关于加强企业财务管理信息化建设问题的探讨

一。企业财务管理信息化建设的背景

计算机通信技术及其互联网技术的迅速推广和广泛应用,为企业财务管理的信息化建设垫定了理论上和技术上的双重基础。计算机互联网时代的到来,改变了原有社会经济的生产结构和组织结构,打破了企业传统的财务管论文网理模式,动摇了企业传统的财务管理框架,新时期的企?I财务管理工作必须要与互联网时代的特性高度契合才能跟上时代的步伐,才能顺应新形势下的企业发展需要。现代信息技术的广泛深入发展对人类社会活动的影响是毋容置疑的,从生产。学习。文教。经济直至人民生活的每一个角落。每一个层面,都少不了对计算机及其互联网技术的应用,特别是互联网+“理念的形成,更使计算机及其互联网技术的优势得到了充分的体现。在这一鲜明的时代背景下,很多社会上的企业都加快了对计算机及其互联网技术的应用,财务管理自然也随之迎来了信息化建设的新时代。企业财务管理的信息化建设,大大减轻了过去依赖手工劳动的高强度和高耗时的工作模式,释放了工作时间,解放了工作人员,在提高企业财务管理工作效率的同时还提高了会计信息的准确性。但是,企业财务管理信息化建设毕竟是一个新生事物,在建设过程中问题和矛盾的出现也是不可避免的,如企业原有的财务管理模式不适应的问题。部门间财务数据库不统一的问题以及信息共享与交换的顺畅性问题等等,这些问题成了影响企业发展的瓶颈“。好在到了上个世纪末的时候,随着网络技术发展的不断成熟,瓶颈“被打破了。现代企业的财务管理可以根据自己的需要构建起一个工作平台,通过这个平台,财务部门可以与企业的其他部门进行快速联动,从而大大地提高了企业的整体工作效率。

二。企业财务管理信息化建设的重要性

所谓的企业财务管理信息化,通常是指企业的财务工作人员利用现代化的通信技术建立起来的与企业管理流程相适应的财务系统组织模式,借助这种组织模式,企业可以充分掌握并快速调动财务信息,从而提高企业进行财务活动的效率,进而推动企业经营效益的提升。企业要实现财务管理工作的信息化,就要建设一个集成的信息系统,该系统至少要具备五个功能模块,如组织互连功能模块。会计事务处理功能模块。财务管理功能模块。财务决策支持功能模块和财务主管功能模块等,这些模块共同支撑起财务信息的集成系统,使财务管理的信息化功能得到体现,实现企业财务信息的共享。

信息化时代的来临,使企业面临着前所未有的巨大竞争压力,未来企业间的竞争,很大程度上取决于对市场信息的快速掌握和驾驭能力,因此,财务管理的信息化建设当仁不让的成为了企业管理工作的重中之重。企业要想实现利益最大化,仅仅依赖产品的性能优势显然是不够的,财务管理的信息化建设必然要占据企业经营管理的核心地位。为了充分发挥出财务管理信息化建设的作用,在构建信息化工作体系时要把握好这样三个原则:一是整体性原则,即要将企业的财务管理信息化建设纳入到企业的整体信息化建设之中,在选用技术和设备时要予以全盘考虑;二是前瞻性原则,即企业财务管理的信息化建设要与企业的未来发展战略相契合,要能够为企业的未来发展提供信息和技术支持;三是客观性原则,即企业要根据自身的实际情况,建设符合自身财务管理需要的信息化系统,切记贪大求洋,高端的前沿技术未必就适合企业现行的管理体系。

三。企业财务管理信息化建设中存在的问题

财务管理信息化建设是企业财务管理工作的大势所趋,是计算机互联网技术发展运用的必然结果,它改变了企业财务管理原有的工作环境和工作模式,因此,在计算机互联网时代,企业财务管理信息化建设也面临着巨大的考验。

首先是企业缺乏财务管理信息化建设的复合型人才。在很多企业中,既懂财务管理又具备计算机互联网技术专业知识的人才都非常短缺,即使他们当中有些人后期学习了计算机互联网方面的知识,但是对这方面专业知识的掌握也不够全面,更不够熟练,因此,在具体的实际运用中就会捉襟见肘,一知半解,工作起来往往事倍功半,相形见绌。

其次是企业财务管理软件的滞后。企业要建设具有现代意义的财务管理信息化体系,就必须要有与时代同步发展的应用型软件,这些软件要能够体现出成企业的文化特征和管理理念,要能够为广大企业财务工作者乐于接受和易于运用,但是就目前企业对软件的应用情况来看,企业并不具备自我开发能力,企业所应用的软件大都是通过软件公司购得的,这样的软件在运用中既不能展现企业的自身特色,又缺乏与企业同步前进的时效性,软件的先进性落在了企业的后面。

第三是企业财务管理缺乏监管制度的制约。历史上的企业多采用的是粗放型的管理模式,这种管理模式虽然在当时的历史条件下推动了工作的快速展开,但是也暴露了监管上的乏力和企业内部控制不能有效落实,所以当计算机技术应用到企业的财务管理工作中后,就有企业对财务报表进行数据篡改,或通过修改程序代码另编财务报表,为财务舞弊打开了方便之门。

第四是企业会计电算化的作用没有得到发挥。企业会计信息化系统的主要功用在于,以计算机模拟人工的方式来对会计工作进行操作和管理(比如,时下热议的阿尔法狗就是这个道理),而当下企业在实际的会计电算化工作中却仅仅只是将原有的会计工作流程照搬到了计算机系统之中,这虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作强度,但是却没有从根本上改变原有的会计工作流程,会计电算化的作用并没有发挥出来。

第五是企业硬件建设与网络建设的不对称。在计算机硬件的投入方面,很多企业都靡费了宝贵的发展资金,比如企业财务部门在网络服务器。终端计算机等硬件方面的投入是不吝资金的,但与此相对立的是,企业在网络的系统开发方面却投入不足,硬件设施不能及时并入网络系统运行,于是企业各部门常常各自为政,信息。数据等企业内部资源无法实现对接和共享。四。加强企业财务管理信息化建设的措施

财务管理信息化建设的实施,可以大大提高财务会计信息的准确率,方便企业对成本。费用。资金等的控制,减少人为因素对企业财务会计工作的干扰,促进企业各部门对信息的共享,提高工作效率。企业财务管理信息化建?O是一个系统的工程,并不是简单的购入一些计算机硬件设施,再安装一些应用软件就可以实现信息化了。企业财务管理信息化建设需要长此以往的坚持,需要企业各部门的联动配合,只有将企业财务管理信息化建设深入到企业生产经营的各个环节之中,才能实现提供企业经济效益的目标。为此:

首先要创新企业管理理念。企业要实现财务管理的信息化建设,关键还在于企业管理理念的创新,只有管理理念创新了,管理制度和管理措施更新了,企业的财务工作才会充满生机活力。管理创新的关键在于企业领导,领导要高屋建瓴,对财务管理信息化建设的必要性予以足够的重视,督促企业各部门全力配合和支持,要加强企业各部门对财务管理信息化建设重要性的认识,在企业各部门中树立起现代化的经营管理理念,要以管理理念的创新来推动财务管理信息化建设的发展。

其次要增强企业各部门间的资源共享。在传统的企业管理模式中,企业财务信息是相对封闭的,企业其他部门很难获得准确的财务信息,这与现代化的企业管理理念显然是相背离的,因此企业需要对原有的资源进行重新整合,在各部门间构筑一个可供交换信息的共享平台,通过这个平台加大企业各部门间的协调与沟通,共同促进财务管理信息化建设的发展。

第三是要培养高素质的财务管理信息化专业人才。企业要完成财务管理的信息化建设,就必然少不了高素质的专业人才的加盟,只有高素质专业人才的加入,财务管理信息化建设才能顺利开展。企业有必要制定针对性的人才培养计划,培养一批既懂得计算机网络技术又擅于财务管理的复合型人才,这是企业财务管理信息化建设的客观要求。

第四是推进财务管理工作的规范化。企业要落实全面的财务核算。统一的资金管理。公平的绩效考核和系统的内部控制等工作,并把这些工作纳入到企业财务管理的信息化建设轨道之中,促使企业财务管理由静态走向动态,由封闭走向共享,加速企业财务管理信息化建设的进程。

第五是让财务管理的信息化建设具有企业自身特色。企业要与软件开发公司合作,在软件开发中融入企业自身的文化特色和经营理念,使信息化建设更好的为企业财务管理服务。

关于加强企业财务管理信息化建设问题的探讨