供应链集成下的企业采购管理初探

在市场经济体制下,社会生产力得到迅速的发展,在市场中产品。质量。服务等都出现同质化的趋势。同时消费者的需求更加多样化。这就需要企业面对多变的市场环境,及时作出响应,企业对市场变化的响应程度速度,直接决定了企业的竞争优势。在这种情况下仅仅依靠一个企业对论文网顾客需求进行快速响应是不够的,需要相关的企业结合起来共同满足顾客的需求,形成一种新的供应链,就是对整个供应链进行控制。协调。优化的过程。

一。企业供应链管理内涵

在现阶段供应链管理中,物料流动和资金信息的流动对于企业运行发展有着紧密的联系。概括地说,整体供应链是从采购-供应-再流向需求客户端(即客户)物流。此外,还可将其视为供应链管理中三个方面之间相互运作的过程。在这个过程中,最主要的就是确保其能够很好的满足客户的需求,也就是在一定的时间范围之内,需要确保货物的质量以及数量能够满足要求,使得成本能够在一定的范围之内,并且提供良好的服务。企业进行采购供应链管理是希望通过规范和标准的流程来与供应商之间建立协调的业务关系,对于其中的各项流程进行优化,最终能够形成一个优秀的供应流程,帮助企业顺利完成采购任务,同时让采购的过程更加规范和标准,对供应商的群体进行优化,与供应商之间共享采购信息,通过采购供应链管理来加强采购过程的监督,降低采购的成本,提高企业采购的信息化水平,与供应商之间做好任务分工,加强业绩考核,最终达到双赢的目标。

二。企业采购管理中存在的不足

(一)供应链信息共享程度不足

如今,随着信息和通信技术的进步,信息共享变得越来越令人想象。此外,全球引入长期合作与协调,使供应链中的信息共享更有效率,从而最终提高公司的竞争优势。目前企业内部缺乏信息共享,导致公司或组织内各单位协调行动效率低下。供应链中的信息共享可能给企业带来许多好处。例如,产品更符合消费者的需求,市场的变化可以预料。先进的信息技术在供应链中的广泛应用,如电子数据交换和Web技术表明,实务界已经证实了整合信息的重要性。实际上,许多供应链相关的问题是由于供应链成员之间缺乏共享信息而引起的。

(二)企业目前的采购中缺乏合理的规划

很多企业都只是简单将其看作对企业库存的管理。很多企业采购管理部门不能掌握企业长期的生产计划。各种材料的消耗速度。无法掌握需求材料的具体种类和数目,采购计划和实际生产往往差距很大,供不应求的情况经常发生,或者为了追求低廉的进价,会大量进行采购,不仅远远超出了企业的实际需要量,还造成大量产品的积压,对企业的资金正常流通造成非常大的影响。

(三)采购成本难以控制

在其采购的过程中采购费用包括各个方面,其中有运输费。包装费。装卸费。仓储费等等。在采购运输的过程中,也会出现一定的损耗,同时还会产生一些其它的费用,比如采购人员的差旅费,材料的运输费,以及采购机构的经费等等,因为这些因素都是有着一定的不确定性,所以企业对于采购成本的控制是比较困难的。

三。企?I供应链下采购管理优化的策略

(一)建立完善的采购管理体系

供应链往往会涉及供货商到企业客户的整个采购流程,包括采购。物流运输以及库存管理等多个环节,供应链下的企业采购管理工作往往非常繁杂,数据信息的及时反馈对供应链的顺利运转非常重要,这要求企业应该建立比较完善的企业采购管理体系。这要求我们做好以下几点:第一,除了采购管理信息平台外,还应该包括供应商名录。保证金制度。供应商选取的资格审查制度等供应商的管理制度。第二,企业还应该建立比较规范的采购制度,合理设置采购部门,并给采购管理人员赋予相应的责任。第三,建立企业生产与销售产品检索名单,包括产品的名称。库存数量。消耗量。以及各类的产品信息,制定合理的采购计划,避免采购不足或者采购超量的现象发生。

(二)实行信息智能化管理采购程序

当代的市场经济发展中互联网技术的作用是巨大的,企业想要在竞争如此激烈的市场中获得生存和发展,就必须提高自身的互联网应用能力。企业需要建立数据库,通过信息化的管理,对整个采购工作过程进行动态控制,对采购供应链中的每一个流程进行有效的监督和控制。可以看出信息管理对企业供应链的应用有着巨大的帮助,只有建立信息管理系统才能让企业更好的发展。

(三)充分收集供应商信息充分询价

随着市场经济的发展,全球化进程的加速,企业采购人员面对的供应商可选择的范围越来越宽,供应商的数量也越来越多。在这种商业生态下绝大多数供应商会想方设法屏蔽其他供应商,并采取五花八门的促销手段。返利。回扣。提成等方法诱惑企业采购人员尽快锁定自己推销的产品。企业若不对采购人员进行相关管理,企业采购人员可能会积极配合供应商以保证个人利益最大化。在这种采购模式下,采购人员帮助企业获取质优价廉原材料的功能即会丧失,通过采购活动降低产品原材料成本目标就无法实现,企业最终产品利润以及企业经济效益都会受到影响。

(四)及时掌握客户的需求

造成材料采购不足或过剩的情况,主要是由于与客户沟通不畅或对企业对市场需求预测不准造成的,这要求企业的市场部门还需要进一步做好与客户的沟通和掌握市场行情发展变化的规律,对客户的未来需求进行统计和掌握市场的主要影响因素,建立市场行情档案数据库,做好市场行情的预测工作,只有这样才能制定出科学和合理的材料采购量,避免造成材料不足或浪费的情况发生。

(五)重视供应商管理工作

第一,企业需要按照实际的状况,对物资在使用当中分门别类。例如,按照物资的使用功能以及其自身的属性等来分类,并且,企业还需要能够按照物资自身的重要性以及类别,实现对物资采购的针对性管理。同时,还需要按照当前市场经济发展的实际需求,加强对物资价格的合理管理。第二,加强准入制度的建立。对于供应商,需要在此基础上制定相应的准入制度,确保其自身的合理性以及规范性。相对于企业来讲需要在此基础上制定相应的调查部门,以此对供应商的信誉有效考察,对物资的质量合理的评价,同时还需要对实际的生产条件实施合理的核实审查,以此制定科学的评价制度,对供应商的综合能力有效评价。在这当中,主要就是物资的价格以及质量和信誉方面等,从而降低采购风险及采购成本。第三,需要建立相应的合作关系。需要和供应商建立良好的发展关系,这对于企业来讲非常重要,在一定意义上合作得良好对于物资的质量有着很大的保证。并且为了节约采购成本,需要加强质量控制,可以在产品的设计中参考供应商的意见,在管理中有效制定和企业相符合的质量标准。

四。结语

总而言之,企业加强采购供应链管理是促进企业发展的关键因素,只有对这一环节进行控制才能够帮助企业快速的应对市场变化,提高企业的经济效益,降低企业的风险,加快企业资金的周转速度,为企业的发展奠定良好的基础,供应链集成下,企业应该注重采购策略的转变,积极应用现代化技术,提高企业的采购管理水平。

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