关于企业应收帐款风险管控的探讨

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

在宏观经济环境日益严竣的环境下,为客户提供赊销逐渐成为企业常用的扩大销售的手段。随着赊销的发生,应收帐款规模扩大,资金占用增加,坏帐损失风险加论文网大,企业的财务风险和经营风险日益显现。因此加强企业应对应收帐款风险意识,及时制定防范措施,进行有效风险控制,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。

一。应收帐款存在的风险

(一)虚增企业经营成果

企业发生赊销业务时,应收帐款增加,企业的营业收入。应交税金也随之增加,如果该业务在销售环节产生利润,还会使企业利润增加。在企业的财务报表上收入和利润得到粉饰。而同时,企业承担着应收帐款形成坏帐的风险。当应收帐款无法及时收现时,企业有时也不得不选择以物易物。相互抵帐或者三方抹帐等方式来清理应收帐款。而以抵债形式收回的物资,其价格一般会高于当前市场价格。对于此类物资,企业或以高价抵出,实现亏损转移;但更多是以当前市价销售,或进入生产环节,这两者都将增大企业的成本,承担因货款不能及时回收造成的额外亏损。

(二)提高企业的资产负债率,增加企业财务风险

居高不下的应收帐款,最终会使企业营运资金发生周转困难,导致资金短缺,从而影响企业再生产过程的实现。企业为了维持生产,不得不举债经营。举债不仅增加企业的财务费用,致使经济效益下降;一旦应收帐款形成坏帐,就成为不能带来资金流入的资产,使企业迈向资不抵债的边缘。

二。加强应收帐款管控应采取的措施

(一)建立完善的应收帐款内部控制制度,并严格考核

要加强企业应收帐款的管理,首先应从源头抓起,对应收账款实行总额控制,原则上避免产生2年及以上应收账款。明确单位负责人为清收的第一责任人。单位负责人年薪和奖励与授权期内应收账款回收率。应收账款总额。应收账款账龄挂钩考核,销售人员绩效工资计算与分管客户货款回收情况挂钩考核。严格控制坏账。折让。三方抹账,发生的金额不计算应收账款回收率,不计算业务人员绩效工资;有以物抵账行为的,在抵账物资变现后,按变现后的金额计算业务人员应得绩效工资。

(二)规范销售策略,合理使用信用政策

企业首先应坚持让利不让款,现金为王“的总体销售策略。公司主导产品的战略客户和长期合作的重要客户,执行力争预付款。适度赊销的销售政策;完善客户信用档案,定期不定期进行客户信用等级评估,及时调整赊销额度。非主导产品的销售和信誉较低或零星小客户,以及新开发客户,执行带款提货的销售政策,降低销售风险。

合理确定信用标准。企业制定信用条件目的是为了使应收帐款及时变现,降低企业经营风险,确保营运资金正常运转。企业应在成本与收益比较原则下确定适宜的信用标准。只有企业给客户提供信用条件产生的成本小于加速收款带来的收益时,为其提供现金折扣。赊销等信用条件才是合理的。

(三)建立可行的对帐制度,加大催收力度

及时对帐是应收帐款管理的重要内容之一。对于往来业务较多的单位,业务员应每季度提供一份对帐函,每年末,要提供所有应收帐款客户的对帐函,并且有双方当事人签章,作为有效对帐依据。企业应设专人负责销售合同台帐登记工作,记录每笔合同结算方式。发货情况。回款情况。质保金等相关内容,发现逾期未收款项,及时通知相关人员,加大催收力度。

三。法律手段在应收帐款催收中的作用

从法律角度看,应收帐款是一种债权,对债权人来说是利益,如果债权人长期索要未果,会考虑通过法律途径争取权益,应收帐款将变成债务纠纷。因此建立应收帐款的法律风险防范机制,从源头上化解应收帐款风险刻不容缓。防范的着眼点应围绕事前。事中。事后三个阶段展开,尽力把债权风险控制到最低。

首先确定合同主体真实存在而且合法。具体要了解对方的工商登记信息。法定代表人身份证明。法人授权委托书,合同经办人员身份证明等信息。合同主体确定后,要签定内容规范。条款完备的合同。

合同条款表述的严密与准确是保障交易双方正确发行所属权力义务的重要前提,不能含糊不清,使用容易产生义的文字。如在约定付款期限时,使用验收合格后“。货到后付款“等含糊语句,验收标准中约定符合国标“等此类不规范的用语,一旦产生纠纷很难保护当事人的权利。

合同争议的解决方式有协商。调解。仲裁和诉讼。诉讼是解决合同争议中使用最多的纠纷解决方式。当诉讼发生时,为节省费用,避免地方保护主义因素产生的不利影响,合同当事人可以通过在合同中约定对自己有利的本地法院来管辖案件。为了保障债权人的权利,还可以在合同中运用所有权保留“制度。合同法规定当事人可以在买卖合同中规定买受人未履行支付价款或其他义务的,标的物所有权属出卖人。“根据本规定,如果客户未足额支付货款,它就没有取得该货物的所有权,即使其破产,货物所有权仍属企业,不会作为破产财产,从而很大程度上保障了应收帐款的安全。

关注诉讼时效,保留主张债权所需凭据。一般情况下,应收帐款的诉讼时效为双方约定的还款期限届满后两年内。这意味着在两年诉讼时效期间届满后,权利人再行使请求权,人民法院也将不再予以保护。为防止诉讼时效对自身权利的限制,除进行逾期帐龄分析。及时催收等手段外,还应定期送达对帐单,取得足够的债权证据。要求客户盖章。签字,以保证其法律效力。当客户拒绝提供对帐单确认时,可使用中国EMS或挂号信件方式寄出,并在对帐单上注明如贵公司在收到本对帐函15个工作日未作书面回复,视为贵公司对本函数据认可“。

应收帐款是企业经营运转资金链上的关键环节,科学有效的应收帐款管理政策可以使企业在资产的效益性和流动性之间求得平衡,把应收帐款的风险降到最低,最终实现企业价值最大化。

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