时随着房地产市场竞争的日益激烈,市场环境的变化也对房地产项目管理带来了新的挑战,项目管理部门如果离开了其他职能部门的合作,项目也难以取得成功。对于一些房地产起来来说,其规模越来越大,常常需要在不同地区同时开发多个项目,这对于企业的管理提出了比较高的要求。项目在实施和完成的过程中常常需要多个职能部门之间的配合。协调以及支持,这对于项目管理人员的协调。沟通能力提出了更高的要求,在实践中发现同一项目不同部门之间出现了信息断裂的情况,从而导致项目内部任务的脱节,不同部门之间出现了责任不清。相互推诿等现象,这种现象的存在不仅影响了项目管理的效率,同时也影响了企业的经济效益和发展。房地产企业办公室能够有效避免这种情况的发生,能够对各个项目以及部门的信息进行统一协调处理,从而加强了不同职能部门之间的有效沟通。

(三)为项目管理提供良好的资源支持

房地产企业办公室集结了完备的人才队伍,建立了有效的组织架构和体系,能够为项目管理提供良好的人力资源支持。房地产企业办公室能够为项目的实施提供专业的。高素质的技术管理服务,这也是项目管理的核心内容,是项目能够成功的关键。项目经理奋斗在企业的前线,而企业办公室能够为项目经理提供足够的后援和支持,这能够保证企业的安全。可持续发展,是企业宝贵的财富。

三。结论

房地产企业办公室参与到项目管理的全过程,并且能够将企业在项目开发中的经验。教训等进行整理。共享,最终完善企业的管理流程,建立企业项目管理体系。房地产企业办公室能够实现多个部门之间的沟通协调,对于项目的实施提供有力的支撑,这对于房地产企业的发展具有重要的促进作用。

(作者单位为中国铁建十六局集团置业投资有限公司)

[作者简介:王桐欣(1986―),女,辽宁人,本科,助理工程师。]

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